いよいよ平成も最後となりましたね。
来たる令和、GWに同窓会をされる方もいらっしゃるのではと思います。
同窓会当日には大事なお仕事として、会費徴収と出欠確認の受付業務があります。
受付時間になると参加者がどんどん来られます。
お金の管理もあるので、慌てず落ち着いて行いましょう。
<受付をスムーズに行うポイント>
・名札や式次第などの配布物がある場合は、あらかじめ受付テーブルに並べておきましょう。
各自に取ってもらうようにすると、幹事は会費の受付に集中できて、スムーズに受付業務を
進めることができます。
・会費におつりが必要な場合は、忘れずに用意しましょう。
・名札を用意している場合は、飛び入り参加の方が来た時の為に、白紙の名札を用意して
おきましょう。
・ホテル等、大きな会場の場合は、他にも宴会場があるケースがあります。迷わず、来ることが
できるよう誘導係を決めておきましょう。
そのほか、座席のくじ引きを用意して、会費受付後に、男女別に引いてもらう等の工夫をすると、ちょっとしたワクワク、どきどき感で、盛り上がりますよ♪
数十年ぶりの再会という方もいるのではないでしょうか。
幹事様を含め楽しい時間をお過ごしください♪
*** お知らせ ***
4月27日~5月6日は休業とさせていただきます。5月7日より通常営業となります。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
Reフレンズキャラクター ともーる