前回、同窓会幹事マニュアルをご説明しました。
その中で、今回は「①幹事仲間募集」についてお話いたします。
ごく稀に数人で幹事をしようとされる方がいらっしゃいますが、同窓会の幹事は、ある程度の人数を集めることをおススメします。
前回お話しした通り、会場手配や案内状発送・出欠管理と、幹事さんのお仕事はたくさんあります!
しかも、案内状を発送しただけでは、なかなか参加人数が増えないのが実情です。
そのため、ひとりでも多く参加者を増やす為には、お誘いのお声掛けをしていただく必要があります。
幹事の人数が少ないと、大きな負担になってしまいます。(+_+)
そのため各クラスから2~3名、できれば男女それぞれ幹事さんをたてていただくことをおススメします。
出席のお声掛けをする際に、男性へは男性の幹事さんが、女性へは女性の幹事さんがお誘いした方がご家族も安心されるケースが多いからです。
また、同窓会幹事を募る際は、仲の良かった友人ばかりではなく、違う部活に所属していた人等、コミュニティが異なった方を幅広く集めると、より多くの参加者をスムーズに集めることができます。
交友関係の広い方や、当時人望があった方(生徒会長やキャプテンなど)を幹事に誘うのもおすすめです。
案内状に記載された幹事の名前を見て、「○○君、○○さんだ!懐かしいな~」と思う方も現れるのではないでしょうか。
同窓会は長期間にわたり、たくさんの準備があります。
幹事さん同士で協力し合い、同窓会を成功に導きましょう!
また、その達成感を分かち合うことにより、あらためてよい友だちになれると思います(^^)/
Reフレンズキャラクター ともーる