今回のお話は、同窓会幹事マニュアル「③案内状発送」についてです。
前回ブログでご紹介したとおり「日時・会場・会費の決定」を決定したら、いよいよ同級生への告知です(・∀・)ﾜｸﾜｸ
最近では、メールやライン、SNSの活用も増えていますね。
それでも、まだまだ封書やハガキでの案内が主流です。
卒業アルバムなどに卒業当時の住所録がありますね！こちらを活用して、漏れの無いようにみんなに案内を送りましょう。最新の住所がわかる人には、そちらの住所に送りましょう。
また、高校等では、学校に卒業生全体のデータを管理する同窓会組織がある場合があります。
母校に連絡して、最新の住所録を入手する方法がとても有効です。
住所録のデータベース化、案内状作成、宛名作成、発送…
ひとつひとつの作業は簡単なものですが、学年同窓会など、人数が多いと大変ですね。
その大変な作業、㈱サラトのＲｅフレンズに任せてみませんか？
(株)サラトは、日本全国の高校を中心にした同窓会本部とご契約し、同窓会支援を行っている会社です。
もし、母校の同窓会本部が、弊社とご契約いただいている場合は、幹事様には住所録整備の手間がかかりません。
また、最新のご住所へお送り出来る可能性が高いことも、Ｒｅフレンズをご利用いただくメリットのひとつです。
もちろん、未契約の場合でも、住所録をお預かりしてデータベース化し案内状発送＋同級生から情報を収集し住所判明者への追加発送も可能ですので、ご安心ください。
同窓会の案内を受け取った同級生のリアクションが楽しみですね( *´艸｀)
たくさんの出席連絡が返ってきますように…☆彡
次は「④出欠管理」についてです(^^)/
Ｒｅフレンズキャラクター「ともーる」
