さて、今回は同窓会幹事マニュアル「④出欠管理」についてです。
同窓会の出欠確認の方法はいくつかあります。
・出欠はがき
・ＳＮＳ
・メール
・電話
・専用ホームページ
様々な方法で返ってくる出欠回答は、エクセル等のデータにまとめて、幹事内で情報を共有しましょう！
欠席の連絡があった方も管理しておきましょう！
また、案内が宛先不明で戻ってきた方は、住所録を更新し、転居先不明の方を把握しておくことも大切です！
住所がわからない方、宛先不明となった方については、ＳＮＳやホームページ等に掲載し、連絡先を知っている方から情報を集めます♪♪
そして、そこで集めた情報をもとに案内の追加発送や案内のお誘いをしてみましょう＼(^o^)／
更に参加者を増やすには・・・
案内状を送りっぱなしでは、なかなか人数は増えません・・・
SNSやホームページに、参加者の名前や参加人数等の途中経過を掲載しましょう☆
また、男性には男性幹事から、女性には女性幹事さんから、お誘いのお声がけをしてみてください( *´艸｀)♪♪
たくさんの同級生と楽しい時間を過ごせる会にしたいですね！
次回は「⑤名札・受付名簿作成」についてお話しします。
Ｒｅフレンズキャラクター「ともーる」
