11月も下旬になりました。皆さま、紅葉は観に行きましたか？
サラト本社がある兵庫県姫路市では好古園が紅葉の見頃を迎え、夜にはライトアップも行われているそうです！
この季節だけ見ることのできる素敵な景色を見に、出掛けてみてはいかがでしょうか♪♪
さて、同窓会当日の大事な仕事の一つに受付業務があります。受付業務は、主に、会費の徴収と出欠の確認です。
また、名札や式次第などの配布なども受付で行います。
スムーズに受付業務を行うために、次の手順をオススメします(^O^)
名札をあらかじめ受付テーブルに並べておく→参加者自身に名札を取ってもらう →参加者が会費係に名札を見せる → 受付係は名前を確認し会費を集金、受付名簿にチェックを記入する →配布物を渡す
そして、ここで、ワンポイントアドバイスです！
★名札は飛び入り参加の方のために、白紙のものを用意しましょう！
★受付や会場への誘導を行う係を作りましょう！
★おつりが必要な場合は、忘れずに用意しましょう！
受付時刻になると参加者がどんどんやってきます。
会場付近では、懐かしい友人との再会で話が盛り上がり、なかなか思うように受付が進まない場合もあります。
少人数で行うのは大変なので、幹事だけでなく当日手伝いをしてくれる方を募って、誘導係、会費を徴収する係、配布物を渡す係など役割分担をして、スムーズに受付業務を行い、楽しい会にしましょう＼(^O^)／
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
