同窓会の幹事になると、同窓会当日まで、さまざまな下準備がありますが、
中でも会場との打ち合わせは、大切ですね。
会場の予約は同窓会開催が決まってから一番初めの段階で取り掛かる必要があるため、概算人数で
予約することになります。
予想よりも多くの人が参加してくれることになった場合、広い会場に変更してもらえることもあり
ますが、他の予約で埋まってしまい会場の変更ができないということもあります。会場内の最大
収容人数はしっかりと把握しておきましょう。
当日会場に行くと、ホテル等の宴会場が複数あるようなところでは、他の同窓会が開催されている
ことがあります。
参加者が迷わないよう、同窓会名で確認できるよう案内板を出してもらいましょう。
他にも、余興をする場合、会場内の配置は確認しておきましょう。
「会場内の配置が想像と違う！」ということにならないよう会場の下見はしておいた
方がいいです。
映像の上映を考えているのなら、プロジェクターやスクリーン、音響システムに別途
料金が発生することがあるため要確認です！
会場は予約だけでなく、打ち合わせ下準備をしっかりとしておきましょう(^^♪
Reフレンズキャラクター ともーる
