「同窓会幹事になって苦労したこと」の上位に挙がるのが、当日のドタキャンです。
残念なことに、当日キャンセル、無断キャンセルをされる方がいないわけではありません。
多くの会場では、数日前からキャンセル料もしくは通常料金を請求されます。
ただでさえ、「人数集まるかな」「当日上手くいくかな」と少なからず不安を感じながら、
当日まで過ごしてきた幹事にとって、ドタキャンは、金銭的負担はもちろん、精神的負担が大きい
ですよね。
もちろん、急にキャンセルしなければならなくなった、ギリギリまで予定が分からなかった、
参加を悩んでいた等、人によって事情は様々ですが、次のようなことを心がけると良いと
思います。
幹事側の配慮として…
・「○月○日を過ぎたキャンセルは、代金を払っていただく」旨を案内状に記載しておく。
・連絡しやすい環境を整えておく。
＊キャンセルについて伝えることは、悪いことでもネガティブなことでもありません！
案内された側のマナーとして…
・やむを得ない場合、幹事に最低限の連絡をする。
・ギリギリまで分からない場合、前もって幹事に伝えておく。
今の時代、メール・メッセージ・ＬＩＮＥ等、簡単に連絡を取ることが出来る手段が
たくさんあります。
お互いを思いやって、みんなが気持ちよく参加出来るようにしましょう(^^)
尚、サラトの「おまかせパック」なら、当日キャンセルのリスクも、サラトに“おまかせ”
です！幹事様の金銭的・精神的ご負担は、一切不要です。是非、ご相談ください♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
