同窓会を開催することが決まったら、次は同級生への案内状発送ですね！今回は、どのような内容を案内文に記載したらいいのかについて説明いたします(^^)/
まず、案内文の内容としては、幹事挨拶、日時、会場、会費、返信の〆切を記載しましょう。日時は、開催時間のみでなく受付開始時間も記載しておくと、参加する方が分かりやすいです♪
返信の最終〆切日の決め方としては、少し早めの時期（同窓会当日より2週間～1ヶ月前程度）に設定すると、参加人数の把握や料理の注文数などを考える時間が作れます。
また、急な予定変更時の連絡方法として、幹事への連絡方法を案内文面に記載しておき、無断のドタキャンを防ぐようにしましょう。
【案内状例】
タイトル：〇〇県立サラト高等学校「第45回生同窓会」のお知らせ
幹事挨拶：
拝啓 仲秋の候、皆様には、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。この度、サラト高等学校第45回生同窓会を開催いたします。恩師の先生、旧友のみんなと楽しく集い、懐かしい話に花をさかせませんか。発起人一同、皆様のご参加を心よりお待ちしております。 敬 具
発起人代表（幹事）サラト太郎（1組）
日時：平成〇〇年〇月〇〇日（日）
△△：△△～△△：△△（受付△△：△△～）
会場：□□□□□ □□の間（３Ｆ）
ＪＲ□□駅より徒歩□□分
〒〇〇-〇〇〇〇 〇〇市〇〇〇〇〇
TEL 〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇
会費：△△,△△△円
ご出欠：〇月〇〇日までにご返信ください。
（会場手配の都合がございますので、出来る限り早めにご返事ください。）
連絡先：発起人代表（幹事）サラト太郎
TEL 〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 E-mail □□□@□□□□
Ｒｅフレンズでは、案内状の印刷や発送もすべて承ります。案内状の内容が決まっても、印刷や宛名の作成には時間と手間がかかるな～という忙しい幹事様、お気軽にご相談くださいませ(^^)/
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