８月に入り、お盆に開催予定の同窓会は、準備も、いよいよ大詰めですね(´▽｀*)
当日「困った！どうしよう！」ということがないように、早めに確認・打ち合わせをして、
準備万端で余裕を持って当日を迎えましょう。
＜返事保留の方への出欠確認は、行えていますか？＞
会場に参加人数を伝える日に間に合うように、出欠を保留としている人へ確認を行いましょう。
ＬＩＮＥやＳＮＳで「もうすぐ同窓会だよ！」と発信してもいいですね。
＜予算内に収まりそうですか？＞
出席者の人数がわかってきた頃ですので、もう一度、会費収入と支出の確認を行いましょう。
最初に考えていた試算から状況が変わっているかもしれません。
「いつのまにか経費が会費を上回ってる！」なんてことがないように、再度計算しましょう。
＜会場との打ち合わせは、万全ですか？＞
会場への注文内容に行き違いがあると大変です！
料理やドリンクの経費、他会場費として必要な金額の確認、テーブルセッティングなど、会場担当
者との打ち合わせを入念に行いましょう。
＜幹事メンバーの役割分担は出来ていますか？＞
当日も幹事さんのお仕事はたくさんあります。参加者の誘導や会費の集金など、あらかじめ役割を
決めておくことで、スムーズに進めることが出来ます。
「私は何をしたらよかったかしら？」ということがないよう、役割分担を明確にしておきましょ
う。
＜当日のスケジュールは計画出来ていますか？＞
会の流れ（開会の挨拶、乾杯・歓談・閉会の挨拶等）を決めて、司会者のみならず幹事内で
共有し、当日、限られた時間の中でスムーズに進行できるようにしましょう。
幹事様の準備は、たくさんありますね！リストアップして、確認モレを防ぎましょう。
最後に、一番大事な準備は、元気に同窓会当日を迎えることです。
梅雨も明け、一気に夏本番です。
体調管理に気をつけて、日々をお過ごしください(ｏ´▽｀ｏ)
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
