最近、寒暖差が激しいですね。
周りで風邪をひいている人を見かけるなーっと思っていたら、私も風邪をひいてしまいました。
皆様もくれぐれもお気を付けください<(_ _)>
さて、同窓会当日、幹事様が初めに行う大事な仕事が受付です。
主に、会費の集金・出欠の確認・名札や式次第等の配布を行います。
受付用の名簿を作るなど、事前の準備が大切なのはもちろんですが、
もうひとつ、受付作業をスムーズに進めるポイントがあります。
それは、「誘導」です。
余裕をもって受付を開始しても、参加者が集中する時間帯があったり、久しぶりの再会に、ついお喋りに夢中になって、受付の前のスペースが大渋滞してしまったり、などということが少なくありません。
そのようなことを避けるために、幹事の中で「誘導係」を決めておきましょう(^^)
また、受付方法を分かりやすく掲示しておくと、スムーズに受付を行うことができます。
例えば…
・「①受付はこちら」「②会費を払って、名札を受け取ってね」「③受付が終わった方は会場へ」
等の案内紙を貼り、順路を示す。
・会場からパーティションポール（ガイドポール）を借りて、受付前に並ぶ場所を明確にする。
矢印や番号付きの案内紙等で次に何をすれば良いか分かれば、参加者も動きやすくなります。
受付が混雑して時間がかかってしまい、開会時間が遅れてしまうと残念ですね。
大人数がスムーズに動くことが出来るよう工夫をして、サクッと受付を終わらせ、
楽しい会を始めましょう♪(^^)
Ｒｅフレンズの「おまかせパック」では、スタッフが受付を行います。開会後に遅れて到着する参加者へのフォローもスタッフにおまかせです(*^-^*)。是非、お問い合わせください♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
