今年もあと1週間とちょっとで終わりですね。みなさん、やり残したことはないですか？
平成最後の年末ですよ(・∀・)
さて、年末年始に同窓会を開催される幹事さんは、準備も最終段階ですね！
大まかには、以下の４つが主な確認事項でしょうか。
・出欠の確認
会場に参加人数を伝える日に間に合うように、保留となっている人の様子を伺ってみましょう。
また、ＬＩＮＥやＳＮＳで「もうすぐ同窓会だよ！」という情報を発信してもいいですね。
（参加者の○○くんが来ない！→「日にちを間違えていた」なんてことも過去にありました(^-^;)
・収支の確認
参加人数や当日のイベントの経費等、最初の打ち合わせ時から状況が変わっています。
「いつのまにか経費が会費を上回ってる！」なんてことがないように、もう一度計算しましょう。
・会場との打ち合わせ
契約や会場セッティングに行き違いがあると大変です！
契約書の確認(契約書がある場合)、会場担当者との電話・メール確認等、今一度確認しましょう。
・当日の進行確認
イベントを設ける場合は、タイムスケジュールが重要です。
特にイベントがなく歓談のみの場合も、大まかな流れ（集合写真・乾杯の挨拶・歓談・〆の挨拶等）を決めて、司会者のみならず幹事内で共有しておきましょう。
上記の他にも、当日の内容によって確認事項は増えます。
思わぬ問題が発生しても、１週間ある今なら何とかなることが多いと思います。
当日「困った！どうしよう！」ということがないように、早めに確認・打ち合わせをして、準備万端で余裕を持って当日を迎えましょう(´▽｀*)
Ｒｅフレンズでは、「初めての同窓会なので、何を準備すれば良いか分からない」「司会進行を任されて、原稿作りに悩んでいる」といった場合でも、同窓会プランナーがアドバイスいたします♪お問い合わせ、お待ちしております(^^)
