さて、今回は同窓会マニュアル「⑦当日の受付」についてお話しいたします。
当日、受付では、主に会費の集金・名札や式次第などのお渡し・出欠の確認を行います。
受付時刻になると参加者がどんどんやってきます。
慌てずにスムーズに受付業務を行うために下記のポイントを押さえておきましょう。
★幹事で役割分担をしておきましょう。
・受付や会場への誘導を行う係
・会費受取り係
★受付の準備をしましょう。
・名札や式次第などの配布物をあらかじめ受付テーブルに並べる。
・おつりが必要な場合は、忘れずに用意する。
・飛び入り参加の方が来た時の為に、予備の白紙の名札を用意する。
★受付の流れを決めておきましょう。
受付をスムーズに行うために、下記の手順をおススメします♪
①誘導係が会場に到着した方を順番に受付に誘導する。
②名札や配布物を受付テーブルに並べておき、参加者に取ってもらう。
③会費受取り係が参加者に名札を見せてもらい、受付名簿の名前を確認して、会費を集金する。
④誘導係が会場へ誘導する。
会場付近では、懐かしい友人との再会で話が盛り上がり、なかなか受付が進まない場合があります。また、あれ！名前が思い出せない！ということもあるでしょう。あらかじめ役割を決め、受付の流れを決めておくことでスムーズに受付作業を行うことができます。お金の管理もあるので、慌てず落ち着いて行いましょう。
楽しみに迎えた同窓会当日、しっかり準備して、思いきり楽しみましょう(*’▽’)
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
