こんにちは。
同窓会を開催する時にかかる費用って、どれくらいかご存知でしょうか。
おおまかに言うと以下の２つが大きな支出です。
①会場費
②案内状印刷・発送費
①の会場費は、ホテルを使用した場合、一般的に食事代を含め、一人7,000～10,000円ほどです。
仮に8,000円のプランで参加者80名だとすると、640,000円です。
②の案内状印刷・発送費は、案内状の印刷代、封筒代、出欠ハガキの印刷代、案内状を発送する
際の郵送費、出欠返信用はがきの郵送費です。
学年全員（例えば400名）に送ろうとすると、郵送費だけでも、67,200円です。
・案内状を発送する郵送費 33,600円（＠84円×400名）
・出欠返信用のハガキ 33,600円（＠84円×400名）
会費10,000円、参加者80名と仮定すると…
会費収入800,000円－会場費640,000円－発送費67,200円＝92,800円
ここから、案内状印刷代、封筒代、出欠ハガキ印刷代、恩師への花束、余興費等を賄います。
会費と必要経費のバランスを見ながら、会費設定や経費節約の調整が必要ですね。
場合によっては、幹事の持ち出しなんてことも…
もちろん、お金のことだけではなく、原稿の作成やあて名書きなどの作業の手間もありますよね。
もしかしたら、そのお金の心配と作業の手間は、サラトの同窓会幹事代行「Ｒｅフレンズ」で、
解決できるかもしれませんよ♪ ぜひ、ご相談ください。
株式会社サラト
同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係
https://www.refriends.net/
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