いよいよ平成も最後となりましたね。

来たる令和、ＧＷに同窓会をされる方もいらっしゃるのではと思います。

 

同窓会当日には大事なお仕事として、会費徴収と出欠確認の受付業務があります。

受付時間になると参加者がどんどん来られます。

お金の管理もあるので、慌てず落ち着いて行いましょう。

 

＜受付をスムーズに行うポイント＞

・名札や式次第などの配布物がある場合は、あらかじめ受付テーブルに並べておきましょう。

各自に取ってもらうようにすると、幹事は会費の受付に集中できて、スムーズに受付業務を

進めることができます。

 

・会費におつりが必要な場合は、忘れずに用意しましょう。

・名札を用意している場合は、飛び入り参加の方が来た時の為に、白紙の名札を用意して

おきましょう。

 

・ホテル等、大きな会場の場合は、他にも宴会場があるケースがあります。迷わず、来ることが

できるよう誘導係を決めておきましょう。

 

そのほか、座席のくじ引きを用意して、会費受付後に、男女別に引いてもらう等の工夫をすると、ちょっとしたワクワク、どきどき感で、盛り上がりますよ♪

 

数十年ぶりの再会という方もいるのではないでしょうか。

幹事様を含め楽しい時間をお過ごしください♪

 

 

 

＊＊＊　お知らせ　＊＊＊

4月27日～5月6日は休業とさせていただきます。5月7日より通常営業となります。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

 

 

暖かい日が続き、やっと春が来たなあと感じられるようになってきましたね♪

 

さて、幹事のお仕事のひとつに出欠の集計作業があります。

会場への人数報告や名札の作成のためにも出欠確認は幹事の欠かせない仕事です。(^▽^)

 

出欠確認の方法はいくつかあります。

 

・出欠はがき

・ＳＮＳ

・電話　　等

 

集まった情報を幹事内で情報共有することで返事のない方への確認連絡や参加の呼びかけをスムーズに行うことができます。

 

また、参加しようか迷っている人も、誰が来るか知ることで、参加しやすくなりますのでホームページに参加予定者を掲載することもオススメしています♪♪

 

でも、ホームページは、個人で立ち上げることもできますが、定期的な更新等は、とても大変ですよね・・・

 

Ｒｅフレンズでは、おまかせパック・お気軽パックどちらのパックでも出欠管理、

そしてパスワード付きのホームページの開設・更新を代行します！

パスワードが設定されているホームページは、安心ですよね。

 

是非、Ｒｅフレンズにお問い合わせください＼(^o^)／＼(^o^)／

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

 

連日、ニュースで桜の映像やお花見の様子が放送されていますね。

私も、川沿いに並んでいる桜を見ながら出勤し、毎朝癒されています(^^)

 

さて、新年度が始まり、お忙しい中で同窓会の準備を進められている幹事様もいらっしゃることと思います。

 

同窓会当日の流れで必ず押さえておきたいのは…

①開会の挨拶　②乾杯　③閉会の挨拶

加えて、④集合写真と⑤恩師の挨拶でしょうか。

 

④の集合写真を撮る場合は、開会の挨拶・乾杯前に撮りましょう。女性のお化粧直しやトイレに立った人を待つ時間がなく、スムーズに撮影ができます。酔っぱらって、ひな壇に登れない！なんて人もいない（はず）です。

 

⑤の恩師の先生も参加されている場合は、ぜひご挨拶をしていただきましょう。大人になってから聞く先生のお話が、学生時代のそれよりもまた違ったものに感じるか、変わらず懐かしいと感じるか…それも楽しみのひとつですね(*´▽｀*)

 

幹事会では、当日のことを考え、ワクワクして、色々な案が出るかもしれません。

何度か同窓会をされていたり、毎年同窓会をされている場合は、1～2個余興・ゲームを入れてもいいかと思います♪

 

でも、久しぶりの同級生との再会です。全員が、話したい事も聞きたい事も、たくさんあります。

例えば2時間制の場合、上記の5項目以外の時間は歓談でも問題ないでしょう。

（逆に時間が少ないくらいかもしれません）

 

同級生が集まるだけでも楽しいのが“同窓会”です。

幹事様も“参加者”です。

大勢が一度に集まることが出来るのも、そう多い機会ではありません。

当日は学生時代に戻り、楽しい時間をお過ごしください(^ｖ^)♪

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

 

新年号が発表されましたね(^^)

「令和」素敵な元号です♪ 良い時代にしていきましょう。

 

さて、ゴールデンウィークに同窓会を予定しているみなさま、そろそろ参加人数も確定する頃ですね。

 

予定通り参加人数が集まったところも、思うように集まらなかったところも、残り1ヶ月、お誘いの声かけをしていきましょう！

 

 

同窓会の案内状を発送しているから、とは言っても、やはり案内を送りっぱなしでは、

なかなか参加人数は増えません。

 

「私のこと、覚えている人はいるかな？」、「仲の良かった子が来るかしら？」、「忙しいし

どうしようかな。」と迷っている人がいるからです。

 

幹事さんや同級生からのお誘いのお声がけは、久しぶりの再会の場に顔を出す良いきっかけとなりますし、勇気にもなります。

 

 

男性には男性幹事さんから、女性には女性幹事さんから、お誘いいただくのがおススメです。

 

また、幹事以外の出席者にお願いして、仲の良かった人に「一緒に行こうよ～！」とお誘いしていただくのもGOODです(^^)

 

 

より多くの参加者を集め、同窓会を盛り上げましょう♪

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる