さて、今回は、同窓会マニュアル「⑤名札・受付名簿」についてです。
名札と受付名簿は同窓会当日に使用します。
まず、名札について・・・
みなさん、卒業当時とは違う、素敵な大人になられています。顔と名前が一致しない方もいらっしゃるかもしれません。
実際、参加者同士で名札を確認しあっている光景をお見受けすることがあります。
名札があれば名前を間違っていたら、と不安になることもありません。
少しでもスムーズに歓談できるよう、名札を用意しましょう。
名前には、学生時代の旧姓が書かれてあると安心です。
また、卒業時のクラスもあれば、思い出しやすいです(^O^)／
名札には安全ピンで留めるタイプや服に貼るタイプがありますが、せっかくの洋服を傷つけてしまうかもしれません。首から下げるタイプをおススメします。
飛び入り参加の方もいらっしゃるので、予備の名札も用意しておきましょう(^^
受付名簿について・・・
当日は受付時間になると参加者がどんどん来られます。
会費の集金漏れがないよう、出欠確認・集金チェックをするために受付名簿を用意しましょう。
受付時に焦ることのないよう、お名前のあいうえお順や男女別等、チェックしやすい形式で作成するといいですね。
また、名札と受付名簿に同じ番号を記載しておき、参加者には、まず名札を自分で手に取って、
受付で提示してもらう形をとると、番号で確認できるので、とてもスムーズに受付を進めることが
できます。
同窓会当日に困った！なんてことにならないよう、事前に準備しておきましょう♪
次回は「⑥当日の打合せ」についてのお話しです(^^)/
Reフレンズキャラクター ともーる
