会費は、会場費（飲食代）、案内状発送費に加えて恩師への花束等の経費を計算し決定します。
この会費の決定には、出席者の人数を予測することが非常に重要です。
経験がある方であれば、出席者の人数をある程度予測することができるかもしれません。
しかし、はじめての幹事様には予測などとても難しいことだと思います。
出席者の人数によっては、会費だけで経費を賄えないといった場合になることもあります。
例①）会場費（飲食費）は、8,000円のプランを利用して、参加者80名だとすると、640,000円です
学年全員（例えば400名）に送ろうとすると、郵送費だけでも、53,600円です。
・案内状発送時の切手代 32,800円（＠82円×400名）
・出欠返信用の官製ハガキ代 20,800円（＠52円×400名）
会費10,000円とすると…
会費収入800,000円－会場費640,000円－発送費53,600円＝106,400円
ここから、案内状印刷費・恩師への花束等を賄います。
例②）会場費（飲食費）を上記と同じプランで参加者70名だとすると、560,000円です
会費10,000円とすると…
会費収入700,000円－会場費560,000円－発送費53,600円＝86,400円
このように参加者が少なければ少ないほど、案内状印刷費・恩師への花束等に充てる金額が
減ってしまい、不足分は幹事様が負担することになってしまいます。
そのため、出席者の目標人数を決定し、会費収入からの予算を計画することが大切です。
出席への呼びかけに協力してくれる人を集めて、会費を決定しましょう♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
