新年を迎えてから、早1ヶ月が過ぎましたね。
日曜日は節分です。地域によって風習も様々で、柊鰯を飾ったり、恵方巻を食べたり、豆を撒いたり…初めて知りましたが、落花生を撒く地域もあるそうですね!あなたが住む地域は、何を撒きますか?(^^)
さて、先週のブログで、会場の予約は約1年前に、とお伝えしましたね。
会場によって値段は様々ですが、同窓会を開催する時にかかる費用って、どれくらいかご存知でしょうか。
おおまかに言うと以下の2つが大きな支出です。
①会場費
②案内状発送費
①の会場費は、ホテルを使用した場合、一般的に食事代を含め、一人7,000~10,000円ほどです。
仮に8,000円のプランで参加者100名だとすると、800,000円です。
②の案内状発送費は、案内状作成(案内状、封筒、はがき等の印刷費)・案内状発送時の郵送費・出欠返信用ハガキの郵送費です。
学年全員(例えば400名)に送ろうとすると、郵送費だけでも、57,600円です。
・郵送費 32,800円(@82円×400名)
・出欠返信用のハガキ 24,800円(@62円×400名)
会費10,000円、参加者100名と仮定すると…
会費収入1000,000円-会場費800,000円-郵送費57,600円=142,400円
ここから、案内状作成費・恩師への花束・余興等を賄います。
会費と必要経費のバランスを見ながら、会費設定や経費節約の調整が必要ですね。場合によっては、幹事の持ち出しなんてことも…
もちろん、お金のことだけではなく、作成・作業・管理の手間もありますよね。
もしかしたら、そのお金の心配と作業の手間、サラトのおまかせパック・お気軽パックで、
解決できるかもしれませんよ♪ ぜひ、ご相談ください。
Reフレンズキャラクター ともーる