先日、来年開催される同窓会の会場の下見に行ってきました！
会場選びのポイントは、以前にもお話しましたが、
当日、スムーズに進行するためにも、事前に会場内を見ておきましょう。
会場に下見したい旨を連絡すれば、見せてもらうことができます(^_^)
ただし、会場が使用中の場合は、下見が出来ないので、日にちに余裕をもって会場に連絡しましょう。
チェックポイントは、主に6つあります。
①最寄り駅からのアクセスの良さ
実際に最寄り駅から会場まで行ってみましょう。
距離がある場合は、シャトルバスの有無を確認しましょう。
②受付をどこでするのか。
会場の外に受付用のテーブルを用意してもらえるのか、何時から受付可能なのか確認しましょう。
③クロークや喫煙場所
もし、クロークがない場合は会場内に荷物台とハンガーラックを用意してもらいましょう。
喫煙ができるのか、できるのであれば、喫煙場所がどこかも確認しておきましょう。
④会場内のレイアウト
テーブルや椅子の数と配置、司会台やステージの位置を確認しましょう。また、ビュッフェ形式の場合は、お料理の並ぶテーブルの位置なども確認しましょう。
⑤集合写真の撮影場所
集合写真を会場内で撮影したい場合、ステージの上などで撮影できるか、確認しましょう。
会場によっては、撮影の前にテーブルを移動させる必要があるケースや、もしくは、会場内ではなく、写場（撮影専用の部屋）やロビーの階段で撮影をするケース等があります。タイムスケジュールと合わせて打ち合わせを行いましょう。
⑥音響・照明設備の確認
会場スタッフが操作してくれるのか確認しましょう。
実際に会場を見て、同窓会当日をイメージすることで、「こんなはずじゃなかった」となることを避けることができますね！是非ご参考ください。
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
