台風の影響か天気が優れない日が多い一週間でしたね。
被災地の被害がこれ以上大きくならないことを祈るばかりです。
さて、同窓会を開催する時にかかる費用はどれくらいかご存知でしょうか？
おおまかに言うと会場費と案内状発送費の２つが大きな支出です。
会場費は、ホテルを使用した場合、一般的に食事代を含め、
一人7,000～10,000円ほどです。
仮に8,000円のプランで参加者80名だとすると、会場費は640,000円です。
案内状発送費は、案内状印刷代、出欠ハガキ印刷代、及び郵送費です。
学年全員（例えば400名）に送ろうとすると、郵送費だけでも、58,800円かかります。
＜郵送費例＞
・案内状発送時の切手代 33,600円（＠84円×400名）
・出欠返信用の官製ハガキ代 25,200円（＠63円×400名）
合計 58,800円
仮に、会費10,000円で参加者80名とすると、
800,000円（会費収入）－640,000円（会場費）－58,800円（郵送費）＝101,200円
ここから、案内状印刷代・返信ハガキ印刷代、恩師への花束、余興等を賄うことになります。
これがもし、参加者が70名だった場合は、
700,000円（会費収入）－560,000円（会場費）－58,800円（郵送費）＝81,200円
このように参加者が少なければ少ないほど、案内状や返信ハガキの印刷代・余興等に充てる
金額が減ってしまいます。最悪の場合、不足分は幹事様が負担することになりかねません。
そのため、出席者の人数の予測をたて、会費収入と必要経費のバランスを見ながら、
会費を決定することがとても大切です。
幹事様には、お金のことだけではなく、案内状・出欠ハガキ原稿の作成や発送作業、出欠
管理等の様々な仕事があります。
サラトの「おまかせパック」、「お気軽パック」で、その心配事を解決できるかもしれません！！
ぜひ、お気軽にご相談ください(*^^*)
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
