今年も残すところ、あと4日ですね。

皆さまにとって、令和元年はどのような年だったでしょうか。

新たな元号にふさわしく、よき・なごやかな年であったのであれば幸いです(^^)

 

さて、お正月に同窓会を開催される方も多いのではないでしょうか。

今月初めのブログでお伝えした準備のポイントを、今一度確認しておきましょう。

 

・出欠の確認

・収支の確認

・受付の準備

・会場との打ち合わせ

・タイムスケジュールの確認

・恩師への記念品の準備

・会費のおつりの準備　　　　　　　…等々

 

当日に向け、しっかりと最終確認・打ち合わせを行いましょう。

同窓会が、楽しいひとときになりますよう祈念しております。

 

～お知らせ～

令和元年12月28日～令和2年1月5日は休業いたします。

 

 

今年も多くの皆さまに、サラトのＲｅフレンズをご利用いただき、

誠にありがとうございました。

来年も多くの皆さまとご縁がありますことを楽しみにしております。

 

それでは、皆さま、良い年をお迎えくださいませ(^^).+＊°

 

 

株式会社サラト

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係　スタッフ一同

https://www.refriends.net/

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

前回のブログで、開会時の幹事挨拶のポイントについてお話しさせていただきましたが、

今回は、閉会時のポイントをご紹介いたします。

 

閉会の挨拶は、盛り上がっている最中だとなかなか参加者の耳に届かず、話し始めにくいことがあります。

場の雰囲気を見ながら、少し余裕を持って始めましょう。

 

 

①参加者・幹事メンバーへのお礼

初めに、参加者全員が協力してくれたおかげで楽しい会になった事へのお礼を伝えましょう。

また、同窓会が開催できたのは、幹事メンバーあっての事。全員で拍手を送りましょう。

 

②次回開催の告知

「次回は２０□□年に開催する予定です！」など告知をして、次回も参加してもらえるようお声がけをしましょう。

 

③２次会への誘導

２次会は欠席を予定していたけど、もっと喋りたい！と思っている方もいらっしゃいます。

人数が増えても大丈夫な場合は、

「飛び入り参加も大歓迎ですので、ふるってご参加ください。」とお声がけしましょう。

 

④退場の誘導

送迎バスがある場合は、出発時刻と場所をアナウンスしましょう。

また、駐車券のサービスがある場合は、どこでもらうことができるのか、伝えましょう。

 

⑤最後に、もう一度、参加者への感謝のことばで締めくくりましょう。

 

 

閉会の挨拶は、開会の挨拶よりも、短いケースが一般的です。

また、一本締めや一丁締めをすれば、一言二言の簡単な挨拶でも全員の気持ちがまとまって、最後がビシッと締まります！

 

同窓会を最後まで楽しみましょう(^^)

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

 

開会時の幹事挨拶を任されて、何を話せばいいのだろう・・・？と、お悩みの幹事様もいらっしゃるのではないでしょうか。

今回は、幹事挨拶のポイントについてご紹介します。

 

①自己紹介

まずは、簡単な自己紹介から始めましょう。

卒業して数十年経っていると、ええーっと誰だったかな・・・と思う人もいるかもしれません。

クラスのことや部活等、当時の身近だったことを話すことにより、ぐっと距離を縮めることができます。

 

②参加者へのお礼

自分たちの企画した同窓会に賛同してくれたことは、喜ばしいことです。

中には、県外からの方や仕事を休んで出席してくれた方もいるかもしれません。

当日集まってくれた同級生や恩師の先生に、感謝の言葉を伝えましょう。

 

③同窓会開催のきっかけや幹事仲間の紹介

同窓会を開催することにしたきっかけや、一緒に準備をしてきた幹事仲間を紹介しましょう。

みんなが再会できる機会を創りたかった気持ちを、より一層伝えることができます。

 

④会を楽しんでほしいという気持ちを伝える

今日という日が楽しく思い出に残る一日になるよう、みんなで存分に楽しんでもらいたいという気持ちを話に盛り込みましょう。

 

開会の挨拶は長く話す必要はありません。

懐かしい顔ぶれを見て、色々な思いがこみ上げてくることもあるかと思いますが、歓談の時間や食事を楽しみされている方も多くいらっしゃると思うので、事前に話すことを整理しておくといいですね。

 

是非、ご参考ください(^^)♪

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる