こんにちは!
早いもので新年を迎えて1ヶ月経ちましたね。
お正月に、「今年は久しぶりに会いたいね~!」という年賀状が届いた方も多いのではないでしょうか。
すでに同窓会開催を予定している場合、まずは協力してくれる幹事の仲間を集めましょう!
稀に数人で幹事をしようとされる方がいらっしゃいますが、同窓会の幹事は、ある程度の人数を集めることをおススメします。
幹事のお仕事としては、会場手配や案内状発送・出欠管理などがありますが、案内状を発送しただけでは、なかなか参加人数が増えないのが実情です。
ひとりでも多く参加者を増やす為には、お誘いのお声掛けをしていただく必要があります。
そのため、幹事の人数が少ないと、大きな負担になってしまいます。(+_+)
特に学年同窓会の場合には、各クラスから2~3名、できれば男女それぞれ幹事さんをたてていただくことをおススメしています。
出席のお声掛けをする際に、男性へは男性の幹事さんが、女性へは女性の幹事さんがお誘いした方がご家族も安心されるケースが多いからです。
また、同窓会幹事を募る際は、仲の良かった友人ばかりではなく、部活に所属していた人等、コミュニティが異なった方を幅広く集めると、より多くの参加者をスムーズに集めることができます。
交友関係の広い方や、当時人望があった方(生徒会長やキャプテンなど)を幹事に誘うのもおススメです。案内状に記載された幹事の名前を見て、「○○君、○○さんだ!懐かしいな~」と思う方も現れるのではないでしょうか。
同窓会は長期間にわたり、たくさんの準備があります。
幹事さん同士で協力し合い、同窓会を成功に導きましょう!
株式会社サラト
同窓会幹事代行Reフレンズ係
https://www.refriends.net/
Reフレンズキャラクター ともーる