気づけば6月。夏が目前までやってきました。
梅雨の蒸し暑さで体調を崩しやすい時期がやってきますが、お体に気を付けて元気に夏を迎えましょう！٩( >ω< )و
ところで、複数の学年や、支部での同窓会、全学年の総会・懇親会の担当になり、お困りの幹事様はいらっしゃいませんか？
一学年の同窓会を開催するだけでも準備が大変なのに、さらに人数が増えるとなると、その分手間が増えてしまいますよね。
Reフレンズでは、案内状の発送、出欠のとりまとめ、当日に必要な受付名簿や名札の作成などのわずらわしい部分を代わりにお手伝いさせていただきます！
雑務はReフレンズに任せて、幹事様には当日のご準備に集中していただくことが可能です♪
同窓会というと一学年のイメージが強いですが、複数学年の同窓会もお手伝いさせていただきますので、お気軽にご相談ください(^^♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
恩師を呼ぶにあたり、「招待制と会費制のどちらにするべきか」という質問を
よくいただきます。
私たちがお手伝いをしている同窓会では、ご招待にされる場合と会費制にされる場合
どちらもあります。
恩師をご招待にすることにより、先生に対して感謝の気持ちを表すことができます。
しかし一方で、恩師の先生からは、会費制の方が気軽だな、というお声も聞きます。
また、恩師をご招待することで、幹事様は、先生の費用を会費から賄うことになるので、
料理の発注の際などにお金の計算に注意する必要があります。
その点、会費制にされると楽ですね。
招待制と会費制のどちらにするか迷わる方は多くいらっしゃいますが、
恩師の先生方は呼ばれるだけでとても嬉しいそうです。
また、会費制でも、花束をご用意し、感謝の気持ちをお伝えするのはいかがでしょうか。
招待制と会費制、幹事様の総意で決めましょう。
是非、恩師をお呼びし、思い出に残る同窓会を開いてください♪
Reフレンズキャラクター ともーる
同窓会の幹事様から、よく「どうしたらたくさんの人が参加してくれるか」というご質問を
いただきます。
Ｒｅフレンズでは、ご案内状の発送やＨＰの開設を行っていますが、それ以外に、クラスごとに、
男性と女性の幹事をたてて、電話、メール、LINE、Facebookなどを使って参加へのお誘い連絡を
していただくことをお勧めしています。
また、より気分を盛り上げていくために「合言葉」を決める、これもひとつ面白い企画です。
例えば・・・
５０歳を記念しての同窓会ならば、
『５０歳だヨ！全員集合』。（年代によってはおわかりになりますよね。笑！）
還暦を少しすぎちゃったけど・・・・
『還暦＋１（プラスワン）同窓会』
節目の年じゃないけど、集まろう！
『卒業３７年目で３７（みな）集合！』
※弊社がお手伝いさせていただいた同窓会様の実例です。
学生時代、体育祭等でもクラスごとにスローガンを掲げることによって、一体感、絆が
生まれましたよね。
あれと同じですね(^^♪
同窓会に誘う側も誘われる側も、同窓会開催に向けて、
楽しく盛り上がっていきましょう！！
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会を開くために、日時、会場、会費を決めたら、案内状を発送しましょう！
メールやＬＩＮＥ、ＳＮＳなど便利なツールが増えてきていますが、人によって
利用していたり、していなかったりするので、やはり、案内状を郵送することが、まだまだ
一般的です。
案内状は、
・同窓会のお知らせの文章
・開催日時、会場
・会費
・幹事の名前
・返信期日
などを記載して作成します。
でも、
・印刷等、発送準備が大変…
・切手代を立て替えなきゃ…
・新たに住所がわかった人への追加発送が面倒…
等々、大変だなぁと感じられる幹事様もいらっしゃるかもしれません。
そんなときはご相談ください！
サラトのＲｅフレンズでは、案内状作成はもちろんのこと、切手代も立て替えます。
幹事様は、印刷前に案内状の内容を確認するだけ！とっても楽ちんです。
ぜひ、たくさんの級友に案内状を届けて、同窓会を盛り上げましょう＼(^O^)／
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あっという間に４月が過ぎ、５月が始まりましたね！
今年も３分の１が終わり、残りの３分の２のスタートです。
「あっという間に師走だ！」「あっという間に新年だ！」となりそうなので、意識して充実した
日々にしたいですね(;^ω^)
ところで、新年と言えば、来年のお正月に同窓会開催を考えている方もいらっしゃると
思うのですが、いつ頃から準備すれば良いと考えていらっしゃいますか？
実は、ホテルの予約等を考えると、そろそろ準備が必要です。
特に、立地条件の良いホテルの会場は、すぐに予約でうまってしまうので早めに押さえて
おく必要があります。
同窓会を考えているけれどどうすれば良いかわからない方、幹事をやることになったけど
幹事経験のない方は、お気軽にご相談ください。(^^)/
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会の集合写真を撮影するタイミングは開会前？歓談中？閉会前？
オススメは開会前です！
「開会前は、まだみんな打ち解けていないし、歓談中とか閉会前の方がテンション上がって楽しい
写真になりそうじゃない？」
と思う方もいらっしゃるかと思いますが、歓談中や閉会前はお酒をたくさん飲まれている方も
いらっしゃるかもしれませんし、話に夢中になって、集まって撮影するのに時間がかかることが
よくあります。
それに、なんといっても女性は一番キレイな状態で写りたいですよね( *´艸｀)
逆に、クラス写真やテーブル写真は、歓談中に撮影しましょう。
特に、先生を囲んで撮影していただくと思い出に残る、楽しい写真が撮れます♪
スナップ写真をいっぱい撮影して、ホームページ等に掲載すると、同窓会後も盛り上がりますし、
出席できなかった方も楽しめます。
サラトでは、写真のネット販売代行サービスも行っております。閲覧は無料で、プリントの
購入を希望される方のみ各自でお申し込みいただける便利なサービスです。
思い出の写真を、プリントで残したい、そんな方におすすめです。
是非、お気軽にご相談ください。
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久しぶりに再会できたのに一次会でお別れというのは少し物足りないですよね。
同窓会を開催されるなら、せっかくの機会ですし二次会もされることをオススメします！
一次会は仕事の都合が合わず、二次会から参加するという方もいらっしゃいますので、
より多くの同級生との再会を楽しむことができます。
お酒が回ってきて会場内も盛り上がっていますので、「久しぶりの再会で緊張しちゃってあまり
話せなかった…」という方も、雰囲気に慣れてきた二次会でいっぱい話しちゃいましょう！
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同窓会を開催するにあたり、
会費を事前振込にするか悩まれている声をときどき耳にします。
実際、事前振込にされる方もいらっしゃいます。
事前振込と当日集金と、どちらがいいのでしょうか？
どちらにもメリットとデメリットがあります。
事前振込にした場合、幹事様の手元に準備金としての費用が入ることと、当日よほどの事情が無い
限り、ドタキャンのリスクを減らすことができるメリットがあります。しかし、振込んだ後に参加
できなくなった場合、返金を求められるなど、会費の管理に最新の注意を払う必要があります。ま
た、参加者が振込手数料を負担する必要も出てきます。さらに、確実に出席できるか分からない人
は、振込を迷って、出席率が落ちる可能性もあります。
また、当日徴収する場合、当日の受付での集金をするだけで、事前の会費の管理が不要というメリ
ットがあります。当日、予定が空いたので飛び入り参加！などもしやすくなります。しかし、その
反面、幹事様の手元に準備金がなく、案内状の印刷や切手代などを幹事様が立て替えるデメリット
があります。
サラトのＲｅフレンズでは、当日、会費を集める方法をおすすめしています。
当日までの案内状印刷や、切手代は、すべてサラトが立て替え、幹事様にご負担をお願いする
ことはありません。幹事様は、お金の心配をすることなく、同窓会の準備をすすめることができま
す。お金の心配がないって安心だな、と思ったら、是非一度ご相談ください♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
新入生のみなさん、ご入学おめでとうございます！
新しい友だちや先生と出会い、勉強やクラブ活動など、これからの生活にワクワク
ドキドキされているのではないでしょうか。
学生時代、おなじ学び舎で過ごす数年の月日は、長い人生からみれば、短いものかもしれません。
しかし、きっと心に大切に刻まれるとっても貴重な時間となることと思います。
同窓会は、卒業して、社会人になって、さまざまな道を歩んでいったかつての友だちが
集う場所。いくつになっても、あの時代に帰れる場所です。
いつかまた集い、お互いの人生を称えあえるような、たくさんの良い出会いがあることを
心よりお祈り申し上げます♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会に参加した際、顔をみて思い出は浮かんでくるけれど、名前がなかなか出てこない…
そういう経験はありませんか？
久しぶりの再会で名前と顔を一致させるためにも名札は同窓会の必須アイテムです！
名札には首から吊り下げるタイプや、クリップ式、服に貼ってはがせるタイプなど様々な名札が
あります。サラトでは、女性の服に万が一の傷や糊など心配がない為、首から吊り下げるタイプを
おすすめしています。
また、名札に記載する情報として以下のようなものあげられます。
・卒業当時のクラス
・旧姓
・同窓会名や開催日時 等々
当日の受付で、名札に一言コメントを書いてもらい、
会話のきっかけづくりにするのもいいかもしれませんね♪
サラトでは名札の作成も行っておりますので、お気軽にご相談ください＼(^o^)／
同窓会開催の際は、名札を用意して、同窓会を盛り上げましょう♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
