同窓会を開催する時、幹事はお金の心配が尽きません。。。

同窓会の経費は、参加者の会費でまかなうことがほとんどですが、参加人数が足りず、不足分を幹事が自腹で・・・なんてリスクは避けたいですよね。

参加人数を増やす努力をすることはもちろんですが、もう一つ、同窓会開催の補助金を活用するという手段があります。

母校にある同窓会本部では、「はがきの切手代を補助します。」や、「お祝い金として〇万円お渡しします。」等を会則に定めているところがあります。

また、帰省による地域の活性化を目的として、同窓会開催時に補助金を出している市町村もあります。

それぞれ条件があり、ある同窓会本部では、同窓会開催の案内状と、全体写真を提出するだけであったり、市・町からの補助金では、『〇〇名以上参加で、その内、〇名は市外在住者である事』であったり、条件は様々ですが、一度、市や学校に問い合わせてみてはいかがでしょうか。

事前に申請しなければいけないことも多いので、同窓会の開催を決めたら、早めにお問合せされることをおススメします(^^♪

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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会費は、会場費（飲食代）、案内状発送費に加えて恩師への花束等の経費を計算し決定します。

この会費の決定には、出席者の人数を予測することが非常に重要です。

経験がある方であれば、出席者の人数をある程度予測することができるかもしれません。

しかし、はじめての幹事様には予測などとても難しいことだと思います。

出席者の人数によっては、会費だけで経費を賄えないといった場合になることもあります。

例①）会場費（飲食費）は、8,000円のプランを利用して、参加者80名だとすると、640,000円です

学年全員（例えば400名）に送ろうとすると、郵送費だけでも、53,600円です。

・案内状発送時の切手代　　　32,800円（＠82円×400名）

・出欠返信用の官製ハガキ代　20,800円（＠52円×400名）

会費10,000円とすると…

会費収入800,000円－会場費640,000円－発送費53,600円＝106,400円

ここから、案内状印刷費・恩師への花束等を賄います。

例②）会場費（飲食費）を上記と同じプランで参加者70名だとすると、560,000円です

会費10,000円とすると…

会費収入700,000円－会場費560,000円－発送費53,600円＝86,400円

このように参加者が少なければ少ないほど、案内状印刷費・恩師への花束等に充てる金額が

減ってしまい、不足分は幹事様が負担することになってしまいます。

そのため、出席者の目標人数を決定し、会費収入からの予算を計画することが大切です。

出席への呼びかけに協力してくれる人を集めて、会費を決定しましょう♪

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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いよいよ待ちに待ったお盆休みに入りますね♪

ご旅行に行かれる方、同窓会に参加される方、それぞれ楽しいご予定があるかと思います！

私はお盆休みの間に開催される同窓会のお手伝いに行く予定です(*^^*)

久しぶりの「再会」に、たくさんの「笑顔」があふれる会場。

お手伝いに行くたび、

やっぱり同窓会はいいものだなあ(^^)

と感じます！

この夏、高校野球を見ながら青春時代を思い出し、

「あの子は元気かな～、久しぶりに会いたいな～、そうだ！同窓会をしよう！」

と思った方、ぜひ、お問い合わせください＼(^o^)／

まだまだ暑い日が続きますが、楽しいお盆休みをお過ごしくださいませ♪♪

＊＊＊　お知らせ　＊＊＊

8月11日～8月19日は夏季休業とさせていただきます。

8月20日より営業いたします。

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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同窓会の開催が決まったら、まずする事は会場探しです。

ホテル・レストラン・居酒屋・・・

いろいろ選択肢はありますが、Ｒｅフレンズでは、以下の理由で、ホテルでの開催を

オススメしています。

理由その１　大人数でも大丈夫♪

ホテルの宴会場は、レストランや居酒屋にくらべ、大勢の人を収容できる広さがあります。

出欠をとった結果、会場に入りきらない！等の心配が少なく、とても便利です。

理由その２　立地の良い場所にある♪

会場選びで立地は重要です。ホテルは、割合、駅前など交通の便利なところにあります。

お酒を飲む方が多いので、電車の駅から徒歩圏内の場所が良いですよね。

万が一、すこし駅から遠い場所でも、無料の送迎バスがある所が多いので、チェックしましょう。

理由その3　特別感がある♪

ホテルに行く機会って、なかなかないですよね。

記念日や結婚式くらいしか行かない方がほとんどだと思います。

ホテルのグレードにもよりますが、『このホテルに行ってみたい』『豪華な料理が食べたい』

『ホテルなんだからオシャレしなきゃ』ってウキウキしますね♪

過去に、『ホテルで開催されるという事は、きちんとした同窓会だから』という理由で

旦那様or奥様が参加を許してくれたという話もありました。

ホテルは、レストランや居酒屋に比べて料金が高いというデメリットがありますが、

それに見合ったサービスを提供してくれます。

また、ほとんどのホテルに『同窓会プラン』があり、お食事のほか、必要な設備なども

プランに含まれているケースが多くあります。

Ｒｅフレンズのおまかせパックでは、会場の手配も代行しています。

開催希望地をおっしゃっていただければ、会場をピックアップしますので、

お気軽にご相談ください(^^♪

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こんにちは！

全国高等学校選手権大会の時期がやってきましたね！

連日テレビや新聞などを見て全国の高校球児の活躍を応援しております！

高校野球を見ていると、元気と感動を貰うと同時に、自分の高校生活が懐かしく

思い出されます。

県外に出たきり会えていない友達や先生は今どうしているだろうか？近況も

気になりますね。

同窓会に参加して、直接お話をするのが一番だとは思いますが、中にはどうしても

用事があって出席できないという方もいらっしゃいますよね。

そういう時にぜひ活用していただきたいのが、ホームページの掲示板です！

Ｒｅフレンズには、同窓会専用ホームページ開設のサービスがついており、掲示板のページが

あります。

「今は〇〇県で家族3人、楽しく過ごしてます！当日会えるのが楽しみだね！」

「今は留学していて出席できません〜」

といったように、近況報告や同窓会に向けての気持ちを書き込んでみましょう！

今までなかなか連絡を取れていなくても、同級生のことは気になるものです。

「へ〜！〇〇さんはこんなことしてるんだ〜！」と知ることができます。

もちろん掲示板ですので、メッセージのやりとりも可能です。

連絡先がわからなくて、普段はお話しできない先生方やお友達と掲示板上で

再会できるのもワクワクしますよ。

是非Ｒｅフレンズをご活用ください(^^♪

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日本サッカー、ワールドカップ決勝トーナメント出場決定おめでとうございます！

はらはら、どきどき。そして、やったー日本！！次回の試合が楽しみですね！！

学生時代も人生の中の数年間という短い時間ですが、同じ場所で、同じ時間をあっというまに

駆け抜けたという点においては、サッカーの試合に通じるところがあるような気がします。

同窓会の幹事になるきっかけは、様々あるかと思います。ひとつは、卒業する前に学校が

決めたクラス委員、学年委員だから。また、もうひとつは、友だちに頼まれて、というのが大半の

理由です。

でも、仕事や家事に忙しい時には、荷が重く感じることもありますよね。

同窓会はしたいけど、幹事は大変そう。そんな時は、是非、Ｒｅフレンズにご相談ください。

同窓会開催まで、案内状の発送、出欠管理などのお仕事から切手代などのお金の負担まで

幹事様に代わって行います。

また、Ｒｅフレンズでは、出欠ハガキにメッセージ欄を設けています。

寄せられる同窓生の声の中で一番多いのが幹事様への感謝のことばです。

「幹事さん、同窓会を企画してくれてありがとう。」

やはり、かつて同じ時間をすごした友人との再会を楽しみにしている人が多いということですね。

サラトのＲｅフレンズは、たくさんの感謝のことばを幹事様に届けることができるよう

心を込めて、サポートいたします♡

是非、同窓会を開催しましょう！

Ｒｅフレンズキャラクター

ともーる

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恩師を呼ぶにあたり、「招待制と会費制のどちらにするべきか」という質問を

よくいただきます。

私たちがお手伝いをしている同窓会では、ご招待にされる場合と会費制にされる場合

どちらもあります。

恩師をご招待にすることにより、先生に対して感謝の気持ちを表すことができます。

しかし一方で、恩師の先生からは、会費制の方が気軽だな、というお声も聞きます。

また、恩師をご招待することで、幹事様は、先生の費用を会費から賄うことになるので、

料理の発注の際などにお金の計算に注意する必要があります。

その点、会費制にされると楽ですね。

招待制と会費制のどちらにするか迷わる方は多くいらっしゃいますが、

恩師の先生方は呼ばれるだけでとても嬉しいそうです。

また、会費制でも、花束をご用意し、感謝の気持ちをお伝えするのはいかがでしょうか。

招待制と会費制、幹事様の総意で決めましょう。

是非、恩師をお呼びし、思い出に残る同窓会を開いてください♪

Reフレンズキャラクター　ともーる

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