気づけば6月。夏が目前までやってきました。

梅雨の蒸し暑さで体調を崩しやすい時期がやってきますが、お体に気を付けて元気に夏を迎えましょう！٩( >ω< )و

ところで、複数の学年や、支部での同窓会、全学年の総会・懇親会の担当になり、お困りの幹事様はいらっしゃいませんか？

一学年の同窓会を開催するだけでも準備が大変なのに、さらに人数が増えるとなると、その分手間が増えてしまいますよね。

Reフレンズでは、案内状の発送、出欠のとりまとめ、当日に必要な受付名簿や名札の作成などのわずらわしい部分を代わりにお手伝いさせていただきます！

雑務はReフレンズに任せて、幹事様には当日のご準備に集中していただくことが可能です♪

同窓会というと一学年のイメージが強いですが、複数学年の同窓会もお手伝いさせていただきますので、お気軽にご相談ください(^^♪

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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恩師を呼ぶにあたり、「招待制と会費制のどちらにするべきか」という質問を

よくいただきます。

私たちがお手伝いをしている同窓会では、ご招待にされる場合と会費制にされる場合

どちらもあります。

恩師をご招待にすることにより、先生に対して感謝の気持ちを表すことができます。

しかし一方で、恩師の先生からは、会費制の方が気軽だな、というお声も聞きます。

また、恩師をご招待することで、幹事様は、先生の費用を会費から賄うことになるので、

料理の発注の際などにお金の計算に注意する必要があります。

その点、会費制にされると楽ですね。

招待制と会費制のどちらにするか迷わる方は多くいらっしゃいますが、

恩師の先生方は呼ばれるだけでとても嬉しいそうです。

また、会費制でも、花束をご用意し、感謝の気持ちをお伝えするのはいかがでしょうか。

招待制と会費制、幹事様の総意で決めましょう。

是非、恩師をお呼びし、思い出に残る同窓会を開いてください♪

Reフレンズキャラクター　ともーる

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同窓会を開くために、日時、会場、会費を決めたら、案内状を発送しましょう！

メールやＬＩＮＥ、ＳＮＳなど便利なツールが増えてきていますが、人によって

利用していたり、していなかったりするので、やはり、案内状を郵送することが、まだまだ

一般的です。

案内状は、

・同窓会のお知らせの文章

・開催日時、会場

・会費

・幹事の名前

・返信期日

などを記載して作成します。

でも、

・印刷等、発送準備が大変…

・切手代を立て替えなきゃ…

・新たに住所がわかった人への追加発送が面倒…

等々、大変だなぁと感じられる幹事様もいらっしゃるかもしれません。

そんなときはご相談ください！

サラトのＲｅフレンズでは、案内状作成はもちろんのこと、切手代も立て替えます。

幹事様は、印刷前に案内状の内容を確認するだけ！とっても楽ちんです。

ぜひ、たくさんの級友に案内状を届けて、同窓会を盛り上げましょう＼(^O^)／

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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あっという間に４月が過ぎ、５月が始まりましたね！

今年も３分の１が終わり、残りの３分の２のスタートです。

「あっという間に師走だ！」「あっという間に新年だ！」となりそうなので、意識して充実した

日々にしたいですね(;^ω^)

ところで、新年と言えば、来年のお正月に同窓会開催を考えている方もいらっしゃると

思うのですが、いつ頃から準備すれば良いと考えていらっしゃいますか？

実は、ホテルの予約等を考えると、そろそろ準備が必要です。

特に、立地条件の良いホテルの会場は、すぐに予約でうまってしまうので早めに押さえて

おく必要があります。

同窓会を考えているけれどどうすれば良いかわからない方、幹事をやることになったけど

幹事経験のない方は、お気軽にご相談ください。(^^)/

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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同窓会を開催するにあたり、

会費を事前振込にするか悩まれている声をときどき耳にします。

実際、事前振込にされる方もいらっしゃいます。

事前振込と当日集金と、どちらがいいのでしょうか？

どちらにもメリットとデメリットがあります。

事前振込にした場合、幹事様の手元に準備金としての費用が入ることと、当日よほどの事情が無い

限り、ドタキャンのリスクを減らすことができるメリットがあります。しかし、振込んだ後に参加

できなくなった場合、返金を求められるなど、会費の管理に最新の注意を払う必要があります。ま

た、参加者が振込手数料を負担する必要も出てきます。さらに、確実に出席できるか分からない人

は、振込を迷って、出席率が落ちる可能性もあります。

また、当日徴収する場合、当日の受付での集金をするだけで、事前の会費の管理が不要というメリ

ットがあります。当日、予定が空いたので飛び入り参加！などもしやすくなります。しかし、その

反面、幹事様の手元に準備金がなく、案内状の印刷や切手代などを幹事様が立て替えるデメリット

があります。

サラトのＲｅフレンズでは、当日、会費を集める方法をおすすめしています。

当日までの案内状印刷や、切手代は、すべてサラトが立て替え、幹事様にご負担をお願いする

ことはありません。幹事様は、お金の心配をすることなく、同窓会の準備をすすめることができま

す。お金の心配がないって安心だな、と思ったら、是非一度ご相談ください♪

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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同窓会に参加した際、顔をみて思い出は浮かんでくるけれど、名前がなかなか出てこない…

そういう経験はありませんか？

久しぶりの再会で名前と顔を一致させるためにも名札は同窓会の必須アイテムです！

名札には首から吊り下げるタイプや、クリップ式、服に貼ってはがせるタイプなど様々な名札が

あります。サラトでは、女性の服に万が一の傷や糊など心配がない為、首から吊り下げるタイプを

おすすめしています。

また、名札に記載する情報として以下のようなものあげられます。

・卒業当時のクラス

・旧姓

・同窓会名や開催日時　　等々

当日の受付で、名札に一言コメントを書いてもらい、

会話のきっかけづくりにするのもいいかもしれませんね♪

サラトでは名札の作成も行っておりますので、お気軽にご相談ください＼(^o^)／

同窓会開催の際は、名札を用意して、同窓会を盛り上げましょう♪

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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こんにちは。同窓会の楽しみは、久しぶりに会った旧友と思い出話をすることですよね。

でも、「えっ、それってどんな人だっけ？」、「名前は聞いたことあるけど顔が思い出

せない…」なんていうことはありませんか？

卒業アルバムがその場にあればすぐに確認できますが、みんなが同窓会会場に卒業アルバ

ムを持ってきているということは稀ですよね。

Ｒｅフレンズでは、同窓会専用HPで卒業アルバムのクラス写真を掲載しています。

携帯・スマートフォンからも見ることができるので、その場で、みんなでチェックして、

「あ～！そうだこの人だ～！そうだ！○○君といえばこんなエピソードがあったよね！」

とさらに思い出話を深めちゃいましょう(^^)/

もちろん、同窓会専用HPはIDとパスワード知っている人だけがアクセスできるので、

他の人に閲覧されることはありません。ご安心ください(^^♪。

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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こんにちは。同窓会の幹事になったはいいけど、

何をしたらいいか分からないという方は多くいらっしゃるかと思います。

・会場手配、打ち合わせ

・案内状の発送

・住所録の整備

・出欠管理

・当日の受付　　・・・・などなど

同窓会幹事になるとしなければならないことがたくさんあります。

とても手間だし、面倒と感じられるかもしれません。

個人情報の管理や案内状発送費の負担等、不安なことも多くありますよね。

住所録などの個人情報は、どのように管理したらいいの？

当日会費を集めるまでにかかる経費は、誰が立て替えるの？

当日急用ができドタキャンされた人の会費はどうしたらいいの？

もし、経費が不足したら、幹事が負担するの？

・・・・・。

幹事代行『Ｒｅフレンズ』では、幹事様の不安を解消し、

当日までの準備を、責任をもってお手伝いします。

幹事になっても安心、楽ちんです♪

『Reフレンズ』キャラクター　ともーる

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