いよいよ待ちに待ったお盆休みに入りますね♪
ご旅行に行かれる方、同窓会に参加される方、それぞれ楽しいご予定があるかと思います！
私はお盆休みの間に開催される同窓会のお手伝いに行く予定です(*^^*)
久しぶりの「再会」に、たくさんの「笑顔」があふれる会場。
お手伝いに行くたび、
やっぱり同窓会はいいものだなあ(^^)
と感じます！
この夏、高校野球を見ながら青春時代を思い出し、
「あの子は元気かな～、久しぶりに会いたいな～、そうだ！同窓会をしよう！」
と思った方、ぜひ、お問い合わせください＼(^o^)／
まだまだ暑い日が続きますが、楽しいお盆休みをお過ごしくださいませ♪♪
＊＊＊ お知らせ ＊＊＊
8月11日～8月19日は夏季休業とさせていただきます。
8月20日より営業いたします。
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会の開催が決まったら、まずする事は会場探しです。
ホテル・レストラン・居酒屋・・・
いろいろ選択肢はありますが、Ｒｅフレンズでは、以下の理由で、ホテルでの開催を
オススメしています。
理由その１ 大人数でも大丈夫♪
ホテルの宴会場は、レストランや居酒屋にくらべ、大勢の人を収容できる広さがあります。
出欠をとった結果、会場に入りきらない！等の心配が少なく、とても便利です。
理由その２ 立地の良い場所にある♪
会場選びで立地は重要です。ホテルは、割合、駅前など交通の便利なところにあります。
お酒を飲む方が多いので、電車の駅から徒歩圏内の場所が良いですよね。
万が一、すこし駅から遠い場所でも、無料の送迎バスがある所が多いので、チェックしましょう。
理由その3 特別感がある♪
ホテルに行く機会って、なかなかないですよね。
記念日や結婚式くらいしか行かない方がほとんどだと思います。
ホテルのグレードにもよりますが、『このホテルに行ってみたい』『豪華な料理が食べたい』
『ホテルなんだからオシャレしなきゃ』ってウキウキしますね♪
過去に、『ホテルで開催されるという事は、きちんとした同窓会だから』という理由で
旦那様or奥様が参加を許してくれたという話もありました。
ホテルは、レストランや居酒屋に比べて料金が高いというデメリットがありますが、
それに見合ったサービスを提供してくれます。
また、ほとんどのホテルに『同窓会プラン』があり、お食事のほか、必要な設備なども
プランに含まれているケースが多くあります。
Ｒｅフレンズのおまかせパックでは、会場の手配も代行しています。
開催希望地をおっしゃっていただければ、会場をピックアップしますので、
お気軽にご相談ください(^^♪
日本サッカー、ワールドカップ決勝トーナメント出場決定おめでとうございます！
はらはら、どきどき。そして、やったー日本！！次回の試合が楽しみですね！！
学生時代も人生の中の数年間という短い時間ですが、同じ場所で、同じ時間をあっというまに
駆け抜けたという点においては、サッカーの試合に通じるところがあるような気がします。
同窓会の幹事になるきっかけは、様々あるかと思います。ひとつは、卒業する前に学校が
決めたクラス委員、学年委員だから。また、もうひとつは、友だちに頼まれて、というのが大半の
理由です。
でも、仕事や家事に忙しい時には、荷が重く感じることもありますよね。
同窓会はしたいけど、幹事は大変そう。そんな時は、是非、Ｒｅフレンズにご相談ください。
同窓会開催まで、案内状の発送、出欠管理などのお仕事から切手代などのお金の負担まで
幹事様に代わって行います。
また、Ｒｅフレンズでは、出欠ハガキにメッセージ欄を設けています。
寄せられる同窓生の声の中で一番多いのが幹事様への感謝のことばです。
「幹事さん、同窓会を企画してくれてありがとう。」
やはり、かつて同じ時間をすごした友人との再会を楽しみにしている人が多いということですね。
サラトのＲｅフレンズは、たくさんの感謝のことばを幹事様に届けることができるよう
心を込めて、サポートいたします♡
是非、同窓会を開催しましょう！
Ｒｅフレンズキャラクター
ともーる
挨拶といっても、開会、乾杯、閉会の挨拶といくつかあります。
それぞれの挨拶のポイントをお話させていただきます。
まずは、開会の挨拶についてです。
同級生ばかりの会でも卒業してから数十年経っていると緊張したり、何を話せばいいのか、
わからないという方もいらっしゃるかと思います。
まずは、改めて自己紹介からしてみるのはいかがでしょうか。
同窓会開催のきっかけや幹事の紹介などをまじえ、今日という日が、楽しく思い出に残る一日に
なるよう、参加された恩師や同級生に感謝のことばを伝えましょう(*^^*)
乾杯の挨拶は、同窓生や幹事のほか挨拶が終わるまで飲み物などに手を付けられないので短めに
しましょう♪♪ 開会の挨拶と内容が重ならないよう、事前打合せをされることもおススメします。
閉会の挨拶は、盛り上がっている最中ですとなかなか参加者の耳に届かず、話し始めにくいことが
あります。少し時間に余裕を持ちましょう(*^_^*)
また、次回は２０○○年に開催する予定です！などの告知をされることをおススメします。
是非、また、次回の同窓会に集えるよう、お声がけしましょう。
挨拶のことばは、さまざまですが、参加者が楽しい雰囲気になるように心がければ、盛り上がる
こと間違いなしです(^O^)♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
「同窓会幹事になって苦労したこと」の上位に挙がるのが、当日のドタキャンです。
残念なことに、当日キャンセル、無断キャンセルをされる方がいないわけではありません。
多くの会場では、数日前からキャンセル料もしくは通常料金を請求されます。
ただでさえ、「人数集まるかな」「当日上手くいくかな」と少なからず不安を感じながら、
当日まで過ごしてきた幹事にとって、ドタキャンは、金銭的負担はもちろん、精神的負担が大きい
ですよね。
もちろん、急にキャンセルしなければならなくなった、ギリギリまで予定が分からなかった、
参加を悩んでいた等、人によって事情は様々ですが、次のようなことを心がけると良いと
思います。
幹事側の配慮として…
・「○月○日を過ぎたキャンセルは、代金を払っていただく」旨を案内状に記載しておく。
・連絡しやすい環境を整えておく。
＊キャンセルについて伝えることは、悪いことでもネガティブなことでもありません！
案内された側のマナーとして…
・やむを得ない場合、幹事に最低限の連絡をする。
・ギリギリまで分からない場合、前もって幹事に伝えておく。
今の時代、メール・メッセージ・ＬＩＮＥ等、簡単に連絡を取ることが出来る手段が
たくさんあります。
お互いを思いやって、みんなが気持ちよく参加出来るようにしましょう(^^)
尚、サラトの「おまかせパック」なら、当日キャンセルのリスクも、サラトに“おまかせ”
です！幹事様の金銭的・精神的ご負担は、一切不要です。是非、ご相談ください♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
気づけば6月。夏が目前までやってきました。
梅雨の蒸し暑さで体調を崩しやすい時期がやってきますが、お体に気を付けて元気に夏を迎えましょう！٩( >ω< )و
ところで、複数の学年や、支部での同窓会、全学年の総会・懇親会の担当になり、お困りの幹事様はいらっしゃいませんか？
一学年の同窓会を開催するだけでも準備が大変なのに、さらに人数が増えるとなると、その分手間が増えてしまいますよね。
Reフレンズでは、案内状の発送、出欠のとりまとめ、当日に必要な受付名簿や名札の作成などのわずらわしい部分を代わりにお手伝いさせていただきます！
雑務はReフレンズに任せて、幹事様には当日のご準備に集中していただくことが可能です♪
同窓会というと一学年のイメージが強いですが、複数学年の同窓会もお手伝いさせていただきますので、お気軽にご相談ください(^^♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会の幹事様から、よく「どうしたらたくさんの人が参加してくれるか」というご質問を
いただきます。
Ｒｅフレンズでは、ご案内状の発送やＨＰの開設を行っていますが、それ以外に、クラスごとに、
男性と女性の幹事をたてて、電話、メール、LINE、Facebookなどを使って参加へのお誘い連絡を
していただくことをお勧めしています。
また、より気分を盛り上げていくために「合言葉」を決める、これもひとつ面白い企画です。
例えば・・・
５０歳を記念しての同窓会ならば、
『５０歳だヨ！全員集合』。（年代によってはおわかりになりますよね。笑！）
還暦を少しすぎちゃったけど・・・・
『還暦＋１（プラスワン）同窓会』
節目の年じゃないけど、集まろう！
『卒業３７年目で３７（みな）集合！』
※弊社がお手伝いさせていただいた同窓会様の実例です。
学生時代、体育祭等でもクラスごとにスローガンを掲げることによって、一体感、絆が
生まれましたよね。
あれと同じですね(^^♪
同窓会に誘う側も誘われる側も、同窓会開催に向けて、
楽しく盛り上がっていきましょう！！
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会を開くために、日時、会場、会費を決めたら、案内状を発送しましょう！
メールやＬＩＮＥ、ＳＮＳなど便利なツールが増えてきていますが、人によって
利用していたり、していなかったりするので、やはり、案内状を郵送することが、まだまだ
一般的です。
案内状は、
・同窓会のお知らせの文章
・開催日時、会場
・会費
・幹事の名前
・返信期日
などを記載して作成します。
でも、
・印刷等、発送準備が大変…
・切手代を立て替えなきゃ…
・新たに住所がわかった人への追加発送が面倒…
等々、大変だなぁと感じられる幹事様もいらっしゃるかもしれません。
そんなときはご相談ください！
サラトのＲｅフレンズでは、案内状作成はもちろんのこと、切手代も立て替えます。
幹事様は、印刷前に案内状の内容を確認するだけ！とっても楽ちんです。
ぜひ、たくさんの級友に案内状を届けて、同窓会を盛り上げましょう＼(^O^)／
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
こんにちは。同窓会の幹事になったはいいけど、
何をしたらいいか分からないという方は多くいらっしゃるかと思います。
・会場手配、打ち合わせ
・案内状の発送
・住所録の整備
・出欠管理
・当日の受付 ・・・・などなど
同窓会幹事になるとしなければならないことがたくさんあります。
とても手間だし、面倒と感じられるかもしれません。
個人情報の管理や案内状発送費の負担等、不安なことも多くありますよね。
住所録などの個人情報は、どのように管理したらいいの？
当日会費を集めるまでにかかる経費は、誰が立て替えるの？
当日急用ができドタキャンされた人の会費はどうしたらいいの？
もし、経費が不足したら、幹事が負担するの？
・・・・・。
幹事代行『Ｒｅフレンズ』では、幹事様の不安を解消し、
当日までの準備を、責任をもってお手伝いします。
幹事になっても安心、楽ちんです♪
『Reフレンズ』キャラクター ともーる
「よし、同窓会しよう！」そう決めてから同窓会の開催まで、どれくらいの期間が必要だと思いますか？
２か月・・・いや、３か月くらい？？
答えは、１年です。
何をそんなに早く？と疑問に思われる方もいらっしゃるでしょう。実は、一番早い時期にしなくてはならないのが、会場の予約です。
特に学年同窓会など、大人数になる可能性がある同窓会の場合、収容人数の多いホテル等が安心ですよね。
ホテルの多くは、１年前から予約を受け付けています。
お盆やお正月、連休など同窓会開催に人気の時期は、特に予約も込み合います。
まだ今年も始まったばかりですが、すでに来年のお正月は、希望の時間で会場を予約できない・・・ということもあるかもしれません。
Reフレンズでは、同窓会プランナーが、会場予約、案内状の発送、出欠管理、転居先が判った方へのフォローなど同窓会開催までのスケジュールをしっかり管理し、計画的に着々とお手伝いしますよ！
同窓会したいなーと思っている幹事様！ぜひ、Reフレンズの同窓会プランナーにご相談ください(^^)/
Ｒｅフレンズキャラクター『ともーる』
