暖かい日が続き、やっと春が来たなあと感じられるようになってきましたね♪
さて、幹事のお仕事のひとつに出欠の集計作業があります。
会場への人数報告や名札の作成のためにも出欠確認は幹事の欠かせない仕事です。(^▽^)
出欠確認の方法はいくつかあります。
・出欠はがき
・ＳＮＳ
・電話 等
集まった情報を幹事内で情報共有することで返事のない方への確認連絡や参加の呼びかけをスムーズに行うことができます。
また、参加しようか迷っている人も、誰が来るか知ることで、参加しやすくなりますのでホームページに参加予定者を掲載することもオススメしています♪♪
でも、ホームページは、個人で立ち上げることもできますが、定期的な更新等は、とても大変ですよね・・・
Ｒｅフレンズでは、おまかせパック・お気軽パックどちらのパックでも出欠管理、
そしてパスワード付きのホームページの開設・更新を代行します！
パスワードが設定されているホームページは、安心ですよね。
是非、Ｒｅフレンズにお問い合わせください＼(^o^)／＼(^o^)／
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
連日、ニュースで桜の映像やお花見の様子が放送されていますね。
私も、川沿いに並んでいる桜を見ながら出勤し、毎朝癒されています(^^)
さて、新年度が始まり、お忙しい中で同窓会の準備を進められている幹事様もいらっしゃることと思います。
同窓会当日の流れで必ず押さえておきたいのは…
①開会の挨拶 ②乾杯 ③閉会の挨拶
加えて、④集合写真と⑤恩師の挨拶でしょうか。
④の集合写真を撮る場合は、開会の挨拶・乾杯前に撮りましょう。女性のお化粧直しやトイレに立った人を待つ時間がなく、スムーズに撮影ができます。酔っぱらって、ひな壇に登れない！なんて人もいない（はず）です。
⑤の恩師の先生も参加されている場合は、ぜひご挨拶をしていただきましょう。大人になってから聞く先生のお話が、学生時代のそれよりもまた違ったものに感じるか、変わらず懐かしいと感じるか…それも楽しみのひとつですね(*´▽｀*)
幹事会では、当日のことを考え、ワクワクして、色々な案が出るかもしれません。
何度か同窓会をされていたり、毎年同窓会をされている場合は、1～2個余興・ゲームを入れてもいいかと思います♪
でも、久しぶりの同級生との再会です。全員が、話したい事も聞きたい事も、たくさんあります。
例えば2時間制の場合、上記の5項目以外の時間は歓談でも問題ないでしょう。
（逆に時間が少ないくらいかもしれません）
同級生が集まるだけでも楽しいのが“同窓会”です。
幹事様も“参加者”です。
大勢が一度に集まることが出来るのも、そう多い機会ではありません。
当日は学生時代に戻り、楽しい時間をお過ごしください(^ｖ^)♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
新年号が発表されましたね(^^)
「令和」素敵な元号です♪ 良い時代にしていきましょう。
さて、ゴールデンウィークに同窓会を予定しているみなさま、そろそろ参加人数も確定する頃ですね。
予定通り参加人数が集まったところも、思うように集まらなかったところも、残り1ヶ月、お誘いの声かけをしていきましょう！
同窓会の案内状を発送しているから、とは言っても、やはり案内を送りっぱなしでは、
なかなか参加人数は増えません。
「私のこと、覚えている人はいるかな？」、「仲の良かった子が来るかしら？」、「忙しいし
どうしようかな。」と迷っている人がいるからです。
幹事さんや同級生からのお誘いのお声がけは、久しぶりの再会の場に顔を出す良いきっかけとなりますし、勇気にもなります。
男性には男性幹事さんから、女性には女性幹事さんから、お誘いいただくのがおススメです。
また、幹事以外の出席者にお願いして、仲の良かった人に「一緒に行こうよ～！」とお誘いしていただくのもGOODです(^^)
より多くの参加者を集め、同窓会を盛り上げましょう♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
3月も下旬となり、各所で桜のつぼみが大きくなってきたのではないでしょうか。
私もこの時期は桜の開花状況を調べてワクワクしております(^^♪
さて、先日「同窓会って何人くらいの参加者が集まりますか？」
というお問い合わせをいただきました。
幹事としては、参加者を集めることができるかどうか不安な気持ちになりますよね(>_<)
参加者がどの位集まるかは、どれだけ同窓生にお声掛けをするかがポイントです。
でも、声掛けをするといっても、どのようにすればいいのでしょうか？
まず、各クラスでの目標人数を決めましょう♪
1学年に5クラスある場合、1クラス毎に10人集まれば50人の参加者となります。
1クラス毎に15人集まれば75人・・・と、各クラスの目標人数を決めておけば集めやすいのではないでしょうか。
そして、お声掛けに協力してもらえる人を各クラスに2、3人お願いしましょう。普段お仕事をされて、あまりお声掛けする時間がないという方も、みんなで協力することができれば、お声掛けがしやすくなります。
Ｒｅフレンズでは、皆様の同窓会が盛会となりますよう、サポートさせていただきます。
ぜひお気軽にご相談ください(^O^)
Ｒｅフレンズキャラクター「ともーる」
3月に入り、少しずつ過ごしやすい気候になってきましたね(^▽^)
つい先日、袴姿の人たちや制服姿で花束を持っている学生さんとすれ違い、
自分の卒業式の時を思い出して懐かしい気持ちになりました(*’ω’*)
さて、同窓会をするにあたって、お金の悩みはつきものですよね。
楽しい会にしたい、素敵な会場がいい・・・
でもお金と相談しなきゃ・・・
そんなあなたの助けになるかもしれない補助金制度をご存知でしょうか。
事前に申請をすると、市町村や同窓会でも補助金制度があるところがあります♪
市町村の補助金制度は地域の活性化を目的としており、
「市内で開催すること」「〇〇人以上参加の内、〇人は市外在住者であること」
などなど、条件は市町村ごとそれぞれ細かく決まっています。
同窓会では、開催後に写真と文章を提出するだけというところもあります(^○^)
条件は市町村や同窓会によって様々で、事前申請が必要なことも多いため、
それぞれの市町村、同窓会に問い合わせのうえ、利用してみてはいかがでしょうか！
＜補助金制度のある市町村・同窓会 一例＞
兵庫県西脇市
http://www.city.nishiwaki.lg.jp/kankotokusan/kankou_seisaku/ryokou_jyosei/1475833149399.html
福井県大飯郡おおい町
http://www.town.ohi.fukui.jp/1001/1202/86/p17983.html
立命館大学校友会
http://www.ritsumei.ac.jp/acd/cg/lt/koyu/dousou_shinsei.html
神戸親和女子大学同窓会
https://www.kobe-shinwa.ac.jp/suzuran/
※詳しくは、各市町村、同窓会にお問合せください。
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
こんにちは！今日から３月ですね。
寒さも和らぎ、インフルエンザも落ち着いたかと思ったら、今度は花粉ですね( ;∀;)
筋金入りの花粉症の私には辛い季節です…
さて、先週のブログで当日の服装についてお話いたしました。
今週は同窓会当日の手荷物についてお話いたします。
手荷物も会場に合わせて選ぶ事をおススメします。
居酒屋であれば、自席や部屋の隅の方にまとめて置いておくことになりますよね。
あまりかさばるものは避けた方が良いでしょう。
会場がホテルや結婚式場の場合は、どうでしょう？
クロークが設けられている所は多いです。ただ、全ての会場にクロークがあるとは限らないので、幹事様があらかじめ会場に確認する事をおススメします。
クロークが無い場合は、会場にお願いして、会場の入り口や中に、荷物を置くテーブルやハンガー台を用意してもらいましょう。
貴重品は、立食やビュッフェでは邪魔になるので、斜めかけや肩掛けのできるカバンが便利です。
服装にあわせて、ご参考にしていただければ幸いです(*^▽^*)
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
最近少しずつ暖かくなってきました。
朝車に乗るときにフロントガラスが凍っていなかったり、夕方6時頃、まだ日が沈んでいない景色を目にしたりすると、だんだん春が近づいてきているな～と感じます。
春が待ち遠しいですね。
さて、同窓会当日に何を着たらいいか悩む方は多いのではないでしょうか。
同窓会の服装は会場に合わせて選びましょう。
例えば会場が居酒屋であれば、ワイワイとしたアットホームな雰囲気になることが多いので、カジュアルな服装でOKです。反対にばっちり決めた気合十分なコーデは少し浮いてしまうこともあるかもしれません。
ホテルや結婚式場の場合、スマートカジュアルな服装がいいでしょう。必ずしもフォーマルな服装である必要はありません。
女性だと、ブラウスとスカート、ワンピース等のスタイルが多いです。パンツスタイルであれば、ジャケットとアクセサリーで大人感と華やかさを出すのもいいのではないでしょうか。
男性だと、スーツやジャケット着用のスタイルが基本です。ラフになりがちなデニムでも、ジャケットを合わせるとスマートカジュアルな服装になります。
今回は、同窓会の服装についてご紹介させていただきました。
ご参考にしていただければ幸いです(*’▽’)
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
新年を迎えてから、早１ヶ月が過ぎましたね。
日曜日は節分です。地域によって風習も様々で、柊鰯を飾ったり、恵方巻を食べたり、豆を撒いたり…初めて知りましたが、落花生を撒く地域もあるそうですね！あなたが住む地域は、何を撒きますか？(^^)
さて、先週のブログで、会場の予約は約１年前に、とお伝えしましたね。
会場によって値段は様々ですが、同窓会を開催する時にかかる費用って、どれくらいかご存知でしょうか。
おおまかに言うと以下の２つが大きな支出です。
①会場費
②案内状発送費
①の会場費は、ホテルを使用した場合、一般的に食事代を含め、一人7,000～10,000円ほどです。
仮に8,000円のプランで参加者100名だとすると、800,000円です。
②の案内状発送費は、案内状作成（案内状、封筒、はがき等の印刷費）・案内状発送時の郵送費・出欠返信用ハガキの郵送費です。
学年全員（例えば400名）に送ろうとすると、郵送費だけでも、57,600円です。
・郵送費 32,800円（＠82円×400名）
・出欠返信用のハガキ 24,800円（＠62円×400名）
会費10,000円、参加者100名と仮定すると…
会費収入1000,000円－会場費800,000円－郵送費57,600円＝142,400円
ここから、案内状作成費・恩師への花束・余興等を賄います。
会費と必要経費のバランスを見ながら、会費設定や経費節約の調整が必要ですね。場合によっては、幹事の持ち出しなんてことも…
もちろん、お金のことだけではなく、作成・作業・管理の手間もありますよね。
もしかしたら、そのお金の心配と作業の手間、サラトのおまかせパック・お気軽パックで、
解決できるかもしれませんよ♪ ぜひ、ご相談ください。
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
新年あけましておめでとうございます。
お正月に帰省され、数年ぶりに同窓生と再会された方もいらっしゃるかと思います。
私もお正月に同窓会のお手伝いに行ってまいりました。
そこで「次の同窓会はいつにする？」「また同窓会したい」というお声を耳にしました。
５年毎やオリンピックの年等、定期的に開催すると、同窓生もそろそろ同窓会の時期かなと覚えていてくれます。
また、卒業後○○周年、還暦、○○歳記念等、記念同窓会は参加者が集まります。
同窓会を機会に旧交が続けば良いですよね(^^♪
サラトは同窓会をきっかけとして旧友との再会と友情の再開をお手伝いできればという
思いから「Ｒｅフレンズ」（リ フレンズ）と名づけました。
２０１９年もよりよいサービスを提供し、皆様の再会をお手伝いできるよう努めてまいります。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
Ｒｅフレンズスタッフ一同
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
気が付けばもう12月。一年が過ぎるのはあっという間ですね。気持ちよく新年を迎えられるよう、あとひと月頑張っていきましょう。
さて、お正月やお盆に同窓会を開催される方が多いと思います。
同窓会会場としては、ホテル、レストラン、結婚式場、居酒屋などが挙げられます。
それぞれメリットとデメリットがありますので、今日はそれをご紹介していきます。
①ホテル
メリット ・収容人数が多く、学年全体の大人数の同窓会でも安心。
・駅から近かったり、送迎バスがあったりとアクセスが良い。
・同窓会プランがある。
・雰囲気が良く、特別感が出る。
デメリット・値段がやや高い傾向にある。
②レストラン
メリット ・ホテルよりも値段が安い。
・フリードリンクの種類が充実しているケースが多い。
デメリット・貸切補償金額（最低支払額）が設定されていることが多い。
③結婚式場
メリット ・会場が綺麗で雰囲気が良い。
・料理がおいしい。
デメリット・結婚式としての利用を優先させるため、2～3か月前からしか予約できない場合がある。
④居酒屋
メリット ・一番安い。
デメリット・参加人数が増えたときに収容できないことがある。
・カジュアルな雰囲気になる。
いかがでしたか？
どの会場もメリット・デメリットがありますが、同窓会の場合、出欠をとってみないと出席者数の予想がつかないため、Reフレンズでは、どんな人数でも対応できるホテルをオススメしています。
Reフレンズの「おまかせパック」では、会場の手配も代行していますので、ぜひお気軽にご相談ください(^_-)-☆
Reフレンズキャラクター ともーる
