貴方がお過ごしの地域は、まだまだ暖かいですか？もう寒いですか？

「寒いけど、我慢できるかな？」くらいの寒さを我慢することが、実は身体に一番負担がかかる”と聞いたことがあります（>_<）

冷えは万病のもと。寒さを感じたら、我慢せずに暖かくしましょう(^^)

さて、１１月に入り、お正月に同窓会を開催される方々は、当日に向けての準備を始められる頃でしょうか。

２ヶ月を切り、参加人数も気になり始める頃ですね。少しずつ、お誘いの声かけをしていきましょう。

同窓会の案内状を発送しているから、とは言っても、やはり案内を送りっぱなしでは、

なかなか参加人数は増えません。

「私のこと、覚えている人はいるかな？」、「仲の良かった子が来るかしら？」、「忙しいし

どうしようかな。」と迷っている人がいるからです。

幹事さんや同級生からのお誘いのお声がけは、久しぶりの再会の場に顔を出す良いきっかけとなりますし、勇気にもなります。

もちろん、まだまだ予定が分からない方もいますので、程よいお誘いを心がけてみてください。

男性には男性幹事さんから、女性には女性幹事さんから、お誘いいただくのがおススメです。

より多くの参加者を集め、同窓会を盛り上げましょう♪

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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同窓会を開催することが決まったら、次は同級生への案内状発送ですね！今回は、どのような内容を案内文に記載したらいいのかについて説明いたします(^^)/

まず、案内文の内容としては、幹事挨拶、日時、会場、会費、返信の〆切を記載しましょう。日時は、開催時間のみでなく受付開始時間も記載しておくと、参加する方が分かりやすいです♪

返信の最終〆切日の決め方としては、少し早めの時期（同窓会当日より2週間～1ヶ月前程度）に設定すると、参加人数の把握や料理の注文数などを考える時間が作れます。

また、急な予定変更時の連絡方法として、幹事への連絡方法を案内文面に記載しておき、無断のドタキャンを防ぐようにしましょう。

【案内状例】

タイトル：〇〇県立サラト高等学校「第45回生同窓会」のお知らせ

幹事挨拶：

拝啓　仲秋の候、皆様には、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。この度、サラト高等学校第45回生同窓会を開催いたします。恩師の先生、旧友のみんなと楽しく集い、懐かしい話に花をさかせませんか。発起人一同、皆様のご参加を心よりお待ちしております。　　　　　　敬　具

発起人代表（幹事）サラト太郎（1組）

日時：平成〇〇年〇月〇〇日（日）

△△：△△～△△：△△（受付△△：△△～）

会場：□□□□□　□□の間（３Ｆ）

ＪＲ□□駅より徒歩□□分

〒〇〇-〇〇〇〇　〇〇市〇〇〇〇〇

TEL　〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇

会費：△△,△△△円

ご出欠：〇月〇〇日までにご返信ください。

（会場手配の都合がございますので、出来る限り早めにご返事ください。）

連絡先：発起人代表（幹事）サラト太郎

TEL　〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇　　E-mail　□□□@□□□□

Ｒｅフレンズでは、案内状の印刷や発送もすべて承ります。案内状の内容が決まっても、印刷や宛名の作成には時間と手間がかかるな～という忙しい幹事様、お気軽にご相談くださいませ(^^)/

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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同窓会を開催する時、幹事はお金の心配が尽きません。。。

同窓会の経費は、参加者の会費でまかなうことがほとんどですが、参加人数が足りず、不足分を幹事が自腹で・・・なんてリスクは避けたいですよね。

参加人数を増やす努力をすることはもちろんですが、もう一つ、同窓会開催の補助金を活用するという手段があります。

母校にある同窓会本部では、「はがきの切手代を補助します。」や、「お祝い金として〇万円お渡しします。」等を会則に定めているところがあります。

また、帰省による地域の活性化を目的として、同窓会開催時に補助金を出している市町村もあります。

それぞれ条件があり、ある同窓会本部では、同窓会開催の案内状と、全体写真を提出するだけであったり、市・町からの補助金では、『〇〇名以上参加で、その内、〇名は市外在住者である事』であったり、条件は様々ですが、一度、市や学校に問い合わせてみてはいかがでしょうか。

事前に申請しなければいけないことも多いので、同窓会の開催を決めたら、早めにお問合せされることをおススメします(^^♪

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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段々と秋が近づいてきましたね！

サラトがある兵庫県姫路市では、もうすぐ灘のけんか祭りなどの秋祭りが開催されます♪

わたしは秋祭りが大好きなので、太鼓の練習の音が聞こえてくるだけでワクワクが止まりません

( *´艸｀)

さて、同窓会で参加者を増やすためにホームページを利用する方法があります。

“　誰が参加するのかな？ ”

参加される方が気にされていることとして一番に挙げられるのは、誰が参加するのか、ということではないでしょうか。

ホームページを開設し、参加予定者のお名前を公表することで、あの子がいるならわたしも！と参加してくれる方が増える効果があります！

Ｒｅフレンズでは、案内状がお手元に届くころに合わせ、同窓生のみが閲覧できるページを開設し、毎週末に参加者をアップしています♪

案内が届いていない方（住所不明者）のアップも行っていますので、ホームページを見た方が、

「あの子は開催を知らないみたいだから、教えてあげよう！」

とお声がけを手伝ってくれることもあります！

また、掲示板もありますので、近況報告の書き込みや、メッセージのやり取りも行うことができます。

同窓会開催後も、当日の感想や写真をアップし、残念ながら参加できなかった人も懐かしい友達の様子を共有することもできます♪

ホームページを開設し、当日だけでなく開催前後も楽しめる会にしてみてはいかがでしょうか(^▽^)

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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台風が去ったと思ったら、異常気象に、また台風が生まれそうな気配…早くカラッとした秋晴れを楽しみたいものですね(;^^)

さて、同窓会当日、まず初めに行う幹事さんの大仕事に「受付作業」がありますね。2人1組で、受付名簿チェック係・会費受け取り係など役割分担をするとよりスムーズです。

会場の前では、受付するのを忘れて、再会した友だちと、「きゃー！ひさしぶり！」と盛り上がっている光景がよく見られます。（友だちと久々に再会したら本当に嬉しいですよね、分かりますその気持ち！）

また、参加者が来られる時間が集中することも多くあります。

このようなケースに備えて、受付前で誘導を行うことも、スムーズに受付作業を行うためのポイントです。

受付作業も役割分担が必要なので、最初の時点で幹事メンバーを多く募りましょう。難しい場合は、当日だけでもお手伝いしてくれる友だちを募るのも、良いかと思います。

Ｒｅフレンズの「おまかせパック」では、この受付名簿チェック係・会費受け取り係を弊社スタッフが行います。幹事様の受付でのお仕事は、参加者との会話を楽しみながら、「受付してね～こっちだよ♪」と誘導係のみ。同窓会が始まる前に受付作業で疲れちゃった…なんてことがないようにＲｅフレンズにおまかせして、同窓会を思いきり楽しんでいただくことをおススメします(^^)ｖ

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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夏の暑さも落ち着いて、過ごしやすい季節になりましたね。

明日から3連休♪来週も3連休♪

私は何も予定がありませんが…みなさん、楽しい連休をお過ごしください(;^ω^)

さて、以前にも写真についてお話しましたが、スナップ写真をたくさん撮影すると、

同窓会後も盛り上がりますし、出席できなかった方も楽しめます。

Reフレンズでは、幹事様から要望があれば、HPに同窓会当日の写真を掲載しています。

さらに、手元に写真を残したいという人の為に、写真代行販売サービスも導入しています。

同窓会当日に撮影したスナップ写真を、インターネット上に展示して受注・現像・発送まで行う

一括代行サービスです。

幹事様にしていただくことは、当日の写真撮影のみで、あとは写真が欲しい人が各自購入するだけ

です。

パスワードがないと閲覧できないようになっておりますので、ご安心ください。

詳しくは、同窓会プランナーまでお気軽にご相談ください(^^)

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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この度の台風21号、平成30年北海道胆振東部地震で被害に遭われた方々に心よりお見舞いを

申し上げます。

二次被害や余震の心配もございますので、くれぐれもお気をつけてお過ごしください。

また、皆様の無事と一日も早い復旧をお祈り申し上げます。

台風といえば、今年は大雨が続き大変ですね・・・

幹事さんにとって、当日の天気というのは心配の一つではないでしょうか。

当日の天気に関係なく楽しめるよう、Reフレンズでは、利便性のよい会場を

オススメしています。

例えば、駅の近くや交通の便が良い会場、送迎のシャトルバスがある会場等がオススメです。

お盆やお正月、連休など同窓会開催に人気の時期は、特に会場の予約も込み合います。

ホテルなどの大きな会場の多くは、１年前から予約を受け付けていますので、

「同窓会をしたいな・・・」と考えていらっしゃる方は、お早めの計画を！

Ｒｅフレンズでは、同窓会プランナーが、同窓会開催までのスケジュールをしっかりサポート

いたします！　 お気軽にご相談くださいませ(^^)

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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お盆前後に同窓会を開かれる方も多いのではないでしょうか。

８月に入り、長い間行なわれてきた同窓会の準備も、ラストスパートですね(^^)

会の準備はもちろん、幹事・参加者ともに、自分自身の準備も重要ですよね！

特に服装は気になるところかと思います。

実際、開催後の感想でも、「（カジュアル過ぎてｏｒ華やか過ぎて）自分だけ浮いてしまった」と

いうものが意外と多いようです。

会場がホテルの場合は、スマートカジュアル・キレイめカジュアルというワードがピッタリです。

男性ならスーツ、女性ならブラウスやワンピースなど、派手過ぎず、ラフ過ぎず、

自分にも同窓会にも合ったコーディネートで参加できるといいですね。

過去のブログにドレスコードについて詳しく書いていますので、ご参考までに．．．(^^)/

https://www.refriends.net/blog/?p=720

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同窓会は、たくさんの友だちと再会するチャンスです。

あなたは、どんな人と再会したいですか？

仲の良かったあの子、学年で目立っていたあの人、そして名物先生・・・

同窓会の案内が届くと、いろんな人の顔や思い出が浮かんできて、ちょっぴり

わくわく、どきどきしますね。

また、実際、どんな人が参加するのか、とても気になりますね。

サラトのＲｅフレンズでは、ＨＰの開設を行っており、参加予定者の名前を

見ることができます。

この機能は、ご利用いただいている方から大変好評をいただいています。

また、参加しようか迷っている人も、誰が来るか知ることで、参加しやすくなります。

ＨＰは、個人で立ち上げることもできますが、定期的な更新等は、大変面倒です。

Ｒｅフレンズでは、このようなＨＰのメンテナンス作業も代行しています。

みなさまに良い再会のチャンスがありますように。

是非、Ｒｅフレンズをご利用ください(^_-)-☆

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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