会費は、会場費（飲食代）、案内状発送費に加えて恩師への花束等の経費を計算し決定します。

 

この会費の決定には、出席者の人数を予測することが非常に重要です。

経験がある方であれば、出席者の人数をある程度予測することができるかもしれません。

しかし、はじめての幹事様には予測などとても難しいことだと思います。

 

出席者の人数によっては、会費だけで経費を賄えないといった場合になることもあります。

 

 

例①）会場費（飲食費）は、8,000円のプランを利用して、参加者80名だとすると、640,000円です

学年全員（例えば400名）に送ろうとすると、郵送費だけでも、53,600円です。

・案内状発送時の切手代　　　32,800円（＠82円×400名）

・出欠返信用の官製ハガキ代　20,800円（＠52円×400名）

 

会費10,000円とすると…

会費収入800,000円－会場費640,000円－発送費53,600円＝106,400円

 

ここから、案内状印刷費・恩師への花束等を賄います。

 

 

例②）会場費（飲食費）を上記と同じプランで参加者70名だとすると、560,000円です

 

会費10,000円とすると…

会費収入700,000円－会場費560,000円－発送費53,600円＝86,400円

 

このように参加者が少なければ少ないほど、案内状印刷費・恩師への花束等に充てる金額が

減ってしまい、不足分は幹事様が負担することになってしまいます。

 

そのため、出席者の目標人数を決定し、会費収入からの予算を計画することが大切です。

出席への呼びかけに協力してくれる人を集めて、会費を決定しましょう♪

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる