同窓会を開催するにあたり、

会費を事前振込にするか悩まれている声をときどき耳にします。

実際、事前振込にされる方もいらっしゃいます。

 

 

事前振込と当日集金と、どちらがいいのでしょうか？

 

どちらにもメリットとデメリットがあります。

 

事前振込にした場合、幹事様の手元に準備金としての費用が入ることと、当日よほどの事情が無い

限り、ドタキャンのリスクを減らすことができるメリットがあります。しかし、振込んだ後に参加

できなくなった場合、返金を求められるなど、会費の管理に最新の注意を払う必要があります。ま

た、参加者が振込手数料を負担する必要も出てきます。さらに、確実に出席できるか分からない人

は、振込を迷って、出席率が落ちる可能性もあります。

 

また、当日徴収する場合、当日の受付での集金をするだけで、事前の会費の管理が不要というメリ

ットがあります。当日、予定が空いたので飛び入り参加！などもしやすくなります。しかし、その

反面、幹事様の手元に準備金がなく、案内状の印刷や切手代などを幹事様が立て替えるデメリット

があります。

 

サラトのＲｅフレンズでは、当日、会費を集める方法をおすすめしています。

当日までの案内状印刷や、切手代は、すべてサラトが立て替え、幹事様にご負担をお願いする

ことはありません。幹事様は、お金の心配をすることなく、同窓会の準備をすすめることができま

す。お金の心配がないって安心だな、と思ったら、是非一度ご相談ください♪

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

 

 

同窓会では、旧友とおしゃべりしながら、食事を楽しむケースが多く見受けられます。

楽しい思い出となる同窓会にするためには、どんなスタイルで会食の場をセッティング

すればよいのでしょうか？

 

ホテルなど大きな会場では、立食と着席を選ぶことができるケースが多くあります。

 

立食だと、会場内を移動しやすいので、いろんな人と接する機会が多く、たくさんの人と

話をすることができ、学生当時あまり話さなかった人とも気軽に話をできるチャンス

があります。でも、長時間だと、椅子に座りたくなることもありますよね。

 

一方、着席だと一つのテーブルで固まってしまって、あー、〇〇さんや△△さんとも

しゃべりたかったな、というようなことになることもあるかもしれません。

 

 

そこで、お勧めは、着席／ビュッフェスタイルです。

会場内のお料理コーナーに料理を取りに行くバイキング形式ですが、着席もできる

スタイル。自然に会場内を移動する理由があれば、いろんな人と出会い、当時の話で

盛り上がれば、同窓会が一層楽しくなることでしょう。

 

ぜひ、いっぱいしゃべった、楽しかったと笑顔になれる同窓会を開いてください♪

 

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

こんにちは。今日は、同窓会のご契約の為に、京都のお客様を訪問させていただきました。

そこでも話題になるのは、案内状は届いているはずだけど、出欠のお返事をいただけない

方がどうしたら出席のお返事をくれるのか、ということでした。

 

やはり、「誰がくるのかなー？」と様子を見ている方が結構多くいるのですよね。

 

○○さんも△△さんも出席なんだね！とわかれば、

安心して、参加しやすくなります。

 

そこで、お勧めは、ＨＰやＳＮＳなどで参加予定者の名前や人数を公表するということ。

 

Ｒｅフレンズでは、ＩＤとパスワードを知っている人だけがアクセスできるＨＰを

開設して、参加予定者を公開しています。

 

「みんなが参加するのなら、私も・・・・！」

 

是非、皆様もお試しください。

きっと、参加者が増えるはずです。