同窓会といえば、旧友と親交を深めることはもちろんですが、おいしい食事も会話や場を盛り上げる楽しみの一つですね。

今回は、そんな食事スタイルについてお話します。

ホテルや結婚式場など大きな会場では、立食と着席、ビュッフェ形式か卓盛形式かを選ぶことができるケースが多くあります。

どんな食事スタイルにしたらよいのでしょうか？

立食の場合、会場内を移動しやすく、たくさんの人と話ができるというメリットがあります。

しかし、長時間の立ちっぱなしだと疲れてしまうので、椅子を壁際に並べたり、恩師の先生用に椅子を準備したりといった工夫をすると良いでしょう。

着席の場合は、落ち着いて話をすることができますが、遠くの席の人と話をする機会が少なくなりやすく、「あの人ともっと話したかったな」と思うようなことがあるかもしれません。

そこでおすすめなのが、「着席のビュッフェ形式」です。

会場内の料理コーナーから各自好きなものをお皿に取り、席で食事をするスタイルです。

料理を取りに会場内を移動する間に、いろんな人と話をする機会もありますし、席で落ち着いて食事や話をすることもできます。

受付後の「どの席にしようかな～」と迷われる方の混雑を避けるために、あらかじめクラス毎など席を決めておくといいでしょう。

乾杯の後は席を自由に変わってもＯＫとすれば、より多くの人と話ができ盛り上がることまちがいなしです！

どの食事スタイルにするかは、年齢や参加人数にもよりますが、是非、ご参考ください(^^)♪

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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世界遺産「首里城」が火災とのことで、大きなショックを受けています。修学旅行等で訪れた方も多いのではと思います。復元が完了したばかりのようで、すぐには難しいかもしれませんが、また復元されるといいですね…。

さて、先日の記事で会費のお話をいたしましたが、参加者を集めることができるか不安…という方もいらっしゃるのではないでしょうか。

同窓会の案内状を発送したけど、なかなか回答が返ってこない…、ということをよくお聞きします。

実際、案内を送りっぱなしでは、なかなか参加人数は増えません。

多くの方が、仲の良かった人は来るのかな…、自分のことを覚えている人はいるかな…、と迷う気持ちを心に持っていらっしゃいます。幹事さんや同窓生からのお誘いのお声がけをしていただくと、迷っている方も、参加しよう！という気持ちになります。参加者がどの位集まるかは、どれだけの同窓生にお声がけをするかがポイントです。

では、お声がけはどうしたらいいのでしょう？

まずは、各クラスでの目標人数を決めましょう。

1学年に5クラスある場合、1クラス毎に10人集まれば50人の参加者となります。

1クラス毎に15人集まれば75人…と、各クラスの目標人数があると参加者を集めやすいのではない

でしょうか。

普段、お仕事等で、あまりお声がけする時間がないという方も、協力してもらえる人を各クラスに

２、３人お願いすれば、お声がけしやすくなります。

また、男性には男性幹事さんから、女性には女性幹事さんから、お誘いいただくのがおススメです♪

お声がけから、新たに仲良くなるきっかけにもなりますので、より多くの参加者を集め、同窓会を盛り上げましょう。

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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この度の台風19号にて、お亡くなりになられた方々にお悔やみ申し上げます。

また、被害に逢われた方々に心よりお見舞いを申し上げます。

「友だちや同級生が手伝いに来てくれた」

ニュースのインタビューで、水や泥に浸かってしまった家の片付けを

されている方がおっしゃった言葉です。

心身ともに大変な状況で支えてくれる友だちや同級生の存在は、

被災された方の心を少し軽くしたのではないかと感じました。

一日でも早く元の生活に戻れますよう、お祈り申し上げます。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

普段何気なく過ごしている毎日、友だちや同級生の存在。同窓会での楽しいひとときは、

本当に貴重なものですね。

サラトのＲｅフレンズが、その大切な時間を創るお手伝いをします(^^)

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ

＜サポート内容＞

・住所録の整備

・案内状発送

・出欠管理

・専用ＨＰ開設

・名札、受付名簿作成

https://www.refriends.net/plan.html

お気軽にお問い合わせください(^^)♪

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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先日、来年開催される同窓会の会場の下見に行ってきました！

会場選びのポイントは、以前にもお話しましたが、

当日、スムーズに進行するためにも、事前に会場内を見ておきましょう。

会場に下見したい旨を連絡すれば、見せてもらうことができます(^_^)

ただし、会場が使用中の場合は、下見が出来ないので、日にちに余裕をもって会場に連絡しましょう。

チェックポイントは、主に6つあります。

①最寄り駅からのアクセスの良さ

実際に最寄り駅から会場まで行ってみましょう。

距離がある場合は、シャトルバスの有無を確認しましょう。

②受付をどこでするのか。

会場の外に受付用のテーブルを用意してもらえるのか、何時から受付可能なのか確認しましょう。

③クロークや喫煙場所

もし、クロークがない場合は会場内に荷物台とハンガーラックを用意してもらいましょう。

喫煙ができるのか、できるのであれば、喫煙場所がどこかも確認しておきましょう。

④会場内のレイアウト

テーブルや椅子の数と配置、司会台やステージの位置を確認しましょう。また、ビュッフェ形式の場合は、お料理の並ぶテーブルの位置なども確認しましょう。

⑤集合写真の撮影場所

集合写真を会場内で撮影したい場合、ステージの上などで撮影できるか、確認しましょう。

会場によっては、撮影の前にテーブルを移動させる必要があるケースや、もしくは、会場内ではなく、写場（撮影専用の部屋）やロビーの階段で撮影をするケース等があります。タイムスケジュールと合わせて打ち合わせを行いましょう。

⑥音響・照明設備の確認

会場スタッフが操作してくれるのか確認しましょう。

実際に会場を見て、同窓会当日をイメージすることで、「こんなはずじゃなかった」となることを避けることができますね！是非ご参考ください。

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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夏の暑さも落ち着いて、だんだんと涼しくなってきました。

今週末もまた、台風の予報でお天気が心配ですね。

災害に遭われた方の一日も早い復旧を心よりお祈り申し上げます。

さて、同窓会では、集合写真を撮影するケースが多く見られます。

では、集合写真は、いつ撮影するのがいいのでしょうか？

Ｒｅフレンズでは、開会前の撮影をおススメしています。

会が始まってからは、トイレや喫煙などで、会場を離れている方がいらっしゃるかもしれません。

また、話に夢中で撮影に時間がかかってしまうことがあります。

お酒で顔が赤くなってしまう方、女性であればメイクも気になる方もいらっしゃるかもしれません。

せっかくの同窓会ですから、撮影はスムーズに、写真はきれいな笑顔を思い出として残したいですね♪

また、撮影方法についてですが、プロのカメラマンを手配できれば良いのですが、手配の手間や

経費がかかります。同窓生の写真好きの方などに、カメラの用意とセッティングをお願いし、

シャッターボタンだけ会場スタッフに押してもらう方法はいかがでしょうか。

歓談中の様子やクラス写真などのスナップ写真は、幹事の皆様で撮影して、後日ホームページや

ＳＮＳなどに掲載すれば、参加できなかった方も楽しめますね(*^^*)

Ｒｅフレンズでは、同窓会専用ホームページに当日の写真を掲載するのは、もちろんのこと、

写真のネット販売代行サービスも行っています。これは、写真をインターネット上に展示して

受注・プリント・発送まで行う一括代行サービスです。

希望者が各自購入できますので幹事様の経費負担もありません。

パスワードがないと閲覧できないようになっていますので安心です 。

お気軽にお問い合わせください(^○^)♪

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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お盆を過ぎ、徐々に暑さもゆるんできました。もうすぐ秋ですね。

さて、同窓会を開催するタイミングっていつでしょう？

卒業後１０年、２０年等、○○周年のタイミングで開催される方が多くいらっしゃいます。

また、長寿のお祝いの年に重ねて開催されることもよくあります。

６０歳→還暦

７０歳→古希

７７歳→喜寿

８０歳→傘寿

８８歳→米寿

９０歳→卒寿

９９歳→白寿

１００歳→百寿・紀寿

このような卒業後○○周年、還暦、○○歳記念等、記念同窓会は参加者が多く集まりやすいです。

また、行事ごとに絡めて開催するパターンもあります。

今年であれば、元号が変わるというなかなかない年だったので、「令和最初の同窓会！」とスローガンを掲げる同窓会もありました。

節目の年に同窓生の皆さんでお祝いできるなんて素敵ですね(*’▽’)

２０２０年には東京でオリンピックが開催されるので、記念すべきオリンピックイヤーに同窓会を開催されてはいかがでしょうか。

サラトは皆様にご友人との再会を楽しんでいただけるよう、同窓会のお手伝いをさせていただいています。もし、ご興味がありましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ(‘◇’)

Ｒｅフレンズキャラクター「ともーる」

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お盆も終わり、同窓会や帰省で懐かしいご友人と再会された方も多いのではないでしょうか(^^♪

さて、今回は、同窓会当日のタイムスケジュールの立て方のご紹介です。

同窓会のタイムスケジュールって？どのように計画したらいいの？？と思われる方も

いらっしゃるかと思います。

一般的なスケジュールをご紹介します。

☆13時から15時まで（２時間）の開催例

11:00　受付準備

12:00　受付

13:00　開会（開会のことば）

13:05　黙祷

13:10　代表幹事挨拶

13:15　恩師紹介（花束贈呈）

13:25　乾杯

（歓談）

14:45　校歌斉唱

14:50　発起人挨拶

15:00　閉会

開会の前に受付を行いますので、事前に受付準備、受付開始時間を会場に連絡しておきましょう。

恩師の紹介は、乾杯前に行いましょう。ただし、恩師からのご挨拶は、話好きの方もいらっしゃると思いますので、歓談の時間内に行うことをお勧めします。

集合写真の撮影をされる場合は、開会時がお勧めです。歓談中や閉会時ですと、話に夢中になって、並んでいただくのに時間がかかったり、トイレに行っていて写ってなかったりするケースがあるからです。

また、タイムスケジュールが決まったら会場に提出しておくと、乾杯の手配や校歌を流すタイミングなどスムーズに対応していただけます。

タイムスケジュールに合わせて式次第も用意しておけば、参加者にも喜ばれますね！

是非ご参考ください♪

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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高校野球も始まり、いよいよ夏本番！

暑い日々が続いていますが、同窓会当日に何を着たらいいか服装に悩む方は多いのではないでしょうか。

居酒屋などは、カジュアルな服装もいいのですが、ホテルや結婚式場で開催される場合は、スマートカジュアルな服装がおススメです♪

女性ならブラウスにスカート、ワンピース、パンツスタイルであればジャケットにアクセサリーをプラスして華やかさを演出してみてはいかがでしょうか。

男性でしたら、ジャケット着用のスタイルが基本です。ラフになりがちなデニムでも、ジャケットを合わせるとスマートカジュアルな服装になります。堅苦しくならない蝶ネクタイや柄物のネクタイを合わせてみてはいかがでしょうか。

久しぶりの友だちとの再会の機会です。身だしなみにも気をつけたいですね！

思い出を残すためのカメラや携帯電話の充電をお忘れなく！！！

同窓会を思いきり楽しんでください♪

＊＊＊＊＊　お知らせ　＊＊＊＊＊

弊社は、8月10日から8月18日まで夏季休業とさせていただきます。

8月19日より営業いたします。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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さて、今回は同窓会マニュアル「⑦当日の受付」についてお話しいたします。

当日、受付では、主に会費の集金・名札や式次第などのお渡し・出欠の確認を行います。

受付時刻になると参加者がどんどんやってきます。

慌てずにスムーズに受付業務を行うために下記のポイントを押さえておきましょう。

★幹事で役割分担をしておきましょう。

・受付や会場への誘導を行う係

・会費受取り係

★受付の準備をしましょう。

・名札や式次第などの配布物をあらかじめ受付テーブルに並べる。

・おつりが必要な場合は、忘れずに用意する。

・飛び入り参加の方が来た時の為に、予備の白紙の名札を用意する。

★受付の流れを決めておきましょう。

受付をスムーズに行うために、下記の手順をおススメします♪

①誘導係が会場に到着した方を順番に受付に誘導する。

②名札や配布物を受付テーブルに並べておき、参加者に取ってもらう。

③会費受取り係が参加者に名札を見せてもらい、受付名簿の名前を確認して、会費を集金する。

④誘導係が会場へ誘導する。

会場付近では、懐かしい友人との再会で話が盛り上がり、なかなか受付が進まない場合があります。また、あれ！名前が思い出せない！ということもあるでしょう。あらかじめ役割を決め、受付の流れを決めておくことでスムーズに受付作業を行うことができます。お金の管理もあるので、慌てず落ち着いて行いましょう。

楽しみに迎えた同窓会当日、しっかり準備して、思いきり楽しみましょう(*’▽’)

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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