いよいよ待ちに待ったお盆休みに入りますね♪
ご旅行に行かれる方、同窓会に参加される方、それぞれ楽しいご予定があるかと思います！
私はお盆休みの間に開催される同窓会のお手伝いに行く予定です(*^^*)
久しぶりの「再会」に、たくさんの「笑顔」があふれる会場。
お手伝いに行くたび、
やっぱり同窓会はいいものだなあ(^^)
と感じます！
この夏、高校野球を見ながら青春時代を思い出し、
「あの子は元気かな～、久しぶりに会いたいな～、そうだ！同窓会をしよう！」
と思った方、ぜひ、お問い合わせください＼(^o^)／
まだまだ暑い日が続きますが、楽しいお盆休みをお過ごしくださいませ♪♪
＊＊＊ お知らせ ＊＊＊
8月11日～8月19日は夏季休業とさせていただきます。
8月20日より営業いたします。
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
お盆前後に同窓会を開かれる方も多いのではないでしょうか。
８月に入り、長い間行なわれてきた同窓会の準備も、ラストスパートですね(^^)
会の準備はもちろん、幹事・参加者ともに、自分自身の準備も重要ですよね！
特に服装は気になるところかと思います。
実際、開催後の感想でも、「（カジュアル過ぎてｏｒ華やか過ぎて）自分だけ浮いてしまった」と
いうものが意外と多いようです。
会場がホテルの場合は、スマートカジュアル・キレイめカジュアルというワードがピッタリです。
男性ならスーツ、女性ならブラウスやワンピースなど、派手過ぎず、ラフ過ぎず、
自分にも同窓会にも合ったコーディネートで参加できるといいですね。
過去のブログにドレスコードについて詳しく書いていますので、ご参考までに．．．(^^)/
https://www.refriends.net/blog/?p=720
同窓会の開催が決まったら、まずする事は会場探しです。
ホテル・レストラン・居酒屋・・・
いろいろ選択肢はありますが、Ｒｅフレンズでは、以下の理由で、ホテルでの開催を
オススメしています。
理由その１ 大人数でも大丈夫♪
ホテルの宴会場は、レストランや居酒屋にくらべ、大勢の人を収容できる広さがあります。
出欠をとった結果、会場に入りきらない！等の心配が少なく、とても便利です。
理由その２ 立地の良い場所にある♪
会場選びで立地は重要です。ホテルは、割合、駅前など交通の便利なところにあります。
お酒を飲む方が多いので、電車の駅から徒歩圏内の場所が良いですよね。
万が一、すこし駅から遠い場所でも、無料の送迎バスがある所が多いので、チェックしましょう。
理由その3 特別感がある♪
ホテルに行く機会って、なかなかないですよね。
記念日や結婚式くらいしか行かない方がほとんどだと思います。
ホテルのグレードにもよりますが、『このホテルに行ってみたい』『豪華な料理が食べたい』
『ホテルなんだからオシャレしなきゃ』ってウキウキしますね♪
過去に、『ホテルで開催されるという事は、きちんとした同窓会だから』という理由で
旦那様or奥様が参加を許してくれたという話もありました。
ホテルは、レストランや居酒屋に比べて料金が高いというデメリットがありますが、
それに見合ったサービスを提供してくれます。
また、ほとんどのホテルに『同窓会プラン』があり、お食事のほか、必要な設備なども
プランに含まれているケースが多くあります。
Ｒｅフレンズのおまかせパックでは、会場の手配も代行しています。
開催希望地をおっしゃっていただければ、会場をピックアップしますので、
お気軽にご相談ください(^^♪
同窓会は、たくさんの友だちと再会するチャンスです。
あなたは、どんな人と再会したいですか？
仲の良かったあの子、学年で目立っていたあの人、そして名物先生・・・
同窓会の案内が届くと、いろんな人の顔や思い出が浮かんできて、ちょっぴり
わくわく、どきどきしますね。
また、実際、どんな人が参加するのか、とても気になりますね。
サラトのＲｅフレンズでは、ＨＰの開設を行っており、参加予定者の名前を
見ることができます。
この機能は、ご利用いただいている方から大変好評をいただいています。
また、参加しようか迷っている人も、誰が来るか知ることで、参加しやすくなります。
ＨＰは、個人で立ち上げることもできますが、定期的な更新等は、大変面倒です。
Ｒｅフレンズでは、このようなＨＰのメンテナンス作業も代行しています。
みなさまに良い再会のチャンスがありますように。
是非、Ｒｅフレンズをご利用ください(^_-)-☆
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
日本サッカー、ワールドカップ決勝トーナメント出場決定おめでとうございます！
はらはら、どきどき。そして、やったー日本！！次回の試合が楽しみですね！！
学生時代も人生の中の数年間という短い時間ですが、同じ場所で、同じ時間をあっというまに
駆け抜けたという点においては、サッカーの試合に通じるところがあるような気がします。
同窓会の幹事になるきっかけは、様々あるかと思います。ひとつは、卒業する前に学校が
決めたクラス委員、学年委員だから。また、もうひとつは、友だちに頼まれて、というのが大半の
理由です。
でも、仕事や家事に忙しい時には、荷が重く感じることもありますよね。
同窓会はしたいけど、幹事は大変そう。そんな時は、是非、Ｒｅフレンズにご相談ください。
同窓会開催まで、案内状の発送、出欠管理などのお仕事から切手代などのお金の負担まで
幹事様に代わって行います。
また、Ｒｅフレンズでは、出欠ハガキにメッセージ欄を設けています。
寄せられる同窓生の声の中で一番多いのが幹事様への感謝のことばです。
「幹事さん、同窓会を企画してくれてありがとう。」
やはり、かつて同じ時間をすごした友人との再会を楽しみにしている人が多いということですね。
サラトのＲｅフレンズは、たくさんの感謝のことばを幹事様に届けることができるよう
心を込めて、サポートいたします♡
是非、同窓会を開催しましょう！
Ｒｅフレンズキャラクター
ともーる
「同窓会幹事になって苦労したこと」の上位に挙がるのが、当日のドタキャンです。
残念なことに、当日キャンセル、無断キャンセルをされる方がいないわけではありません。
多くの会場では、数日前からキャンセル料もしくは通常料金を請求されます。
ただでさえ、「人数集まるかな」「当日上手くいくかな」と少なからず不安を感じながら、
当日まで過ごしてきた幹事にとって、ドタキャンは、金銭的負担はもちろん、精神的負担が大きい
ですよね。
もちろん、急にキャンセルしなければならなくなった、ギリギリまで予定が分からなかった、
参加を悩んでいた等、人によって事情は様々ですが、次のようなことを心がけると良いと
思います。
幹事側の配慮として…
・「○月○日を過ぎたキャンセルは、代金を払っていただく」旨を案内状に記載しておく。
・連絡しやすい環境を整えておく。
＊キャンセルについて伝えることは、悪いことでもネガティブなことでもありません！
案内された側のマナーとして…
・やむを得ない場合、幹事に最低限の連絡をする。
・ギリギリまで分からない場合、前もって幹事に伝えておく。
今の時代、メール・メッセージ・ＬＩＮＥ等、簡単に連絡を取ることが出来る手段が
たくさんあります。
お互いを思いやって、みんなが気持ちよく参加出来るようにしましょう(^^)
尚、サラトの「おまかせパック」なら、当日キャンセルのリスクも、サラトに“おまかせ”
です！幹事様の金銭的・精神的ご負担は、一切不要です。是非、ご相談ください♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
気づけば6月。夏が目前までやってきました。
梅雨の蒸し暑さで体調を崩しやすい時期がやってきますが、お体に気を付けて元気に夏を迎えましょう！٩( >ω< )و
ところで、複数の学年や、支部での同窓会、全学年の総会・懇親会の担当になり、お困りの幹事様はいらっしゃいませんか？
一学年の同窓会を開催するだけでも準備が大変なのに、さらに人数が増えるとなると、その分手間が増えてしまいますよね。
Reフレンズでは、案内状の発送、出欠のとりまとめ、当日に必要な受付名簿や名札の作成などのわずらわしい部分を代わりにお手伝いさせていただきます！
雑務はReフレンズに任せて、幹事様には当日のご準備に集中していただくことが可能です♪
同窓会というと一学年のイメージが強いですが、複数学年の同窓会もお手伝いさせていただきますので、お気軽にご相談ください(^^♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会の幹事様から、よく「どうしたらたくさんの人が参加してくれるか」というご質問を
いただきます。
Ｒｅフレンズでは、ご案内状の発送やＨＰの開設を行っていますが、それ以外に、クラスごとに、
男性と女性の幹事をたてて、電話、メール、LINE、Facebookなどを使って参加へのお誘い連絡を
していただくことをお勧めしています。
また、より気分を盛り上げていくために「合言葉」を決める、これもひとつ面白い企画です。
例えば・・・
５０歳を記念しての同窓会ならば、
『５０歳だヨ！全員集合』。（年代によってはおわかりになりますよね。笑！）
還暦を少しすぎちゃったけど・・・・
『還暦＋１（プラスワン）同窓会』
節目の年じゃないけど、集まろう！
『卒業３７年目で３７（みな）集合！』
※弊社がお手伝いさせていただいた同窓会様の実例です。
学生時代、体育祭等でもクラスごとにスローガンを掲げることによって、一体感、絆が
生まれましたよね。
あれと同じですね(^^♪
同窓会に誘う側も誘われる側も、同窓会開催に向けて、
楽しく盛り上がっていきましょう！！
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会を開くために、日時、会場、会費を決めたら、案内状を発送しましょう！
メールやＬＩＮＥ、ＳＮＳなど便利なツールが増えてきていますが、人によって
利用していたり、していなかったりするので、やはり、案内状を郵送することが、まだまだ
一般的です。
案内状は、
・同窓会のお知らせの文章
・開催日時、会場
・会費
・幹事の名前
・返信期日
などを記載して作成します。
でも、
・印刷等、発送準備が大変…
・切手代を立て替えなきゃ…
・新たに住所がわかった人への追加発送が面倒…
等々、大変だなぁと感じられる幹事様もいらっしゃるかもしれません。
そんなときはご相談ください！
サラトのＲｅフレンズでは、案内状作成はもちろんのこと、切手代も立て替えます。
幹事様は、印刷前に案内状の内容を確認するだけ！とっても楽ちんです。
ぜひ、たくさんの級友に案内状を届けて、同窓会を盛り上げましょう＼(^O^)／
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
あっという間に４月が過ぎ、５月が始まりましたね！
今年も３分の１が終わり、残りの３分の２のスタートです。
「あっという間に師走だ！」「あっという間に新年だ！」となりそうなので、意識して充実した
日々にしたいですね(;^ω^)
ところで、新年と言えば、来年のお正月に同窓会開催を考えている方もいらっしゃると
思うのですが、いつ頃から準備すれば良いと考えていらっしゃいますか？
実は、ホテルの予約等を考えると、そろそろ準備が必要です。
特に、立地条件の良いホテルの会場は、すぐに予約でうまってしまうので早めに押さえて
おく必要があります。
同窓会を考えているけれどどうすれば良いかわからない方、幹事をやることになったけど
幹事経験のない方は、お気軽にご相談ください。(^^)/
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
