こんにちは！今日から３月ですね。
寒さも和らぎ、インフルエンザも落ち着いたかと思ったら、今度は花粉ですね( ;∀;)
筋金入りの花粉症の私には辛い季節です…
さて、先週のブログで当日の服装についてお話いたしました。
今週は同窓会当日の手荷物についてお話いたします。
手荷物も会場に合わせて選ぶ事をおススメします。
居酒屋であれば、自席や部屋の隅の方にまとめて置いておくことになりますよね。
あまりかさばるものは避けた方が良いでしょう。
会場がホテルや結婚式場の場合は、どうでしょう？
クロークが設けられている所は多いです。ただ、全ての会場にクロークがあるとは限らないので、幹事様があらかじめ会場に確認する事をおススメします。
クロークが無い場合は、会場にお願いして、会場の入り口や中に、荷物を置くテーブルやハンガー台を用意してもらいましょう。
貴重品は、立食やビュッフェでは邪魔になるので、斜めかけや肩掛けのできるカバンが便利です。
服装にあわせて、ご参考にしていただければ幸いです(*^▽^*)
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
最近少しずつ暖かくなってきました。
朝車に乗るときにフロントガラスが凍っていなかったり、夕方6時頃、まだ日が沈んでいない景色を目にしたりすると、だんだん春が近づいてきているな～と感じます。
春が待ち遠しいですね。
さて、同窓会当日に何を着たらいいか悩む方は多いのではないでしょうか。
同窓会の服装は会場に合わせて選びましょう。
例えば会場が居酒屋であれば、ワイワイとしたアットホームな雰囲気になることが多いので、カジュアルな服装でOKです。反対にばっちり決めた気合十分なコーデは少し浮いてしまうこともあるかもしれません。
ホテルや結婚式場の場合、スマートカジュアルな服装がいいでしょう。必ずしもフォーマルな服装である必要はありません。
女性だと、ブラウスとスカート、ワンピース等のスタイルが多いです。パンツスタイルであれば、ジャケットとアクセサリーで大人感と華やかさを出すのもいいのではないでしょうか。
男性だと、スーツやジャケット着用のスタイルが基本です。ラフになりがちなデニムでも、ジャケットを合わせるとスマートカジュアルな服装になります。
今回は、同窓会の服装についてご紹介させていただきました。
ご参考にしていただければ幸いです(*’▽’)
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
2月に入り、少し暖かくなってきたかと思えば、寒波がきたり・・・
早く過ごしやすい季節になるといいですね(^^)
さて、同窓会をしたい、と考えたはいいけど何をしたらいいか分からないという方もいらっしゃるのではないでしょうか。
同窓会幹事は同窓会当日までのお仕事がたくさんあります。
・会場手配
・会費の設定
・案内状発送
・出欠管理
・当日の受付
・・・などなど手間と時間がかかります。
会費を設定する際は、会場での飲食費や案内状の印刷代や郵送費、などを考えて設定する必要があります。当日の急なキャンセルのリスクなども、幹事が負担することがないよう余裕をもって決定しなければなりません。
また、案内状を発送したり、出欠管理をする際に必要な住所録は、個人情報になりますので、管理も不安なことが多いですよね。
お仕事をしながら、幹事をされる方も多く、出欠管理や住所変更など細々とした
幹事の仕事はとても大変です。
サラトのＲｅフレンズでは、住所録の管理、案内状発送から同窓会当日までサポートさせていただきます。
初めての幹事で不安という方、一度幹事をして大変だったという方もお気軽にご相談ください♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
新年を迎えてから、早１ヶ月が過ぎましたね。
日曜日は節分です。地域によって風習も様々で、柊鰯を飾ったり、恵方巻を食べたり、豆を撒いたり…初めて知りましたが、落花生を撒く地域もあるそうですね！あなたが住む地域は、何を撒きますか？(^^)
さて、先週のブログで、会場の予約は約１年前に、とお伝えしましたね。
会場によって値段は様々ですが、同窓会を開催する時にかかる費用って、どれくらいかご存知でしょうか。
おおまかに言うと以下の２つが大きな支出です。
①会場費
②案内状発送費
①の会場費は、ホテルを使用した場合、一般的に食事代を含め、一人7,000～10,000円ほどです。
仮に8,000円のプランで参加者100名だとすると、800,000円です。
②の案内状発送費は、案内状作成（案内状、封筒、はがき等の印刷費）・案内状発送時の郵送費・出欠返信用ハガキの郵送費です。
学年全員（例えば400名）に送ろうとすると、郵送費だけでも、57,600円です。
・郵送費 32,800円（＠82円×400名）
・出欠返信用のハガキ 24,800円（＠62円×400名）
会費10,000円、参加者100名と仮定すると…
会費収入1000,000円－会場費800,000円－郵送費57,600円＝142,400円
ここから、案内状作成費・恩師への花束・余興等を賄います。
会費と必要経費のバランスを見ながら、会費設定や経費節約の調整が必要ですね。場合によっては、幹事の持ち出しなんてことも…
もちろん、お金のことだけではなく、作成・作業・管理の手間もありますよね。
もしかしたら、そのお金の心配と作業の手間、サラトのおまかせパック・お気軽パックで、
解決できるかもしれませんよ♪ ぜひ、ご相談ください。
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
来年2020年は、東京オリンピックが開催されます。
同窓会もオリンピックに合わせて４年に１度、開催しませんか？
オリンピックの年は同窓会の年！と言うと、みなさん覚えやすいですよね。
「同窓会をしよう！」そう決めてから同窓会の開催まで、どれくらいの期間が必要だと思いますか？
２か月・・・いや、３か月くらい？？
答えは、およそ１年です。
つまり、東京オリンピックに合わせて来年開催する場合は、今から準備に取り掛からなければいけません。
何をそんなに早く？と疑問に思われる方もいらっしゃるでしょう。
実は、一番早い時期にしなくてはならないのが、会場の予約です。
特に学年同窓会など、大人数になる可能性がある同窓会の場合、収容人数の多いホテルが安心ですよね。
ホテルの多くは、１年前から予約を受け付けています。
お盆やお正月、連休など同窓会開催に人気の時期は、特に予約も込み合います。
まだ今年も始まったばかりですが、すでに来年のお正月は、希望の時間で会場を予約できない・・・ということもあるかもしれません。
Ｒｅフレンズでは、同窓会プランナーが、同窓会開催までのスケジュールをしっかりサポートいたします。お気軽にご相談ください (^^)
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
新年あけましておめでとうございます。
お正月に帰省され、数年ぶりに同窓生と再会された方もいらっしゃるかと思います。
私もお正月に同窓会のお手伝いに行ってまいりました。
そこで「次の同窓会はいつにする？」「また同窓会したい」というお声を耳にしました。
５年毎やオリンピックの年等、定期的に開催すると、同窓生もそろそろ同窓会の時期かなと覚えていてくれます。
また、卒業後○○周年、還暦、○○歳記念等、記念同窓会は参加者が集まります。
同窓会を機会に旧交が続けば良いですよね(^^♪
サラトは同窓会をきっかけとして旧友との再会と友情の再開をお手伝いできればという
思いから「Ｒｅフレンズ」（リ フレンズ）と名づけました。
２０１９年もよりよいサービスを提供し、皆様の再会をお手伝いできるよう努めてまいります。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
Ｒｅフレンズスタッフ一同
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
2018年も残すところあと4日です！
今年は様々なイベントが「 平成最後 」となりました。
「 平成最後 」とつくだけでいつもより特別なものに感じますね(^○^)
さて、先週のブログでもお話しましたが年末年始に同窓会を控えた幹事様も
多いのではないでしょうか。
①出欠確認
②収支確認
③会場との打ち合わせ
④当日の進行確認
この4点はバッチリでしょうか？？
当日の受付業務のポイントはこちらを参考にしてみてください(*^^*)
http://www.refriends.net/blog/?p=768
「 平成最後 」の同窓会、良い思い出になることをお祈りしています☆彡
＊＊＊ お知らせ ＊＊＊
12月29日～1月6日は冬季休業とさせていただきます。1月7日より通常営業となります。
今年も多くの方の「再会」のお手伝いをさせていただきました。来年も皆様にとって素晴らしい「再会」がありますように・・・
それでは、よいお年をお迎えください＼(^o^)／
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
今年もあと1週間とちょっとで終わりですね。みなさん、やり残したことはないですか？
平成最後の年末ですよ(・∀・)
さて、年末年始に同窓会を開催される幹事さんは、準備も最終段階ですね！
大まかには、以下の４つが主な確認事項でしょうか。
・出欠の確認
会場に参加人数を伝える日に間に合うように、保留となっている人の様子を伺ってみましょう。
また、ＬＩＮＥやＳＮＳで「もうすぐ同窓会だよ！」という情報を発信してもいいですね。
（参加者の○○くんが来ない！→「日にちを間違えていた」なんてことも過去にありました(^-^;)
・収支の確認
参加人数や当日のイベントの経費等、最初の打ち合わせ時から状況が変わっています。
「いつのまにか経費が会費を上回ってる！」なんてことがないように、もう一度計算しましょう。
・会場との打ち合わせ
契約や会場セッティングに行き違いがあると大変です！
契約書の確認(契約書がある場合)、会場担当者との電話・メール確認等、今一度確認しましょう。
・当日の進行確認
イベントを設ける場合は、タイムスケジュールが重要です。
特にイベントがなく歓談のみの場合も、大まかな流れ（集合写真・乾杯の挨拶・歓談・〆の挨拶等）を決めて、司会者のみならず幹事内で共有しておきましょう。
上記の他にも、当日の内容によって確認事項は増えます。
思わぬ問題が発生しても、１週間ある今なら何とかなることが多いと思います。
当日「困った！どうしよう！」ということがないように、早めに確認・打ち合わせをして、準備万端で余裕を持って当日を迎えましょう(´▽｀*)
Ｒｅフレンズでは、「初めての同窓会なので、何を準備すれば良いか分からない」「司会進行を任されて、原稿作りに悩んでいる」といった場合でも、同窓会プランナーがアドバイスいたします♪お問い合わせ、お待ちしております(^^)
こんにちは。寒い日が続いておりますが、いかがお過ごしですか？
先日、1次会を学校で開催された同窓会のお手伝いをさせていただきました。母校で同窓会をしたいという気持ち、わかります。思い出がたくさん詰まった場所です、楽しみですよね。
しかし！！
学校で同窓会を開催するには制限や注意点がたくさんあります。
１．まず、大前提として学校側の許可が必要です。
２．もちろん、お酒・タバコはNGです。
３．料理・ドリンク・お皿・コップ…必要な物は自分達で準備する必要があります。
４．準備・後片付けも自分たちで行います。ゴミは持ち帰り、机などは元通りに直す必要があります。
５．学校によっては冷暖房がありません。
そして学校側の許可ですが、なかなか難しいと聞きます。学校・在校生の安全が最優先だからです。同窓会館での開催ならOK、開催は良いが、飲食はNGという場合もあります。
まずは、学校の同窓会担当の先生に相談することをおすすめします(^O^)／
また、サラトには『おまかせパック』と『お気軽パック』の２つのプランがあります。
『おまかせパック』は、会場はホテルや結婚式場での開催を基本としており、会費は、１万円前後です。
『お気軽パック』は、幹事様の方で自由に会場と会費を決めることができます。料金は、ご契約時の見積りの金額（固定）ですので、参加者が増えれば増えるほど、当日の料理の手配などに費用を充てることができます。
お気軽パックをご利用していただくと、案内状発送や出欠管理などの雑務は、サラトにおまかせで、幹事様は、会場との打合せや当日の手配等のみで、学校で開催することも可能です。
ご興味がありましたら、弊社のスタッフがアドバイス＆サポートしますので、お気軽にご相談ください。
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
気が付けばもう12月。一年が過ぎるのはあっという間ですね。気持ちよく新年を迎えられるよう、あとひと月頑張っていきましょう。
さて、お正月やお盆に同窓会を開催される方が多いと思います。
同窓会会場としては、ホテル、レストラン、結婚式場、居酒屋などが挙げられます。
それぞれメリットとデメリットがありますので、今日はそれをご紹介していきます。
①ホテル
メリット ・収容人数が多く、学年全体の大人数の同窓会でも安心。
・駅から近かったり、送迎バスがあったりとアクセスが良い。
・同窓会プランがある。
・雰囲気が良く、特別感が出る。
デメリット・値段がやや高い傾向にある。
②レストラン
メリット ・ホテルよりも値段が安い。
・フリードリンクの種類が充実しているケースが多い。
デメリット・貸切補償金額（最低支払額）が設定されていることが多い。
③結婚式場
メリット ・会場が綺麗で雰囲気が良い。
・料理がおいしい。
デメリット・結婚式としての利用を優先させるため、2～3か月前からしか予約できない場合がある。
④居酒屋
メリット ・一番安い。
デメリット・参加人数が増えたときに収容できないことがある。
・カジュアルな雰囲気になる。
いかがでしたか？
どの会場もメリット・デメリットがありますが、同窓会の場合、出欠をとってみないと出席者数の予想がつかないため、Reフレンズでは、どんな人数でも対応できるホテルをオススメしています。
Reフレンズの「おまかせパック」では、会場の手配も代行していますので、ぜひお気軽にご相談ください(^_-)-☆
Reフレンズキャラクター ともーる
