気づけば6月。夏が目前までやってきました。
梅雨の蒸し暑さで体調を崩しやすい時期がやってきますが、お体に気を付けて元気に夏を迎えましょう！٩( >ω< )و
ところで、複数の学年や、支部での同窓会、全学年の総会・懇親会の担当になり、お困りの幹事様はいらっしゃいませんか？
一学年の同窓会を開催するだけでも準備が大変なのに、さらに人数が増えるとなると、その分手間が増えてしまいますよね。
Reフレンズでは、案内状の発送、出欠のとりまとめ、当日に必要な受付名簿や名札の作成などのわずらわしい部分を代わりにお手伝いさせていただきます！
雑務はReフレンズに任せて、幹事様には当日のご準備に集中していただくことが可能です♪
同窓会というと一学年のイメージが強いですが、複数学年の同窓会もお手伝いさせていただきますので、お気軽にご相談ください(^^♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
恩師を呼ぶにあたり、「招待制と会費制のどちらにするべきか」という質問を
よくいただきます。
私たちがお手伝いをしている同窓会では、ご招待にされる場合と会費制にされる場合
どちらもあります。
恩師をご招待にすることにより、先生に対して感謝の気持ちを表すことができます。
しかし一方で、恩師の先生からは、会費制の方が気軽だな、というお声も聞きます。
また、恩師をご招待することで、幹事様は、先生の費用を会費から賄うことになるので、
料理の発注の際などにお金の計算に注意する必要があります。
その点、会費制にされると楽ですね。
招待制と会費制のどちらにするか迷わる方は多くいらっしゃいますが、
恩師の先生方は呼ばれるだけでとても嬉しいそうです。
また、会費制でも、花束をご用意し、感謝の気持ちをお伝えするのはいかがでしょうか。
招待制と会費制、幹事様の総意で決めましょう。
是非、恩師をお呼びし、思い出に残る同窓会を開いてください♪
Reフレンズキャラクター ともーる
同窓会の幹事様から、よく「どうしたらたくさんの人が参加してくれるか」というご質問を
いただきます。
Ｒｅフレンズでは、ご案内状の発送やＨＰの開設を行っていますが、それ以外に、クラスごとに、
男性と女性の幹事をたてて、電話、メール、LINE、Facebookなどを使って参加へのお誘い連絡を
していただくことをお勧めしています。
また、より気分を盛り上げていくために「合言葉」を決める、これもひとつ面白い企画です。
例えば・・・
５０歳を記念しての同窓会ならば、
『５０歳だヨ！全員集合』。（年代によってはおわかりになりますよね。笑！）
還暦を少しすぎちゃったけど・・・・
『還暦＋１（プラスワン）同窓会』
節目の年じゃないけど、集まろう！
『卒業３７年目で３７（みな）集合！』
※弊社がお手伝いさせていただいた同窓会様の実例です。
学生時代、体育祭等でもクラスごとにスローガンを掲げることによって、一体感、絆が
生まれましたよね。
あれと同じですね(^^♪
同窓会に誘う側も誘われる側も、同窓会開催に向けて、
楽しく盛り上がっていきましょう！！
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
あっという間に４月が過ぎ、５月が始まりましたね！
今年も３分の１が終わり、残りの３分の２のスタートです。
「あっという間に師走だ！」「あっという間に新年だ！」となりそうなので、意識して充実した
日々にしたいですね(;^ω^)
ところで、新年と言えば、来年のお正月に同窓会開催を考えている方もいらっしゃると
思うのですが、いつ頃から準備すれば良いと考えていらっしゃいますか？
実は、ホテルの予約等を考えると、そろそろ準備が必要です。
特に、立地条件の良いホテルの会場は、すぐに予約でうまってしまうので早めに押さえて
おく必要があります。
同窓会を考えているけれどどうすれば良いかわからない方、幹事をやることになったけど
幹事経験のない方は、お気軽にご相談ください。(^^)/
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会の集合写真を撮影するタイミングは開会前？歓談中？閉会前？
オススメは開会前です！
「開会前は、まだみんな打ち解けていないし、歓談中とか閉会前の方がテンション上がって楽しい
写真になりそうじゃない？」
と思う方もいらっしゃるかと思いますが、歓談中や閉会前はお酒をたくさん飲まれている方も
いらっしゃるかもしれませんし、話に夢中になって、集まって撮影するのに時間がかかることが
よくあります。
それに、なんといっても女性は一番キレイな状態で写りたいですよね( *´艸｀)
逆に、クラス写真やテーブル写真は、歓談中に撮影しましょう。
特に、先生を囲んで撮影していただくと思い出に残る、楽しい写真が撮れます♪
スナップ写真をいっぱい撮影して、ホームページ等に掲載すると、同窓会後も盛り上がりますし、
出席できなかった方も楽しめます。
サラトでは、写真のネット販売代行サービスも行っております。閲覧は無料で、プリントの
購入を希望される方のみ各自でお申し込みいただける便利なサービスです。
思い出の写真を、プリントで残したい、そんな方におすすめです。
是非、お気軽にご相談ください。
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
久しぶりに再会できたのに一次会でお別れというのは少し物足りないですよね。
同窓会を開催されるなら、せっかくの機会ですし二次会もされることをオススメします！
一次会は仕事の都合が合わず、二次会から参加するという方もいらっしゃいますので、
より多くの同級生との再会を楽しむことができます。
お酒が回ってきて会場内も盛り上がっていますので、「久しぶりの再会で緊張しちゃってあまり
話せなかった…」という方も、雰囲気に慣れてきた二次会でいっぱい話しちゃいましょう！
Reフレンズキャラクター ともーる
同窓会を開催するにあたり、
会費を事前振込にするか悩まれている声をときどき耳にします。
実際、事前振込にされる方もいらっしゃいます。
事前振込と当日集金と、どちらがいいのでしょうか？
どちらにもメリットとデメリットがあります。
事前振込にした場合、幹事様の手元に準備金としての費用が入ることと、当日よほどの事情が無い
限り、ドタキャンのリスクを減らすことができるメリットがあります。しかし、振込んだ後に参加
できなくなった場合、返金を求められるなど、会費の管理に最新の注意を払う必要があります。ま
た、参加者が振込手数料を負担する必要も出てきます。さらに、確実に出席できるか分からない人
は、振込を迷って、出席率が落ちる可能性もあります。
また、当日徴収する場合、当日の受付での集金をするだけで、事前の会費の管理が不要というメリ
ットがあります。当日、予定が空いたので飛び入り参加！などもしやすくなります。しかし、その
反面、幹事様の手元に準備金がなく、案内状の印刷や切手代などを幹事様が立て替えるデメリット
があります。
サラトのＲｅフレンズでは、当日、会費を集める方法をおすすめしています。
当日までの案内状印刷や、切手代は、すべてサラトが立て替え、幹事様にご負担をお願いする
ことはありません。幹事様は、お金の心配をすることなく、同窓会の準備をすすめることができま
す。お金の心配がないって安心だな、と思ったら、是非一度ご相談ください♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
今年ご卒業の皆様は、卒業式も終わり、新生活に向け、色々な準備やワクワクドキドキされている頃でしょうか。
先日、テレビを観ていると「成人年齢を１８歳に引き下げる」法案についてのニュースが流れていました。インタビューを受けていた方々は「高校を卒業して、いきなり成人と言われても…」と困惑した様子。自分の１８歳を思い返してみても…全然こどもでした。２０歳になった時も、成人としての自覚というよりも、「遊びや行動の幅が広がる」という気持ちの方が大きかったと思います（笑）逆に自分が小学生のころは、１８歳や２０歳の人は完全な「大人」という印象だったのになぁとも思います。
昔を思い返した流れで、こんなことを思い出しました。
以前、高校の同窓会に参加した時、出会ったころの話になり、仲のいい友人たちが口をそろえて「○○（私）は、最初怖かった」と言うのです。どうやら、人見知りで喋らず、笑顔もなかった私は、友人たちを睨んでいるように見えたそうです…笑顔は大事ですね（笑）
思ってもみなかった自分の第一印象。同窓会で、出会ったころの第一印象を言い合ってみるのもおもしろいかもしれませんね(^^)
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
3月に入り、寒さも和らいできましたね。
学生の皆さま、ご卒業おめでとうございます！
これから皆さまは進学や就職など、それぞれの進路へと旅立たれることでしょう。
今までの学生生活での体験を活かして、これからの新生活でも活躍していかれることと思います。
中には県外や国外に出られるという方もいらっしゃるのではないでしょうか。
今はSNSが普及しているので、友達と簡単にメッセージのやりとりができますが、
皆で顔をあわせて集まる機会というのはなかなか少ないと思います。
同窓会は、そんな数少ない集まるきっかけの一つです。
是非今年ご卒業の皆さまも、数年後同窓会を開催してみてください。
毎日の勉強や部活、休み時間の会話や先生の口癖といった日常生活のささいな出来事が、
数年後には懐かしい思い出話へと変わる日がやってきます。
そんな懐かしい思い出話を懐かしい仲間と共に語り合ってみてはいかがでしょうか。
皆さまが思い出話をするきっかけづくりを、サラトReフレンズでは応援しています。
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会の幹事になると、同窓会当日まで、さまざまな下準備がありますが、
中でも会場との打ち合わせは、大切ですね。
会場の予約は同窓会開催が決まってから一番初めの段階で取り掛かる必要があるため、概算人数で
予約することになります。
予想よりも多くの人が参加してくれることになった場合、広い会場に変更してもらえることもあり
ますが、他の予約で埋まってしまい会場の変更ができないということもあります。会場内の最大
収容人数はしっかりと把握しておきましょう。
当日会場に行くと、ホテル等の宴会場が複数あるようなところでは、他の同窓会が開催されている
ことがあります。
参加者が迷わないよう、同窓会名で確認できるよう案内板を出してもらいましょう。
他にも、余興をする場合、会場内の配置は確認しておきましょう。
「会場内の配置が想像と違う！」ということにならないよう会場の下見はしておいた
方がいいです。
映像の上映を考えているのなら、プロジェクターやスクリーン、音響システムに別途
料金が発生することがあるため要確認です！
会場は予約だけでなく、打ち合わせ下準備をしっかりとしておきましょう(^^♪
Reフレンズキャラクター ともーる
