同窓会を開催することが決まったら、次は同級生への案内状発送ですね！今回は、どのような内容を案内文に記載したらいいのかについて説明いたします(^^)/

まず、案内文の内容としては、幹事挨拶、日時、会場、会費、返信の〆切を記載しましょう。日時は、開催時間のみでなく受付開始時間も記載しておくと、参加する方が分かりやすいです♪

返信の最終〆切日の決め方としては、少し早めの時期（同窓会当日より2週間～1ヶ月前程度）に設定すると、参加人数の把握や料理の注文数などを考える時間が作れます。

また、急な予定変更時の連絡方法として、幹事への連絡方法を案内文面に記載しておき、無断のドタキャンを防ぐようにしましょう。

【案内状例】

タイトル：〇〇県立サラト高等学校「第45回生同窓会」のお知らせ

幹事挨拶：

拝啓　仲秋の候、皆様には、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。この度、サラト高等学校第45回生同窓会を開催いたします。恩師の先生、旧友のみんなと楽しく集い、懐かしい話に花をさかせませんか。発起人一同、皆様のご参加を心よりお待ちしております。　　　　　　敬　具

発起人代表（幹事）サラト太郎（1組）

日時：平成〇〇年〇月〇〇日（日）

△△：△△～△△：△△（受付△△：△△～）

会場：□□□□□　□□の間（３Ｆ）

ＪＲ□□駅より徒歩□□分

〒〇〇-〇〇〇〇　〇〇市〇〇〇〇〇

TEL　〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇

会費：△△,△△△円

ご出欠：〇月〇〇日までにご返信ください。

（会場手配の都合がございますので、出来る限り早めにご返事ください。）

連絡先：発起人代表（幹事）サラト太郎

TEL　〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇　　E-mail　□□□@□□□□

Ｒｅフレンズでは、案内状の印刷や発送もすべて承ります。案内状の内容が決まっても、印刷や宛名の作成には時間と手間がかかるな～という忙しい幹事様、お気軽にご相談くださいませ(^^)/

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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この度の台風21号、平成30年北海道胆振東部地震で被害に遭われた方々に心よりお見舞いを

申し上げます。

二次被害や余震の心配もございますので、くれぐれもお気をつけてお過ごしください。

また、皆様の無事と一日も早い復旧をお祈り申し上げます。

台風といえば、今年は大雨が続き大変ですね・・・

幹事さんにとって、当日の天気というのは心配の一つではないでしょうか。

当日の天気に関係なく楽しめるよう、Reフレンズでは、利便性のよい会場を

オススメしています。

例えば、駅の近くや交通の便が良い会場、送迎のシャトルバスがある会場等がオススメです。

お盆やお正月、連休など同窓会開催に人気の時期は、特に会場の予約も込み合います。

ホテルなどの大きな会場の多くは、１年前から予約を受け付けていますので、

「同窓会をしたいな・・・」と考えていらっしゃる方は、お早めの計画を！

Ｒｅフレンズでは、同窓会プランナーが、同窓会開催までのスケジュールをしっかりサポート

いたします！　 お気軽にご相談くださいませ(^^)

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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日本サッカー、ワールドカップ決勝トーナメント出場決定おめでとうございます！

はらはら、どきどき。そして、やったー日本！！次回の試合が楽しみですね！！

学生時代も人生の中の数年間という短い時間ですが、同じ場所で、同じ時間をあっというまに

駆け抜けたという点においては、サッカーの試合に通じるところがあるような気がします。

同窓会の幹事になるきっかけは、様々あるかと思います。ひとつは、卒業する前に学校が

決めたクラス委員、学年委員だから。また、もうひとつは、友だちに頼まれて、というのが大半の

理由です。

でも、仕事や家事に忙しい時には、荷が重く感じることもありますよね。

同窓会はしたいけど、幹事は大変そう。そんな時は、是非、Ｒｅフレンズにご相談ください。

同窓会開催まで、案内状の発送、出欠管理などのお仕事から切手代などのお金の負担まで

幹事様に代わって行います。

また、Ｒｅフレンズでは、出欠ハガキにメッセージ欄を設けています。

寄せられる同窓生の声の中で一番多いのが幹事様への感謝のことばです。

「幹事さん、同窓会を企画してくれてありがとう。」

やはり、かつて同じ時間をすごした友人との再会を楽しみにしている人が多いということですね。

サラトのＲｅフレンズは、たくさんの感謝のことばを幹事様に届けることができるよう

心を込めて、サポートいたします♡

是非、同窓会を開催しましょう！

Ｒｅフレンズキャラクター

ともーる

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気づけば6月。夏が目前までやってきました。

梅雨の蒸し暑さで体調を崩しやすい時期がやってきますが、お体に気を付けて元気に夏を迎えましょう！٩( >ω< )و

ところで、複数の学年や、支部での同窓会、全学年の総会・懇親会の担当になり、お困りの幹事様はいらっしゃいませんか？

一学年の同窓会を開催するだけでも準備が大変なのに、さらに人数が増えるとなると、その分手間が増えてしまいますよね。

Reフレンズでは、案内状の発送、出欠のとりまとめ、当日に必要な受付名簿や名札の作成などのわずらわしい部分を代わりにお手伝いさせていただきます！

雑務はReフレンズに任せて、幹事様には当日のご準備に集中していただくことが可能です♪

同窓会というと一学年のイメージが強いですが、複数学年の同窓会もお手伝いさせていただきますので、お気軽にご相談ください(^^♪

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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同窓会の幹事様から、よく「どうしたらたくさんの人が参加してくれるか」というご質問を

いただきます。

Ｒｅフレンズでは、ご案内状の発送やＨＰの開設を行っていますが、それ以外に、クラスごとに、

男性と女性の幹事をたてて、電話、メール、LINE、Facebookなどを使って参加へのお誘い連絡を

していただくことをお勧めしています。

また、より気分を盛り上げていくために「合言葉」を決める、これもひとつ面白い企画です。

例えば・・・

５０歳を記念しての同窓会ならば、

『５０歳だヨ！全員集合』。（年代によってはおわかりになりますよね。笑！）

還暦を少しすぎちゃったけど・・・・

『還暦＋１（プラスワン）同窓会』

節目の年じゃないけど、集まろう！

『卒業３７年目で３７（みな）集合！』

※弊社がお手伝いさせていただいた同窓会様の実例です。

学生時代、体育祭等でもクラスごとにスローガンを掲げることによって、一体感、絆が

生まれましたよね。

あれと同じですね(^^♪

同窓会に誘う側も誘われる側も、同窓会開催に向けて、

楽しく盛り上がっていきましょう！！

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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同窓会を開くために、日時、会場、会費を決めたら、案内状を発送しましょう！

メールやＬＩＮＥ、ＳＮＳなど便利なツールが増えてきていますが、人によって

利用していたり、していなかったりするので、やはり、案内状を郵送することが、まだまだ

一般的です。

案内状は、

・同窓会のお知らせの文章

・開催日時、会場

・会費

・幹事の名前

・返信期日

などを記載して作成します。

でも、

・印刷等、発送準備が大変…

・切手代を立て替えなきゃ…

・新たに住所がわかった人への追加発送が面倒…

等々、大変だなぁと感じられる幹事様もいらっしゃるかもしれません。

そんなときはご相談ください！

サラトのＲｅフレンズでは、案内状作成はもちろんのこと、切手代も立て替えます。

幹事様は、印刷前に案内状の内容を確認するだけ！とっても楽ちんです。

ぜひ、たくさんの級友に案内状を届けて、同窓会を盛り上げましょう＼(^O^)／

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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あっという間に４月が過ぎ、５月が始まりましたね！

今年も３分の１が終わり、残りの３分の２のスタートです。

「あっという間に師走だ！」「あっという間に新年だ！」となりそうなので、意識して充実した

日々にしたいですね(;^ω^)

ところで、新年と言えば、来年のお正月に同窓会開催を考えている方もいらっしゃると

思うのですが、いつ頃から準備すれば良いと考えていらっしゃいますか？

実は、ホテルの予約等を考えると、そろそろ準備が必要です。

特に、立地条件の良いホテルの会場は、すぐに予約でうまってしまうので早めに押さえて

おく必要があります。

同窓会を考えているけれどどうすれば良いかわからない方、幹事をやることになったけど

幹事経験のない方は、お気軽にご相談ください。(^^)/

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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同窓会を開催するタイミングっていつでしょう？

実は、長寿のお祝いの年に重ねて開催される方がとても多くいらっしゃいます。

60歳　→　還暦

70歳　→　古希　　77歳　→　喜寿

80歳　→　傘寿　　88歳　→　米寿

90歳　→　卒寿　　99歳　→　白寿

100歳　→　紀寿

長寿祝いの色というのがありまして、有名なのは還暦の赤色ですよね。

古希は紫色、傘寿は黄色、卒寿は白色で、同窓会場に吊るす看板の文字を

その色にするという同窓会もあります。

皆さんでちゃんちゃんこを着て集合写真を撮るのも良い思い出になりますね。

同窓会の最後に

『次は喜寿の時に開催します！

みなさん、その日までお元気で！また、笑顔でお会いしましょう！！』という

幹事様からのお声がけは、とても心に響きますね。

皆さまが思い出話をするきっかけづくりを、サラトReフレンズでは応援しています。

Ｒｅフレンズキャラクター　　ともーる

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こんにちは。同窓会の楽しみは、久しぶりに会った旧友と思い出話をすることですよね。

でも、「えっ、それってどんな人だっけ？」、「名前は聞いたことあるけど顔が思い出

せない…」なんていうことはありませんか？

卒業アルバムがその場にあればすぐに確認できますが、みんなが同窓会会場に卒業アルバ

ムを持ってきているということは稀ですよね。

Ｒｅフレンズでは、同窓会専用HPで卒業アルバムのクラス写真を掲載しています。

携帯・スマートフォンからも見ることができるので、その場で、みんなでチェックして、

「あ～！そうだこの人だ～！そうだ！○○君といえばこんなエピソードがあったよね！」

とさらに思い出話を深めちゃいましょう(^^)/

もちろん、同窓会専用HPはIDとパスワード知っている人だけがアクセスできるので、

他の人に閲覧されることはありません。ご安心ください(^^♪。

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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こんにちは。同窓会の幹事になったはいいけど、

何をしたらいいか分からないという方は多くいらっしゃるかと思います。

・会場手配、打ち合わせ

・案内状の発送

・住所録の整備

・出欠管理

・当日の受付　　・・・・などなど

同窓会幹事になるとしなければならないことがたくさんあります。

とても手間だし、面倒と感じられるかもしれません。

個人情報の管理や案内状発送費の負担等、不安なことも多くありますよね。

住所録などの個人情報は、どのように管理したらいいの？

当日会費を集めるまでにかかる経費は、誰が立て替えるの？

当日急用ができドタキャンされた人の会費はどうしたらいいの？

もし、経費が不足したら、幹事が負担するの？

・・・・・。

幹事代行『Ｒｅフレンズ』では、幹事様の不安を解消し、

当日までの準備を、責任をもってお手伝いします。

幹事になっても安心、楽ちんです♪

『Reフレンズ』キャラクター　ともーる

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