全国的に外出自粛を要請されている今、おうちの中で楽しく過ごせたらいいですね(^^)

 

学生時代の友だちや懐かしい校舎、授業の思い出など、卒業アルバムを出してみるのもいいかもしれません。

ホームページやYouTubeで校歌を流している学校も増えてきています。

懐かしい学生時代の思い出に触れてみるのはいかがでしょうか　(*^-^*)

 

株式会社サラト

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係

https://www.refriends.net/

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

 

新型コロナウイルスの影響が広がって、オリンピックの開催も心配する声がありますが、、

東京では3月14日に桜の開花宣言がありましたね。

一日も早く収束し、明るいニュースが増えることを祈るばかりです。

 

 

さて、同窓会が近づくと出てくる悩みは「何を着ていけば良いの！？」でよね。

若作りしすぎず、地味すぎず、張り切りすぎず…でも素敵と思われたい！

そこで、会場別の服装についてご紹介したいと思います。

 

 

【ホテル・結婚式場等の場合】

 

結婚式のようなフォーマルな装いは必要ありませんが、スマートカジュアルな服装がおすすめです。

 

男性の場合はスーツで出席される方が多いです。ジーンズ以外のパンツにジャケットやプレザーなどもＯＫです。ネクタイは、堅苦しくならない色柄物や蝶ネクタイなどもいいですね！

 

女性の場合、ワンピースやブラウスにスカート又はパンツなど。靴は、パンプス、ミュール、ショートブーツなど綺麗めなものでまとめましょう。

 

 

 

【レストランの場合】

 

ホテルよりもカジュアルな服装がおススメです。

 

スーツもカッチリしたものではなく、ジャケットをカジュアルなものにしたり、パンツをジーンズにしたり、少し気崩すくらいで大丈夫です。

 

ホテルのように荷物を預かってくれるか分からないので、斜めかけや肩掛けのできるカバンを持っていくようにして、大きい荷物は避けましょう。

 

 

 

【居酒屋の場合】

 

普段着よりちょっとオシャレ着くらいがおススメです。

 

ただ、ホテルやレストランと違って、会場の広さや席の配置が狭く、密着度が高い可能性があります。

温度調整できるように脱いだり羽織ったりできる服装が良いですね。

 

また、靴を脱ぐことも想定しておきましょう。

 

 

 

個人的な感想ですが、

ホテルなどでの同窓会に、着物で出席されている方は、「素敵に年齢を重ねているな～」と惚れ惚れしてしまいます(*’ω’*)

 

ホテルや結婚式場での開催の場合は、色無地（紋なしの物）などに挑戦してみるのもいいのではないでしょうか。

 

せっかくの同窓会、素敵に歳を重ねたと思ってもらえるようなコーディネートで楽しんでください♪

 

株式会社サラト

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係

https://www.refriends.net/

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

 

 

 

 

 

 

 

 

会費は、会場費（飲食代）、案内状発送費に加えて恩師への花束等の経費を計算し決定します。

 

この会費の決定には、出席者の人数を予測することが非常に重要です。

経験がある方であれば、出席者の人数をある程度予測することができるかもしれません。

しかし、はじめての幹事様には予測などとても難しいことだと思います。

 

出席者の人数によっては、会費だけで経費を賄えないといった場合になることもあります。

 

 

例①）会場費（飲食費）は、8,000円のプランを利用して、参加者80名だとすると、640,000円です

学年全員（例えば400名）に送ろうとすると、郵送費だけでも、53,600円です。

・案内状発送時の切手代　　　32,800円（＠82円×400名）

・出欠返信用の官製ハガキ代　20,800円（＠52円×400名）

 

会費10,000円とすると…

会費収入800,000円－会場費640,000円－発送費53,600円＝106,400円

 

ここから、案内状印刷費・恩師への花束等を賄います。

 

 

例②）会場費（飲食費）を上記と同じプランで参加者70名だとすると、560,000円です

 

会費10,000円とすると…

会費収入700,000円－会場費560,000円－発送費53,600円＝86,400円

 

このように参加者が少なければ少ないほど、案内状印刷費・恩師への花束等に充てる金額が

減ってしまい、不足分は幹事様が負担することになってしまいます。

 

そのため、出席者の目標人数を決定し、会費収入からの予算を計画することが大切です。

出席への呼びかけに協力してくれる人を集めて、会費を決定しましょう♪

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

 

 

恩師を呼ぶにあたり、「招待制と会費制のどちらにするべきか」という質問を

よくいただきます。

 

私たちがお手伝いをしている同窓会では、ご招待にされる場合と会費制にされる場合

どちらもあります。

 

恩師をご招待にすることにより、先生に対して感謝の気持ちを表すことができます。

しかし一方で、恩師の先生からは、会費制の方が気軽だな、というお声も聞きます。

 

また、恩師をご招待することで、幹事様は、先生の費用を会費から賄うことになるので、

料理の発注の際などにお金の計算に注意する必要があります。

その点、会費制にされると楽ですね。

 

 

招待制と会費制のどちらにするか迷わる方は多くいらっしゃいますが、

恩師の先生方は呼ばれるだけでとても嬉しいそうです。

 

また、会費制でも、花束をご用意し、感謝の気持ちをお伝えするのはいかがでしょうか。

 

招待制と会費制、幹事様の総意で決めましょう。

 

 

是非、恩師をお呼びし、思い出に残る同窓会を開いてください♪

 

 

 

 

Reフレンズキャラクター　ともーる

 

 

 

 

同窓会の集合写真を撮影するタイミングは開会前？歓談中？閉会前？

 

オススメは開会前です！

 

「開会前は、まだみんな打ち解けていないし、歓談中とか閉会前の方がテンション上がって楽しい

写真になりそうじゃない？」

と思う方もいらっしゃるかと思いますが、歓談中や閉会前はお酒をたくさん飲まれている方も

いらっしゃるかもしれませんし、話に夢中になって、集まって撮影するのに時間がかかることが

よくあります。

それに、なんといっても女性は一番キレイな状態で写りたいですよね( *´艸｀)

 

逆に、クラス写真やテーブル写真は、歓談中に撮影しましょう。

特に、先生を囲んで撮影していただくと思い出に残る、楽しい写真が撮れます♪

 

スナップ写真をいっぱい撮影して、ホームページ等に掲載すると、同窓会後も盛り上がりますし、

出席できなかった方も楽しめます。

 

サラトでは、写真のネット販売代行サービスも行っております。閲覧は無料で、プリントの

購入を希望される方のみ各自でお申し込みいただける便利なサービスです。

思い出の写真を、プリントで残したい、そんな方におすすめです。

是非、お気軽にご相談ください。

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる