師走になりました。今年は、年号が令和に変わり、いろいろなことがありましたが、あっという間に年末ですね(*^-^*) この年末年始に同窓会を開催される方、準備の状況はいかがでしょうか？
・出欠の確認
会場に参加人数を伝える前に、出欠の返事が保留となっている人がいないか確認してみましょう。
また、日にちを間違えていた！急に参加できることになった！ということもありますので、LINEやSNSで「もうすぐ同窓会だよ！」と発信してもいいですね。
・収支の確認
おおよその参加人数が確定する時期です。これまでにかかった案内状印刷費やその切手代、また、当日の飲食費を計算し、経費が会費収入を上回っていた！ということが無いよう収支を確認しましょう。
・受付の準備
当日は、会費の集金・出欠の確認を行います。受付名簿や名札を用意しましょう。
集金をする人、配布物を渡す人、誘導する人等、幹事内で担当を決めておくと、当日慌てることなく受付を行うことができます。
・会場との打ち合わせ
料理数や会場内の席次など、会場スタッフと打ち合わせを行いましょう。マイク、音響、吊り看板等の備品についても、有料の場合がありますので、今一度確認しましょう。
・タイムスケジュールの確認
大まかな流れ（受付開始時間・開会・乾杯の挨拶・歓談・〆の挨拶、集合写真の撮影等）を決めて、幹事内で共有しておきましょう。
また、乾杯のドリンクを出すタイミングや校歌斉唱のＣＤを流すタイミングなど、会場スタッフがタイムスケジュールを把握していることが重要です。タイムスケジュールは、会場にも伝えておきましょう。
他にも、恩師への記念品や会費のおつりの準備など、会の内容によって確認事項があります。
まだ1か月ありますので、当日慌てることの無いよう、最終確認・打ち合わせをしましょう。
Reフレンズでは、何か不安なことがあればアドバイスさせていただきますので、気軽にお問い合わせください♪
Reフレンズキャラクター ともーる
