日一日と寒さがつのりますが、いかがお過ごしでしょうか。

体調を崩しやすい季節なので、体調の変化に十分注意しましょう。

さて、同窓会が近づくと出てくる悩みは「何を着ていけば良いの！？」です。

若作りしすぎず、地味すぎず、張り切りすぎず…でも素敵と思われたい！

そこで、会場別の服装についてご紹介したいと思います。

【ホテル・結婚式場等の場合】

年に1回行くか行かないかの慣れない場所で、更に服装のハードルは上がりますね(>_<)

結婚式のようなフォーマルな装いは必要ありませんが、スマートカジュアルな服装がおすすめです。

男性の場合はスーツで出席される方が多いです。ジーンズ以外のパンツにジャケットやプレザーなどもＯＫです。ネクタイは、堅苦しくならない色柄物や蝶ネクタイなどもいいですね！

女性の場合、ワンピースやブラウスにスカート又はパンツなど。靴は、パンプス、ミュール、ショートブーツなど綺麗なものでまとめましょう。

【レストランの場合】

ホテルよりもカジュアルな服装がおススメです。

スーツもカッチリしたものではなく、ジャケットを軽めにしたり、パンツをジーンズにしたり、少し気崩すくらいで大丈夫です。

ホテルのように荷物を預かってくれるか分からないので、斜めかけや肩掛けのできるカバンにして大きい荷物は避けましょう。

【居酒屋の場合】

普段着よりちょっとオシャレ着くらいがおススメです。

ただ、ホテルやレストランと違って、ずっと座っているので密着度が高いです。

温度調整できるように脱いだり羽織ったりできる服装が良いですね。

また、靴を脱ぐことを想定しておきましょう。

個人的には、ホテルなどで、着物で出席されている方は、一段と目を引いて、とても素敵です。「素敵に年齢を重ねているな～」と惚れ惚れしてしまいます(^^)v

ホテルや結婚式場での開催の場合は、色無地（紋なしの物）などに挑戦してみるのもいいのではないでしょうか。

せっかくの同窓会、素敵に歳を重ねたと思ってもらえるようなコーディネートで楽しんでください♪

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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同窓会といえば、旧友と親交を深めることはもちろんですが、おいしい食事も会話や場を盛り上げる楽しみの一つですね。

今回は、そんな食事スタイルについてお話します。

ホテルや結婚式場など大きな会場では、立食と着席、ビュッフェ形式か卓盛形式かを選ぶことができるケースが多くあります。

どんな食事スタイルにしたらよいのでしょうか？

立食の場合、会場内を移動しやすく、たくさんの人と話ができるというメリットがあります。

しかし、長時間の立ちっぱなしだと疲れてしまうので、椅子を壁際に並べたり、恩師の先生用に椅子を準備したりといった工夫をすると良いでしょう。

着席の場合は、落ち着いて話をすることができますが、遠くの席の人と話をする機会が少なくなりやすく、「あの人ともっと話したかったな」と思うようなことがあるかもしれません。

そこでおすすめなのが、「着席のビュッフェ形式」です。

会場内の料理コーナーから各自好きなものをお皿に取り、席で食事をするスタイルです。

料理を取りに会場内を移動する間に、いろんな人と話をする機会もありますし、席で落ち着いて食事や話をすることもできます。

受付後の「どの席にしようかな～」と迷われる方の混雑を避けるために、あらかじめクラス毎など席を決めておくといいでしょう。

乾杯の後は席を自由に変わってもＯＫとすれば、より多くの人と話ができ盛り上がることまちがいなしです！

どの食事スタイルにするかは、年齢や参加人数にもよりますが、是非、ご参考ください(^^)♪

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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世界遺産「首里城」が火災とのことで、大きなショックを受けています。修学旅行等で訪れた方も多いのではと思います。復元が完了したばかりのようで、すぐには難しいかもしれませんが、また復元されるといいですね…。

さて、先日の記事で会費のお話をいたしましたが、参加者を集めることができるか不安…という方もいらっしゃるのではないでしょうか。

同窓会の案内状を発送したけど、なかなか回答が返ってこない…、ということをよくお聞きします。

実際、案内を送りっぱなしでは、なかなか参加人数は増えません。

多くの方が、仲の良かった人は来るのかな…、自分のことを覚えている人はいるかな…、と迷う気持ちを心に持っていらっしゃいます。幹事さんや同窓生からのお誘いのお声がけをしていただくと、迷っている方も、参加しよう！という気持ちになります。参加者がどの位集まるかは、どれだけの同窓生にお声がけをするかがポイントです。

では、お声がけはどうしたらいいのでしょう？

まずは、各クラスでの目標人数を決めましょう。

1学年に5クラスある場合、1クラス毎に10人集まれば50人の参加者となります。

1クラス毎に15人集まれば75人…と、各クラスの目標人数があると参加者を集めやすいのではない

でしょうか。

普段、お仕事等で、あまりお声がけする時間がないという方も、協力してもらえる人を各クラスに

２、３人お願いすれば、お声がけしやすくなります。

また、男性には男性幹事さんから、女性には女性幹事さんから、お誘いいただくのがおススメです♪

お声がけから、新たに仲良くなるきっかけにもなりますので、より多くの参加者を集め、同窓会を盛り上げましょう。

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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この度の台風19号にて、お亡くなりになられた方々にお悔やみ申し上げます。

また、被害に逢われた方々に心よりお見舞いを申し上げます。

「友だちや同級生が手伝いに来てくれた」

ニュースのインタビューで、水や泥に浸かってしまった家の片付けを

されている方がおっしゃった言葉です。

心身ともに大変な状況で支えてくれる友だちや同級生の存在は、

被災された方の心を少し軽くしたのではないかと感じました。

一日でも早く元の生活に戻れますよう、お祈り申し上げます。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

普段何気なく過ごしている毎日、友だちや同級生の存在。同窓会での楽しいひとときは、

本当に貴重なものですね。

サラトのＲｅフレンズが、その大切な時間を創るお手伝いをします(^^)

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ

＜サポート内容＞

・住所録の整備

・案内状発送

・出欠管理

・専用ＨＰ開設

・名札、受付名簿作成

https://www.refriends.net/plan.html

お気軽にお問い合わせください(^^)♪

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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先日、来年開催される同窓会の会場の下見に行ってきました！

会場選びのポイントは、以前にもお話しましたが、

当日、スムーズに進行するためにも、事前に会場内を見ておきましょう。

会場に下見したい旨を連絡すれば、見せてもらうことができます(^_^)

ただし、会場が使用中の場合は、下見が出来ないので、日にちに余裕をもって会場に連絡しましょう。

チェックポイントは、主に6つあります。

①最寄り駅からのアクセスの良さ

実際に最寄り駅から会場まで行ってみましょう。

距離がある場合は、シャトルバスの有無を確認しましょう。

②受付をどこでするのか。

会場の外に受付用のテーブルを用意してもらえるのか、何時から受付可能なのか確認しましょう。

③クロークや喫煙場所

もし、クロークがない場合は会場内に荷物台とハンガーラックを用意してもらいましょう。

喫煙ができるのか、できるのであれば、喫煙場所がどこかも確認しておきましょう。

④会場内のレイアウト

テーブルや椅子の数と配置、司会台やステージの位置を確認しましょう。また、ビュッフェ形式の場合は、お料理の並ぶテーブルの位置なども確認しましょう。

⑤集合写真の撮影場所

集合写真を会場内で撮影したい場合、ステージの上などで撮影できるか、確認しましょう。

会場によっては、撮影の前にテーブルを移動させる必要があるケースや、もしくは、会場内ではなく、写場（撮影専用の部屋）やロビーの階段で撮影をするケース等があります。タイムスケジュールと合わせて打ち合わせを行いましょう。

⑥音響・照明設備の確認

会場スタッフが操作してくれるのか確認しましょう。

実際に会場を見て、同窓会当日をイメージすることで、「こんなはずじゃなかった」となることを避けることができますね！是非ご参考ください。

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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夏の暑さも落ち着いて、だんだんと涼しくなってきました。

今週末もまた、台風の予報でお天気が心配ですね。

災害に遭われた方の一日も早い復旧を心よりお祈り申し上げます。

さて、同窓会では、集合写真を撮影するケースが多く見られます。

では、集合写真は、いつ撮影するのがいいのでしょうか？

Ｒｅフレンズでは、開会前の撮影をおススメしています。

会が始まってからは、トイレや喫煙などで、会場を離れている方がいらっしゃるかもしれません。

また、話に夢中で撮影に時間がかかってしまうことがあります。

お酒で顔が赤くなってしまう方、女性であればメイクも気になる方もいらっしゃるかもしれません。

せっかくの同窓会ですから、撮影はスムーズに、写真はきれいな笑顔を思い出として残したいですね♪

また、撮影方法についてですが、プロのカメラマンを手配できれば良いのですが、手配の手間や

経費がかかります。同窓生の写真好きの方などに、カメラの用意とセッティングをお願いし、

シャッターボタンだけ会場スタッフに押してもらう方法はいかがでしょうか。

歓談中の様子やクラス写真などのスナップ写真は、幹事の皆様で撮影して、後日ホームページや

ＳＮＳなどに掲載すれば、参加できなかった方も楽しめますね(*^^*)

Ｒｅフレンズでは、同窓会専用ホームページに当日の写真を掲載するのは、もちろんのこと、

写真のネット販売代行サービスも行っています。これは、写真をインターネット上に展示して

受注・プリント・発送まで行う一括代行サービスです。

希望者が各自購入できますので幹事様の経費負担もありません。

パスワードがないと閲覧できないようになっていますので安心です 。

お気軽にお問い合わせください(^○^)♪

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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このところ大雨に台風に、各地大きな被害が出ていますね。

このブログをご覧いただいている皆様の地域は、大丈夫でしょうか。

今後も十分にお気を付けください。

さて、同窓会の日も雨になる可能性はありますよね。

せっかくオシャレしてきたのに、始まる前に雨でビシャビシャは嫌ですね。

そんな不安要素も含め、同窓会の会場を決める際には、駅の近くや送迎バスがあるなど、

会場の立地・交通の便利さで選ぶことが重要です。

機会があれば、事前に会場に連絡をして、下見に行くのも良いでしょう。

また、同窓会は、出欠をとってみないと参加人数がわかりません。どのくらいの人数を収容可能な

会場を予約したらいいのか、困りますね。

そこで、Ｒｅフレンズでは、主に、ホテルの宴会場をお勧めしています。ホテルの宴会場は、

レストランや居酒屋にくらべ、大勢の人を収容できる広さがあります。出欠をとった結果、

会場に入りきらない！等の心配が少なく、とても便利です。

先月お盆が終わったばかりですが、来年のお盆に開催するなら、今がすでに予約のタイミングです。

ホテルの予約は、１年前から受け付けているところが多く、また、来年は、オリンピックイヤー

ということもあり、早い時期に予約が入ることが想定されます…(>_<;)

同窓会を考えられている場合は、ひとまず会場にお問い合わせされることをおススメします！

何から始めればいいか分からない場合も、Ｒｅフレンズでは丁寧にサポートいたします！

お気軽にお問い合わせください(^^)/

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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今週初めの9月1日に、㈱サラトは創立46周年を迎えることができました。

同窓の絆を大切にされる皆様のおかげです。心より感謝申し上げます。

これからも、皆様の再会を、心を込めてサポートいたします。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします(^ ^)

さて、同窓会は１度開催したら終わりではありません。

前回ブログでご紹介したとおり、５年毎や１０年毎など、節目節目に同窓会を開催される幹事様が

多くいらっしゃいます。

サラトでも、前回Reフレンズをご利用いただいてから４年後に

「同窓会開催のご計画はされていますか？」とお声掛けをしております。

ありがたい事に、毎回Reフレンズを利用してくださる同窓会様も沢山いらっしゃいます。

２回目以降もReフレンズを利用する場合、

「前回と同じ内容で」と、ひと声ご連絡いただくだけでプランニングが可能です。

また、前回の住所データやご案内状の原稿、写真などもお預かりしておりますので、準備が簡単です。

サラトの同窓会幹事代行Ｒｅフレンズのサポート内容は下記の通りです。

１．住所録の整備

２．案内状の発送・ホームページの開設

３．転居先不明者の情報収集

４．住所判明者・出欠未返信者への案内状発送

５．出欠管理

６．名札・受付名簿の作成

（※おまかせパックの場合は、会場手配と当日の受付代行も承ります。）

もちろん、同窓会幹事代行プランを利用するのは初めて！という幹事様も大歓迎です。

是非、ご相談、お見積りだけでもお気軽にご相談ください (^^)

Ｒeフレンズキャラクター　ともーる

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