どんな印象?

今年ご卒業の皆様は、卒業式も終わり、新生活に向け、色々な準備やワクワクドキドキされている頃でしょうか。

先日、テレビを観ていると「成人年齢を18歳に引き下げる」法案についてのニュースが流れていました。インタビューを受けていた方々は「高校を卒業して、いきなり成人と言われても…」と困惑した様子。自分の18歳を思い返してみても…全然こどもでした。20歳になった時も、成人としての自覚というよりも、「遊びや行動の幅が広がる」という気持ちの方が大きかったと思います(笑)逆に自分が小学生のころは、18歳や20歳の人は完全な「大人」という印象だったのになぁとも思います。

 

昔を思い返した流れで、こんなことを思い出しました。

以前、高校の同窓会に参加した時、出会ったころの話になり、仲のいい友人たちが口をそろえて「○○(私)は、最初怖かった」と言うのです。どうやら、人見知りで喋らず、笑顔もなかった私は、友人たちを睨んでいるように見えたそうです…笑顔は大事ですね(笑)

思ってもみなかった自分の第一印象。同窓会で、出会ったころの第一印象を言い合ってみるのもおもしろいかもしれませんね(^^)

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長寿をお祝いしよう!

同窓会を開催するタイミングっていつでしょう?

実は、長寿のお祝いの年に重ねて開催される方がとても多くいらっしゃいます。

 

60歳 → 還暦

70歳 → 古希  77歳 → 喜寿

80歳 → 傘寿  88歳 → 米寿

90歳 → 卒寿  99歳 → 白寿

100歳 → 紀寿

 

長寿祝いの色というのがありまして、有名なのは還暦の赤色ですよね。

古希は紫色、傘寿は黄色、卒寿は白色で、同窓会場に吊るす看板の文字を

その色にするという同窓会もあります。

 

皆さんでちゃんちゃんこを着て集合写真を撮るのも良い思い出になりますね。

 

 

同窓会の最後に

『次は喜寿の時に開催します!

みなさん、その日までお元気で!また、笑顔でお会いしましょう!!』という

幹事様からのお声がけは、とても心に響きますね。

 

皆さまが思い出話をするきっかけづくりを、サラトReフレンズでは応援しています。

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ご卒業おめでとうございます!

 

3月に入り、寒さも和らいできましたね。

 

学生の皆さま、ご卒業おめでとうございます!

 

これから皆さまは進学や就職など、それぞれの進路へと旅立たれることでしょう。

 

今までの学生生活での体験を活かして、これからの新生活でも活躍していかれることと思います。

 

中には県外や国外に出られるという方もいらっしゃるのではないでしょうか。

 

今はSNSが普及しているので、友達と簡単にメッセージのやりとりができますが、

 

皆で顔をあわせて集まる機会というのはなかなか少ないと思います。

 

同窓会は、そんな数少ない集まるきっかけの一つです。

 

是非今年ご卒業の皆さまも、数年後同窓会を開催してみてください。

 

毎日の勉強や部活、休み時間の会話や先生の口癖といった日常生活のささいな出来事が、

 

数年後には懐かしい思い出話へと変わる日がやってきます。

 

そんな懐かしい思い出話を懐かしい仲間と共に語り合ってみてはいかがでしょうか。

 

皆さまが思い出話をするきっかけづくりを、サラトReフレンズでは応援しています。

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同窓会当日までの下準備

同窓会の幹事になると、同窓会当日まで、さまざまな下準備がありますが、

中でも会場との打ち合わせは、大切ですね。

 

会場の予約は同窓会開催が決まってから一番初めの段階で取り掛かる必要があるため、概算人数で

予約することになります。

予想よりも多くの人が参加してくれることになった場合、広い会場に変更してもらえることもあり

ますが、他の予約で埋まってしまい会場の変更ができないということもあります。会場内の最大

収容人数はしっかりと把握しておきましょう。

 

当日会場に行くと、ホテル等の宴会場が複数あるようなところでは、他の同窓会が開催されている

ことがあります。

参加者が迷わないよう、同窓会名で確認できるよう案内板を出してもらいましょう。

 

他にも、余興をする場合、会場内の配置は確認しておきましょう。

「会場内の配置が想像と違う!」ということにならないよう会場の下見はしておいた

方がいいです。

映像の上映を考えているのなら、プロジェクターやスクリーン、音響システムに別途

料金が発生することがあるため要確認です!

 

会場は予約だけでなく、打ち合わせ下準備をしっかりとしておきましょう(^^♪

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同窓会で盛り上がる食事スタイル

 

同窓会では、旧友とおしゃべりしながら、食事を楽しむケースが多く見受けられます。

楽しい思い出となる同窓会にするためには、どんなスタイルで会食の場をセッティング

すればよいのでしょうか?

 

ホテルなど大きな会場では、立食と着席を選ぶことができるケースが多くあります。

 

立食だと、会場内を移動しやすいので、いろんな人と接する機会が多く、たくさんの人と

話をすることができ、学生当時あまり話さなかった人とも気軽に話をできるチャンス

があります。でも、長時間だと、椅子に座りたくなることもありますよね。

 

一方、着席だと一つのテーブルで固まってしまって、あー、〇〇さんや△△さんとも

しゃべりたかったな、というようなことになることもあるかもしれません。

 

 

そこで、お勧めは、着席/ビュッフェスタイルです。

会場内のお料理コーナーに料理を取りに行くバイキング形式ですが、着席もできる

スタイル。自然に会場内を移動する理由があれば、いろんな人と出会い、当時の話で

盛り上がれば、同窓会が一層楽しくなることでしょう。

 

ぜひ、いっぱいしゃべった、楽しかったと笑顔になれる同窓会を開いてください♪

 

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当日の服装ってどうすればいいの?

同窓会やクラス会では旧友たちや恩師と久しぶりに再会し、一緒に食事をしたり、お酒を飲んだりと旧交を温めます。同窓会の案内状を受け取ったとき、どんな服を着ていくか迷うことはありませんか。

 

今回はホテルで行われる同窓会のドレスコードについてご紹介したいと思います。

 

ドレスコードとは、服装のルールのことです。さまざまな機会と場所、またはパーティーや催し物などの場面でそこに相応しい服装をする、主催者や会場側の配慮といえます。

同窓会では、結婚式や二次会ではないので、フォーマルな装いは必要ありませんが、ホテルという場所がら、スマートカジュアルな服装がおすすめです。

 

☆女性

ワンピース、ブラウスにスカートやパンツ、ジャケットなどに、パンプス、ミュール、ショートブーツなど綺麗なものでまとめましょう。パンツスタイルなら、インナーやアクセサリーを華やかにすると素敵です。

 

☆男性

スーツスタイルが基本ですが、ジーンズではないパンツにジャケットやプレザーなどもOKです。ネクタイは、堅苦しくならない色柄物や蝶ネクタイなどもいいですね!

 

同窓会のお誘いが来たら、その場の雰囲気にふさわしい1着を選び、旧友や恩師と楽しい時間を過ごしてくださいね(^^♪

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気になるお金の話

こんにちは。今週も一段と寒かったですね。みなさん、風邪・インフルエンザに気を付けて、

ご自愛くださいね。

 

さて、同窓会を開催する時にかかる費用って、どれくらいかご存知でしょうか。

おおまかに言うと以下の2つが大きな支出です。

①会場費

②案内状発送費

 

①の会場費は、ホテルを使用した場合、一般的に食事代を含め、一人7,000~10,000円ほどです。

仮に8,000円のプランで参加者80名だとすると、640,000円です。

 

②の案内状発送費は、案内状作成・郵送費・出欠返信用ハガキの郵送費です。

学年全員(例えば400名)に送ろうとすると、郵送費だけでも、57,600円です。

・郵送費       32,800円(@82円×400名)

・出欠返信用のハガキ 24,800円(@62円×400名)

 

会費10,000円、参加者80名と仮定すると…

会費収入800,000円-会場費640,000円-発送費57,600円=102,400円

ここから、案内状作成費・恩師への花束・余興等を賄います。

 

会費と必要経費のバランスを見ながら、会費設定や経費節約の調整が必要ですね。

場合によっては、幹事の持ち出しなんてことも…

 

もちろん、お金のことだけではなく、作成・作業・管理の手間もありますよね。

 

もしかしたら、そのお金の心配と作業の手間、サラトのおまかせパック・お気軽パックで、

解決できるかもしれませんよ♪ ぜひ、ご相談ください。

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同窓会の余興について♪

同窓会当日、何をすれば皆に楽しんでもらえるのだろう?

そう悩む幹事さんは多いですよね。

 

【同窓会の流れ】

開会の挨拶→乾杯の挨拶→歓談→恩師挨拶→歓談→閉会の挨拶→校歌斉唱

 

実際は、これだけでも久しぶりに会う友達や先生と懐かしい話で盛り上がり、

あっという間にお開きになってしまいます。

 

ここに余興を盛り込む場合、3時間の同窓会であれば余裕はありますが、

2時間の場合は歓談中の20分くらいで終わる余興がオススメです。

 

・当時流行っていたイントロクイズ

・当時の思い出クイズ

これは幹事側もお手軽だし、みんなが参加できて盛り上がりますよね!

 

もっと手の込んだものを作る時間がある場合は、

スライドショーを流すのも良いですね。

 

余興といえばビンゴゲームですが、同窓会では時間が読めないし、

景品も必要なので、あまりオススメではないです (^-^;

ビンゴカードを配られても、意外と参加しない方も多いですし…

 

歓談の時間が十分にとれなかった…。

でも大丈夫です。2次会を事前に準備しておきましょう。

 

2次会は欠席予定だった方が、『まだまだ話し足りない!』と

飛び込み参加する事もありますので、

収容人数に余裕をもって場所を予約するのがおすすめです(^^♪


思い出話をさらに楽しむ方法♪

こんにちは。同窓会の楽しみは、久しぶりに会った旧友と思い出話をすることですよね。

でも、「えっ、それってどんな人だっけ?」、「名前は聞いたことあるけど顔が思い出

せない…」なんていうことはありませんか?

 

卒業アルバムがその場にあればすぐに確認できますが、みんなが同窓会会場に卒業アルバ

ムを持ってきているということは稀ですよね。

 

Reフレンズでは、同窓会専用HPで卒業アルバムのクラス写真を掲載しています。

携帯・スマートフォンからも見ることができるので、その場で、みんなでチェックして、

「あ~!そうだこの人だ~!そうだ!○○君といえばこんなエピソードがあったよね!」

とさらに思い出話を深めちゃいましょう(^^)/

 

もちろん、同窓会専用HPはIDとパスワード知っている人だけがアクセスできるので、

他の人に閲覧されることはありません。ご安心ください(^^♪。

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幹事様の困った!をお手伝いします

こんにちは。同窓会の幹事になったはいいけど、

何をしたらいいか分からないという方は多くいらっしゃるかと思います。

 

・会場手配、打ち合わせ

・案内状の発送

・住所録の整備

・出欠管理

・当日の受付  ・・・・などなど

 

同窓会幹事になるとしなければならないことがたくさんあります。

とても手間だし、面倒と感じられるかもしれません。

 

個人情報の管理や案内状発送費の負担等、不安なことも多くありますよね。

 

住所録などの個人情報は、どのように管理したらいいの?

当日会費を集めるまでにかかる経費は、誰が立て替えるの?

当日急用ができドタキャンされた人の会費はどうしたらいいの?

もし、経費が不足したら、幹事が負担するの?

・・・・・。

 

幹事代行『Reフレンズ』では、幹事様の不安を解消し、

当日までの準備を、責任をもってお手伝いします。

幹事になっても安心、楽ちんです♪

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