こんにちは！

早いもので新年を迎えて1ヶ月経ちましたね。

お正月に、「今年は久しぶりに会いたいね～！」という年賀状が届いた方も多いのではないでしょうか。

すでに同窓会開催を予定している場合、まずは協力してくれる幹事の仲間を集めましょう！

稀に数人で幹事をしようとされる方がいらっしゃいますが、同窓会の幹事は、ある程度の人数を集めることをおススメします。

幹事のお仕事としては、会場手配や案内状発送・出欠管理などがありますが、案内状を発送しただけでは、なかなか参加人数が増えないのが実情です。

ひとりでも多く参加者を増やす為には、お誘いのお声掛けをしていただく必要があります。

そのため、幹事の人数が少ないと、大きな負担になってしまいます。(+_+)

特に学年同窓会の場合には、各クラスから２～３名、できれば男女それぞれ幹事さんをたてていただくことをおススメしています。

出席のお声掛けをする際に、男性へは男性の幹事さんが、女性へは女性の幹事さんがお誘いした方がご家族も安心されるケースが多いからです。

また、同窓会幹事を募る際は、仲の良かった友人ばかりではなく、部活に所属していた人等、コミュニティが異なった方を幅広く集めると、より多くの参加者をスムーズに集めることができます。

交友関係の広い方や、当時人望があった方（生徒会長やキャプテンなど）を幹事に誘うのもおススメです。案内状に記載された幹事の名前を見て、「○○君、○○さんだ！懐かしいな～」と思う方も現れるのではないでしょうか。

同窓会は長期間にわたり、たくさんの準備があります。

幹事さん同士で協力し合い、同窓会を成功に導きましょう！

株式会社サラト

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係

https://www.refriends.net/

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同窓会当日の余興について悩む幹事様も多いのではないでしょうか。

先日、ある同窓会の幹事様から、「当日どんなことをしたら盛り上がるでしょうか？」といったお問い合わせを受けました。

同窓会は、久しぶりに集まる仲間と話が弾むと、あっという間に時間が過ぎて行きます。

あまり凝った余興は、必要ありませんが、もし何かをしたいとお考えの場合は、次のような余興は

いかがでしょうか？

１．当時の思い出クイズ

「食堂の定番メニューといえば？」「体育の名物先生といえば？」「流行っていたドラマの名前は？」等在学当時にまつわる問題を出すと、当時を思い出して、参加者の会話も弾みます♪

２．遠方からの参加者に一言インタビュー

卒業後、故郷を離れて暮らしている旧友に簡単に一言、近況などをお話ししてもらいましょう。遠くからはるばる会いに来てくれたことに、嬉しさと懐かしさで、会場も盛り上がります♪

３．スライドショーの上映

幹事様にそれなりの技術と手間はかかりますが、学生当時の写真を集めてスライドショーを上映すると喜んでいただけます。

ただ、プロジェクターやスクリーンが必要となりますので、会場にレンタルできるかどうかや料金などを確認する必要があります。余裕をもって、準備を行いましょう。

同窓会は、懐かしい旧友が集まる場です。当時を思い出せる同窓会ならではの企画を楽しみましょう！ぜひご参考ください(*’▽’)

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成人式を迎えられた方おめでとうございます。

町やテレビで見かけた振袖や袴姿が素敵でした(^^♪

同窓会にも着物で来られる方がいらっしゃいます。そのたびに素敵だなと思います。

さて、今回は同窓会当日の服装についてご紹介させていただきます。

ホテルなど、少しあらたまった会場での同窓会に参加する場合、結婚式のようなフォーマルな装いは必要ありませんが、スマートカジュアルな服装がおすすめです。

☆男性

スーツで出席される方が多いですが、ジーンズ以外のパンツにジャケットやブレザーなどもＯＫです。

ネクタイは、堅苦しくならない色柄物や蝶ネクタイなどもいいですね！

☆女性

ワンピースやブラウスにスカート又はパンツ、ジャケットなどに、パンプスやショートブーツなど綺麗なものでまとめましょう。

パンツスタイルなら、インナーやアクセサリーを華やかにしても素敵です。

女性の方で着物を考えている方は、色無地（紋なしの物）などに挑戦してみるのもいいのではないでしょうか。

ご参考にしていただければ幸いです(^^)/

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新年あけましておめでとうございます。

2020年は東京オリンピックが開催される記念すべき年ですね！

今年のお正月はいかがお過ごしでしたか？

私は、新年早々、同窓会のお手伝いに行ってまいりました。

会場内には在学当時に流行っていた曲がBGMとして流れ、 150名以上の方にお集まりいただき、盛会のうちに終了しました。

今回を機会に定期的に同窓会が開催され、旧交が続けば嬉しい限りです(^○^)

2020年もよりよいサービスの提供、そして、皆さまの再会のお手伝いをできるよう努めてまいります。

今年もどうぞよろしくお願い申し上げます。

Reフレンズスタッフ一同

株式会社サラト

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係

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開会時の幹事挨拶を任されて、何を話せばいいのだろう・・・？と、お悩みの幹事様もいらっしゃるのではないでしょうか。

今回は、幹事挨拶のポイントについてご紹介します。

①自己紹介

まずは、簡単な自己紹介から始めましょう。

卒業して数十年経っていると、ええーっと誰だったかな・・・と思う人もいるかもしれません。

クラスのことや部活等、当時の身近だったことを話すことにより、ぐっと距離を縮めることができます。

②参加者へのお礼

自分たちの企画した同窓会に賛同してくれたことは、喜ばしいことです。

中には、県外からの方や仕事を休んで出席してくれた方もいるかもしれません。

当日集まってくれた同級生や恩師の先生に、感謝の言葉を伝えましょう。

③同窓会開催のきっかけや幹事仲間の紹介

同窓会を開催することにしたきっかけや、一緒に準備をしてきた幹事仲間を紹介しましょう。

みんなが再会できる機会を創りたかった気持ちを、より一層伝えることができます。

④会を楽しんでほしいという気持ちを伝える

今日という日が楽しく思い出に残る一日になるよう、みんなで存分に楽しんでもらいたいという気持ちを話に盛り込みましょう。

開会の挨拶は長く話す必要はありません。

懐かしい顔ぶれを見て、色々な思いがこみ上げてくることもあるかと思いますが、歓談の時間や食事を楽しみされている方も多くいらっしゃると思うので、事前に話すことを整理しておくといいですね。

是非、ご参考ください(^^)♪

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この度の台風19号にて、お亡くなりになられた方々にお悔やみ申し上げます。

また、被害に逢われた方々に心よりお見舞いを申し上げます。

「友だちや同級生が手伝いに来てくれた」

ニュースのインタビューで、水や泥に浸かってしまった家の片付けを

されている方がおっしゃった言葉です。

心身ともに大変な状況で支えてくれる友だちや同級生の存在は、

被災された方の心を少し軽くしたのではないかと感じました。

一日でも早く元の生活に戻れますよう、お祈り申し上げます。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

普段何気なく過ごしている毎日、友だちや同級生の存在。同窓会での楽しいひとときは、

本当に貴重なものですね。

サラトのＲｅフレンズが、その大切な時間を創るお手伝いをします(^^)

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ

＜サポート内容＞

・住所録の整備

・案内状発送

・出欠管理

・専用ＨＰ開設

・名札、受付名簿作成

https://www.refriends.net/plan.html

お気軽にお問い合わせください(^^)♪

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夏の暑さも落ち着いて、だんだんと涼しくなってきました。

今週末もまた、台風の予報でお天気が心配ですね。

災害に遭われた方の一日も早い復旧を心よりお祈り申し上げます。

さて、同窓会では、集合写真を撮影するケースが多く見られます。

では、集合写真は、いつ撮影するのがいいのでしょうか？

Ｒｅフレンズでは、開会前の撮影をおススメしています。

会が始まってからは、トイレや喫煙などで、会場を離れている方がいらっしゃるかもしれません。

また、話に夢中で撮影に時間がかかってしまうことがあります。

お酒で顔が赤くなってしまう方、女性であればメイクも気になる方もいらっしゃるかもしれません。

せっかくの同窓会ですから、撮影はスムーズに、写真はきれいな笑顔を思い出として残したいですね♪

また、撮影方法についてですが、プロのカメラマンを手配できれば良いのですが、手配の手間や

経費がかかります。同窓生の写真好きの方などに、カメラの用意とセッティングをお願いし、

シャッターボタンだけ会場スタッフに押してもらう方法はいかがでしょうか。

歓談中の様子やクラス写真などのスナップ写真は、幹事の皆様で撮影して、後日ホームページや

ＳＮＳなどに掲載すれば、参加できなかった方も楽しめますね(*^^*)

Ｒｅフレンズでは、同窓会専用ホームページに当日の写真を掲載するのは、もちろんのこと、

写真のネット販売代行サービスも行っています。これは、写真をインターネット上に展示して

受注・プリント・発送まで行う一括代行サービスです。

希望者が各自購入できますので幹事様の経費負担もありません。

パスワードがないと閲覧できないようになっていますので安心です 。

お気軽にお問い合わせください(^○^)♪

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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さて、今回は同窓会マニュアル「⑦当日の受付」についてお話しいたします。

当日、受付では、主に会費の集金・名札や式次第などのお渡し・出欠の確認を行います。

受付時刻になると参加者がどんどんやってきます。

慌てずにスムーズに受付業務を行うために下記のポイントを押さえておきましょう。

★幹事で役割分担をしておきましょう。

・受付や会場への誘導を行う係

・会費受取り係

★受付の準備をしましょう。

・名札や式次第などの配布物をあらかじめ受付テーブルに並べる。

・おつりが必要な場合は、忘れずに用意する。

・飛び入り参加の方が来た時の為に、予備の白紙の名札を用意する。

★受付の流れを決めておきましょう。

受付をスムーズに行うために、下記の手順をおススメします♪

①誘導係が会場に到着した方を順番に受付に誘導する。

②名札や配布物を受付テーブルに並べておき、参加者に取ってもらう。

③会費受取り係が参加者に名札を見せてもらい、受付名簿の名前を確認して、会費を集金する。

④誘導係が会場へ誘導する。

会場付近では、懐かしい友人との再会で話が盛り上がり、なかなか受付が進まない場合があります。また、あれ！名前が思い出せない！ということもあるでしょう。あらかじめ役割を決め、受付の流れを決めておくことでスムーズに受付作業を行うことができます。お金の管理もあるので、慌てず落ち着いて行いましょう。

楽しみに迎えた同窓会当日、しっかり準備して、思いきり楽しみましょう(*’▽’)

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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