新型コロナウイルス感染症に罹患された皆様に、
一日も早いご快復を心よりお祈り申し上げます。
また、感染症拡大により生活に影響を受けていらっしゃる皆様に、
心よりお見舞い申し上げます。
弊社では、新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、お客様、取引先、そして
従業員の健康確保を考慮した予防対策を強化しております。
【具体的な感染予防策】
・手洗い、うがいの徹底
・出社時、帰社時の手のアルコール消毒の徹底
・マスク着用の徹底
・毎朝の検温チェック
・１日あたりの出社人数の調整
・不要不急の外出を控える
今後も、皆様に安心してサービスを提供できるよう努めさせていただくと共に、
一日も早く、同窓会を開催できる日が訪れますことを心よりお祈り申し上げます。
株式会社サラト
同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係
https://www.refriends.net/
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
全国的に外出自粛を要請されている今、おうちの中で楽しく過ごせたらいいですね(^^)
学生時代の友だちや懐かしい校舎、授業の思い出など、卒業アルバムを出してみるのもいいかもしれません。
ホームページやYouTubeで校歌を流している学校も増えてきています。
懐かしい学生時代の思い出に触れてみるのはいかがでしょうか (*^-^*)
株式会社サラト
同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係
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Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
こんにちは。
同窓会を開催する時にかかる費用って、どれくらいかご存知でしょうか。
おおまかに言うと以下の２つが大きな支出です。
①会場費
②案内状印刷・発送費
①の会場費は、ホテルを使用した場合、一般的に食事代を含め、一人7,000～10,000円ほどです。
仮に8,000円のプランで参加者80名だとすると、640,000円です。
②の案内状印刷・発送費は、案内状の印刷代、封筒代、出欠ハガキの印刷代、案内状を発送する
際の郵送費、出欠返信用はがきの郵送費です。
学年全員（例えば400名）に送ろうとすると、郵送費だけでも、67,200円です。
・案内状を発送する郵送費 33,600円（＠84円×400名）
・出欠返信用のハガキ 33,600円（＠84円×400名）
会費10,000円、参加者80名と仮定すると…
会費収入800,000円－会場費640,000円－発送費67,200円＝92,800円
ここから、案内状印刷代、封筒代、出欠ハガキ印刷代、恩師への花束、余興費等を賄います。
会費と必要経費のバランスを見ながら、会費設定や経費節約の調整が必要ですね。
場合によっては、幹事の持ち出しなんてことも…
もちろん、お金のことだけではなく、原稿の作成やあて名書きなどの作業の手間もありますよね。
もしかしたら、そのお金の心配と作業の手間は、サラトの同窓会幹事代行「Ｒｅフレンズ」で、
解決できるかもしれませんよ♪ ぜひ、ご相談ください。
株式会社サラト
同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係
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Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
温かい日が続いていますね。
そろそろ花粉症に悩まされる時期になってきました。
ワセリンを鼻の入り口に塗っておくと、花粉が体内に入るのを軽減してくれるそうですよ＼(^o^)／
（関西の朝のテレビ番組で紹介されていました・・・！）
さて、今回も、前回からの続きです。
協力してくれる幹事を見つけて、会場が決まればいよいよ同級生への告知を行いましょう。
最近では、メールやライン、SNSの活用も増えていますね。
それでも、まだまだ封書やハガキでの案内が主流です。
卒業アルバムなどに卒業当時の住所録があります！
こちらを活用して、漏れの無いようにみんなに案内を送りましょう。
最新の住所がわかる人には、そちらの住所に送りましょう。
また、高校等では、学校に卒業生全体のデータを管理する同窓会組織がある場合があります。
母校に連絡して、最新の住所録を入手する方法がとても有効です。
住所録の準備、案内状印刷、宛名作成、発送…学年同窓会など、人数が多いと大変ですね。
その大変な作業、㈱サラトのＲｅフレンズに任せてみませんか？
(株)サラトは、日本全国の高校を中心にした同窓会本部と契約し、卒業生データの管理及び、同窓会支援を行っている会社です。
もし、母校の同窓会本部が、(株)サラトとデータ管理の契約をされている場合、住所録の準備は不要です。
また、(株)サラトが管理している卒業生データは、定期的に更新していますので、最新の住所へ発送できる可能性が高いことも、Ｒｅフレンズをご利用いただくメリットのひとつです。
もちろん、未契約の場合でも、住所録をお預かりして、案内を発送することができます。転居先不明だった方へも、同級生から情報を収集し、追加で案内を発送することも可能ですので、ご安心ください。
同窓会の案内を受け取った同級生のリアクションが楽しみですね♪
たくさんの出席連絡が返ってきますようにサポートさせていただきます。
お気軽にお問合せ下さい。☆彡
株式会社サラト
同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係
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Reフレンズキャラクター ともーる
暖冬の影響で、日中は比較的暖かいですが、朝晩はやはり寒いですね。
手洗い・うがい・マスク（手に入りづらい状況ですが…）をして、風邪やインフルエンザ、そして話題のコロナウイルスに罹らないように、気を付けましょう(>_<)
さて、先週のブログでは、「協力してくれる幹事さんを集めましょう」とお話しました。
これから、当日に向けて、何度も打ち合わせをされると思いますが、同窓会を開催することを決めたら、すぐにでもやっていただきたいことがあります。
それは、会場の予約です。
このブログでも、度々お伝えしていますが、ホテルなどの人気の会場は、１年前から予約を受け付けています。そして、早い時期に会場が予約で埋まることが少なくありません。
例えば、来年のお正月に同窓会したいな、という場合、もう予約が始まっているのです。
会場にもよりますが、約１～２週間の仮予約ができるところもあります。まずは、会場候補をピックアップして空き状況と仮予約ができるかを確認しましょう。
仮予約ができるのであれば、その間に幹事のみなさんで相談して会場を決定し、本予約をしましょう。時期が早いので、本予約後に、キャンセルする場合の条件も確認しておくと安心です。
希望の日時に予約ができなかった、となれば、会場探しに手間と時間がかかります。また、駅から近い等、希望条件を妥協していかなければならない可能性が出てきます。
開催日時か決まれば、すぐに会場の予約に進みましょう。
Ｒｅフレンズのおまかせパックでは、会場手配も幹事様のご希望をお伺いしながら、スタッフが行います。お気軽にお問い合わせください(^^♪
株式会社サラト
同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係
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Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会当日の余興について悩む幹事様も多いのではないでしょうか。
先日、ある同窓会の幹事様から、「当日どんなことをしたら盛り上がるでしょうか？」といったお問い合わせを受けました。
同窓会は、久しぶりに集まる仲間と話が弾むと、あっという間に時間が過ぎて行きます。
あまり凝った余興は、必要ありませんが、もし何かをしたいとお考えの場合は、次のような余興は
いかがでしょうか？
１．当時の思い出クイズ
「食堂の定番メニューといえば？」「体育の名物先生といえば？」「流行っていたドラマの名前は？」等在学当時にまつわる問題を出すと、当時を思い出して、参加者の会話も弾みます♪
２．遠方からの参加者に一言インタビュー
卒業後、故郷を離れて暮らしている旧友に簡単に一言、近況などをお話ししてもらいましょう。遠くからはるばる会いに来てくれたことに、嬉しさと懐かしさで、会場も盛り上がります♪
３．スライドショーの上映
幹事様にそれなりの技術と手間はかかりますが、学生当時の写真を集めてスライドショーを上映すると喜んでいただけます。
ただ、プロジェクターやスクリーンが必要となりますので、会場にレンタルできるかどうかや料金などを確認する必要があります。余裕をもって、準備を行いましょう。
同窓会は、懐かしい旧友が集まる場です。当時を思い出せる同窓会ならではの企画を楽しみましょう！ぜひご参考ください(*’▽’)
株式会社サラト
同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係
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Reフレンズキャラクター ともーる
成人式を迎えられた方おめでとうございます。
町やテレビで見かけた振袖や袴姿が素敵でした(^^♪
同窓会にも着物で来られる方がいらっしゃいます。そのたびに素敵だなと思います。
さて、今回は同窓会当日の服装についてご紹介させていただきます。
ホテルなど、少しあらたまった会場での同窓会に参加する場合、結婚式のようなフォーマルな装いは必要ありませんが、スマートカジュアルな服装がおすすめです。
☆男性
スーツで出席される方が多いですが、ジーンズ以外のパンツにジャケットやブレザーなどもＯＫです。
ネクタイは、堅苦しくならない色柄物や蝶ネクタイなどもいいですね！
☆女性
ワンピースやブラウスにスカート又はパンツ、ジャケットなどに、パンプスやショートブーツなど綺麗なものでまとめましょう。
パンツスタイルなら、インナーやアクセサリーを華やかにしても素敵です。
女性の方で着物を考えている方は、色無地（紋なしの物）などに挑戦してみるのもいいのではないでしょうか。
ご参考にしていただければ幸いです(^^)/
株式会社サラト
同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係
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Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
新年あけましておめでとうございます。
2020年は東京オリンピックが開催される記念すべき年ですね！
今年のお正月はいかがお過ごしでしたか？
私は、新年早々、同窓会のお手伝いに行ってまいりました。
会場内には在学当時に流行っていた曲がBGMとして流れ、 150名以上の方にお集まりいただき、盛会のうちに終了しました。
今回を機会に定期的に同窓会が開催され、旧交が続けば嬉しい限りです(^○^)
2020年もよりよいサービスの提供、そして、皆さまの再会のお手伝いをできるよう努めてまいります。
今年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
Reフレンズスタッフ一同
株式会社サラト
同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係
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Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
前回のブログで、開会時の幹事挨拶のポイントについてお話しさせていただきましたが、
今回は、閉会時のポイントをご紹介いたします。
閉会の挨拶は、盛り上がっている最中だとなかなか参加者の耳に届かず、話し始めにくいことがあります。
場の雰囲気を見ながら、少し余裕を持って始めましょう。
①参加者・幹事メンバーへのお礼
初めに、参加者全員が協力してくれたおかげで楽しい会になった事へのお礼を伝えましょう。
また、同窓会が開催できたのは、幹事メンバーあっての事。全員で拍手を送りましょう。
②次回開催の告知
「次回は２０□□年に開催する予定です！」など告知をして、次回も参加してもらえるようお声がけをしましょう。
③２次会への誘導
２次会は欠席を予定していたけど、もっと喋りたい！と思っている方もいらっしゃいます。
人数が増えても大丈夫な場合は、
「飛び入り参加も大歓迎ですので、ふるってご参加ください。」とお声がけしましょう。
④退場の誘導
送迎バスがある場合は、出発時刻と場所をアナウンスしましょう。
また、駐車券のサービスがある場合は、どこでもらうことができるのか、伝えましょう。
⑤最後に、もう一度、参加者への感謝のことばで締めくくりましょう。
閉会の挨拶は、開会の挨拶よりも、短いケースが一般的です。
また、一本締めや一丁締めをすれば、一言二言の簡単な挨拶でも全員の気持ちがまとまって、最後がビシッと締まります！
同窓会を最後まで楽しみましょう(^^)
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
開会時の幹事挨拶を任されて、何を話せばいいのだろう・・・？と、お悩みの幹事様もいらっしゃるのではないでしょうか。
今回は、幹事挨拶のポイントについてご紹介します。
①自己紹介
まずは、簡単な自己紹介から始めましょう。
卒業して数十年経っていると、ええーっと誰だったかな・・・と思う人もいるかもしれません。
クラスのことや部活等、当時の身近だったことを話すことにより、ぐっと距離を縮めることができます。
②参加者へのお礼
自分たちの企画した同窓会に賛同してくれたことは、喜ばしいことです。
中には、県外からの方や仕事を休んで出席してくれた方もいるかもしれません。
当日集まってくれた同級生や恩師の先生に、感謝の言葉を伝えましょう。
③同窓会開催のきっかけや幹事仲間の紹介
同窓会を開催することにしたきっかけや、一緒に準備をしてきた幹事仲間を紹介しましょう。
みんなが再会できる機会を創りたかった気持ちを、より一層伝えることができます。
④会を楽しんでほしいという気持ちを伝える
今日という日が楽しく思い出に残る一日になるよう、みんなで存分に楽しんでもらいたいという気持ちを話に盛り込みましょう。
開会の挨拶は長く話す必要はありません。
懐かしい顔ぶれを見て、色々な思いがこみ上げてくることもあるかと思いますが、歓談の時間や食事を楽しみされている方も多くいらっしゃると思うので、事前に話すことを整理しておくといいですね。
是非、ご参考ください(^^)♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
