あっという間に４月が過ぎ、５月が始まりましたね！
今年も３分の１が終わり、残りの３分の２のスタートです。
「あっという間に師走だ！」「あっという間に新年だ！」となりそうなので、意識して充実した
日々にしたいですね(;^ω^)
ところで、新年と言えば、来年のお正月に同窓会開催を考えている方もいらっしゃると
思うのですが、いつ頃から準備すれば良いと考えていらっしゃいますか？
実は、ホテルの予約等を考えると、そろそろ準備が必要です。
特に、立地条件の良いホテルの会場は、すぐに予約でうまってしまうので早めに押さえて
おく必要があります。
同窓会を考えているけれどどうすれば良いかわからない方、幹事をやることになったけど
幹事経験のない方は、お気軽にご相談ください。(^^)/
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会の集合写真を撮影するタイミングは開会前？歓談中？閉会前？
オススメは開会前です！
「開会前は、まだみんな打ち解けていないし、歓談中とか閉会前の方がテンション上がって楽しい
写真になりそうじゃない？」
と思う方もいらっしゃるかと思いますが、歓談中や閉会前はお酒をたくさん飲まれている方も
いらっしゃるかもしれませんし、話に夢中になって、集まって撮影するのに時間がかかることが
よくあります。
それに、なんといっても女性は一番キレイな状態で写りたいですよね( *´艸｀)
逆に、クラス写真やテーブル写真は、歓談中に撮影しましょう。
特に、先生を囲んで撮影していただくと思い出に残る、楽しい写真が撮れます♪
スナップ写真をいっぱい撮影して、ホームページ等に掲載すると、同窓会後も盛り上がりますし、
出席できなかった方も楽しめます。
サラトでは、写真のネット販売代行サービスも行っております。閲覧は無料で、プリントの
購入を希望される方のみ各自でお申し込みいただける便利なサービスです。
思い出の写真を、プリントで残したい、そんな方におすすめです。
是非、お気軽にご相談ください。
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会を開催するにあたり、
会費を事前振込にするか悩まれている声をときどき耳にします。
実際、事前振込にされる方もいらっしゃいます。
事前振込と当日集金と、どちらがいいのでしょうか？
どちらにもメリットとデメリットがあります。
事前振込にした場合、幹事様の手元に準備金としての費用が入ることと、当日よほどの事情が無い
限り、ドタキャンのリスクを減らすことができるメリットがあります。しかし、振込んだ後に参加
できなくなった場合、返金を求められるなど、会費の管理に最新の注意を払う必要があります。ま
た、参加者が振込手数料を負担する必要も出てきます。さらに、確実に出席できるか分からない人
は、振込を迷って、出席率が落ちる可能性もあります。
また、当日徴収する場合、当日の受付での集金をするだけで、事前の会費の管理が不要というメリ
ットがあります。当日、予定が空いたので飛び入り参加！などもしやすくなります。しかし、その
反面、幹事様の手元に準備金がなく、案内状の印刷や切手代などを幹事様が立て替えるデメリット
があります。
サラトのＲｅフレンズでは、当日、会費を集める方法をおすすめしています。
当日までの案内状印刷や、切手代は、すべてサラトが立て替え、幹事様にご負担をお願いする
ことはありません。幹事様は、お金の心配をすることなく、同窓会の準備をすすめることができま
す。お金の心配がないって安心だな、と思ったら、是非一度ご相談ください♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
新入生のみなさん、ご入学おめでとうございます！
新しい友だちや先生と出会い、勉強やクラブ活動など、これからの生活にワクワク
ドキドキされているのではないでしょうか。
学生時代、おなじ学び舎で過ごす数年の月日は、長い人生からみれば、短いものかもしれません。
しかし、きっと心に大切に刻まれるとっても貴重な時間となることと思います。
同窓会は、卒業して、社会人になって、さまざまな道を歩んでいったかつての友だちが
集う場所。いくつになっても、あの時代に帰れる場所です。
いつかまた集い、お互いの人生を称えあえるような、たくさんの良い出会いがあることを
心よりお祈り申し上げます♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会を開催するタイミングっていつでしょう？
実は、長寿のお祝いの年に重ねて開催される方がとても多くいらっしゃいます。
60歳 → 還暦
70歳 → 古希 77歳 → 喜寿
80歳 → 傘寿 88歳 → 米寿
90歳 → 卒寿 99歳 → 白寿
100歳 → 紀寿
長寿祝いの色というのがありまして、有名なのは還暦の赤色ですよね。
古希は紫色、傘寿は黄色、卒寿は白色で、同窓会場に吊るす看板の文字を
その色にするという同窓会もあります。
皆さんでちゃんちゃんこを着て集合写真を撮るのも良い思い出になりますね。
同窓会の最後に
『次は喜寿の時に開催します！
みなさん、その日までお元気で！また、笑顔でお会いしましょう！！』という
幹事様からのお声がけは、とても心に響きますね。
皆さまが思い出話をするきっかけづくりを、サラトReフレンズでは応援しています。
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会の幹事になると、同窓会当日まで、さまざまな下準備がありますが、
中でも会場との打ち合わせは、大切ですね。
会場の予約は同窓会開催が決まってから一番初めの段階で取り掛かる必要があるため、概算人数で
予約することになります。
予想よりも多くの人が参加してくれることになった場合、広い会場に変更してもらえることもあり
ますが、他の予約で埋まってしまい会場の変更ができないということもあります。会場内の最大
収容人数はしっかりと把握しておきましょう。
当日会場に行くと、ホテル等の宴会場が複数あるようなところでは、他の同窓会が開催されている
ことがあります。
参加者が迷わないよう、同窓会名で確認できるよう案内板を出してもらいましょう。
他にも、余興をする場合、会場内の配置は確認しておきましょう。
「会場内の配置が想像と違う！」ということにならないよう会場の下見はしておいた
方がいいです。
映像の上映を考えているのなら、プロジェクターやスクリーン、音響システムに別途
料金が発生することがあるため要確認です！
会場は予約だけでなく、打ち合わせ下準備をしっかりとしておきましょう(^^♪
Reフレンズキャラクター ともーる
同窓会では、旧友とおしゃべりしながら、食事を楽しむケースが多く見受けられます。
楽しい思い出となる同窓会にするためには、どんなスタイルで会食の場をセッティング
すればよいのでしょうか？
ホテルなど大きな会場では、立食と着席を選ぶことができるケースが多くあります。
立食だと、会場内を移動しやすいので、いろんな人と接する機会が多く、たくさんの人と
話をすることができ、学生当時あまり話さなかった人とも気軽に話をできるチャンス
があります。でも、長時間だと、椅子に座りたくなることもありますよね。
一方、着席だと一つのテーブルで固まってしまって、あー、〇〇さんや△△さんとも
しゃべりたかったな、というようなことになることもあるかもしれません。
そこで、お勧めは、着席／ビュッフェスタイルです。
会場内のお料理コーナーに料理を取りに行くバイキング形式ですが、着席もできる
スタイル。自然に会場内を移動する理由があれば、いろんな人と出会い、当時の話で
盛り上がれば、同窓会が一層楽しくなることでしょう。
ぜひ、いっぱいしゃべった、楽しかったと笑顔になれる同窓会を開いてください♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会やクラス会では旧友たちや恩師と久しぶりに再会し、一緒に食事をしたり、お酒を飲んだりと旧交を温めます。同窓会の案内状を受け取ったとき、どんな服を着ていくか迷うことはありませんか。
今回はホテルで行われる同窓会のドレスコードについてご紹介したいと思います。
ドレスコードとは、服装のルールのことです。さまざまな機会と場所、またはパーティーや催し物などの場面でそこに相応しい服装をする、主催者や会場側の配慮といえます。
同窓会では、結婚式や二次会ではないので、フォーマルな装いは必要ありませんが、ホテルという場所がら、スマートカジュアルな服装がおすすめです。
☆女性
ワンピース、ブラウスにスカートやパンツ、ジャケットなどに、パンプス、ミュール、ショートブーツなど綺麗なものでまとめましょう。パンツスタイルなら、インナーやアクセサリーを華やかにすると素敵です。
☆男性
スーツスタイルが基本ですが、ジーンズではないパンツにジャケットやプレザーなどもＯＫです。ネクタイは、堅苦しくならない色柄物や蝶ネクタイなどもいいですね！
同窓会のお誘いが来たら、その場の雰囲気にふさわしい1着を選び、旧友や恩師と楽しい時間を過ごしてくださいね(^^♪
こんにちは。同窓会の幹事になったはいいけど、
何をしたらいいか分からないという方は多くいらっしゃるかと思います。
・会場手配、打ち合わせ
・案内状の発送
・住所録の整備
・出欠管理
・当日の受付 ・・・・などなど
同窓会幹事になるとしなければならないことがたくさんあります。
とても手間だし、面倒と感じられるかもしれません。
個人情報の管理や案内状発送費の負担等、不安なことも多くありますよね。
住所録などの個人情報は、どのように管理したらいいの？
当日会費を集めるまでにかかる経費は、誰が立て替えるの？
当日急用ができドタキャンされた人の会費はどうしたらいいの？
もし、経費が不足したら、幹事が負担するの？
・・・・・。
幹事代行『Ｒｅフレンズ』では、幹事様の不安を解消し、
当日までの準備を、責任をもってお手伝いします。
幹事になっても安心、楽ちんです♪
『Reフレンズ』キャラクター ともーる
こんにちは。寒い日が続いておりますが、いかがお過ごしですか？
さて、前回のブログで、個人情報の取扱いについて、「プライバシーマーク取得業者
のため安心です！」とお話しさせていただきましたが、プライバシーマークとはどんなもの
かご存知でしょうか？
プライバシーマークとは個人情報を適切に取り扱う事業者を示す信頼のマークです。
一般社団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）によって審査が行われます。
個人情報を基準に沿って適切に取り扱っているかを評価し、個人情報を適切に取り扱うことのできる企業や団体を審査し認定する制度をプライバシーマーク制度といい、認定された付与事業者のみに「プライバシーマークの使用」が認められています。
詳しくは下記のサイトをご覧ください。
https://privacymark.jp/system/about/grant_and_unit.html
サラトでは2001年に取得し、以来2年毎に行われる厳しい審査をクリアしています。
安心してお気軽にお問い合わせください。
平成29年もいよいよ残すところあと４日となりましたね。
今年もたくさんの幹事様にお世話になりました。ありがとうございました！
来年も皆様にとって素晴らしい出会いがありますよう心よりお祈り申し上げます(^^)/
