こんにちは。

同窓会を開催する時にかかる費用って、どれくらいかご存知でしょうか。

おおまかに言うと以下の２つが大きな支出です。

①会場費

②案内状印刷・発送費

 

①の会場費は、ホテルを使用した場合、一般的に食事代を含め、一人7,000～10,000円ほどです。

仮に8,000円のプランで参加者80名だとすると、640,000円です。

 

②の案内状印刷・発送費は、案内状の印刷代、封筒代、出欠ハガキの印刷代、案内状を発送する

際の郵送費、出欠返信用はがきの郵送費です。

学年全員（例えば400名）に送ろうとすると、郵送費だけでも、67,200円です。

・案内状を発送する郵送費　　　　33,600円（＠84円×400名）

・出欠返信用のハガキ　　　　　　33,600円（＠84円×400名）

 

会費10,000円、参加者80名と仮定すると…

会費収入800,000円－会場費640,000円－発送費67,200円＝92,800円

ここから、案内状印刷代、封筒代、出欠ハガキ印刷代、恩師への花束、余興費等を賄います。

 

会費と必要経費のバランスを見ながら、会費設定や経費節約の調整が必要ですね。

場合によっては、幹事の持ち出しなんてことも…

 

もちろん、お金のことだけではなく、原稿の作成やあて名書きなどの作業の手間もありますよね。

 

もしかしたら、そのお金の心配と作業の手間は、サラトの同窓会幹事代行「Ｒｅフレンズ」で、

解決できるかもしれませんよ♪　ぜひ、ご相談ください。

 

株式会社サラト

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係

https://www.refriends.net/

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

 

 

 

 

 

 

 

 

新型コロナウイルスの影響が広がって、オリンピックの開催も心配する声がありますが、、

東京では3月14日に桜の開花宣言がありましたね。

一日も早く収束し、明るいニュースが増えることを祈るばかりです。

 

 

さて、同窓会が近づくと出てくる悩みは「何を着ていけば良いの！？」でよね。

若作りしすぎず、地味すぎず、張り切りすぎず…でも素敵と思われたい！

そこで、会場別の服装についてご紹介したいと思います。

 

 

【ホテル・結婚式場等の場合】

 

結婚式のようなフォーマルな装いは必要ありませんが、スマートカジュアルな服装がおすすめです。

 

男性の場合はスーツで出席される方が多いです。ジーンズ以外のパンツにジャケットやプレザーなどもＯＫです。ネクタイは、堅苦しくならない色柄物や蝶ネクタイなどもいいですね！

 

女性の場合、ワンピースやブラウスにスカート又はパンツなど。靴は、パンプス、ミュール、ショートブーツなど綺麗めなものでまとめましょう。

 

 

 

【レストランの場合】

 

ホテルよりもカジュアルな服装がおススメです。

 

スーツもカッチリしたものではなく、ジャケットをカジュアルなものにしたり、パンツをジーンズにしたり、少し気崩すくらいで大丈夫です。

 

ホテルのように荷物を預かってくれるか分からないので、斜めかけや肩掛けのできるカバンを持っていくようにして、大きい荷物は避けましょう。

 

 

 

【居酒屋の場合】

 

普段着よりちょっとオシャレ着くらいがおススメです。

 

ただ、ホテルやレストランと違って、会場の広さや席の配置が狭く、密着度が高い可能性があります。

温度調整できるように脱いだり羽織ったりできる服装が良いですね。

 

また、靴を脱ぐことも想定しておきましょう。

 

 

 

個人的な感想ですが、

ホテルなどでの同窓会に、着物で出席されている方は、「素敵に年齢を重ねているな～」と惚れ惚れしてしまいます(*’ω’*)

 

ホテルや結婚式場での開催の場合は、色無地（紋なしの物）などに挑戦してみるのもいいのではないでしょうか。

 

せっかくの同窓会、素敵に歳を重ねたと思ってもらえるようなコーディネートで楽しんでください♪

 

株式会社サラト

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係

https://www.refriends.net/

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

 

 

 

 

 

 

 

 

こんにちは！

3月に入り、いつもなら春の訪れを喜ぶ頃ですが、

新型コロナウイルスの影響で世界中が大変な状況になっていますね…

一日も早く、終息することを願うばかりです（>人<）

 

 

さて、同窓会で参加者を増やすためには、ホームページを利用する方法があります。

 

参加される方が気にされていることとして一番に挙げられるのは、誰が参加するのか、

ということではないでしょうか。

 

ホームページを開設し、参加予定者のお名前を公表することで、

「あの子がいるならわたしも！」

と参加してくれる方が増える効果があります！

 

Reフレンズでは、案内状がお手元に届く頃に合わせ、同窓生のみが閲覧できるページを開設し、

毎週末に参加者をアップしています♪

 

案内が届いていない方（住所がわからない方）のアップも行っていますので、

ホームページを見た方が、

「あの子は開催を知らないみたいだから、教えてあげよう！」

とお声がけを手伝ってくれることもあります！

 

 

より多くの参加者を集め、同窓会を盛り上げましょう♪

 

株式会社サラト

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係

https://www.refriends.net/

 

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

 

2月もあと残りわずかです。少し暖かくなってきたかと思えば、寒波がきたり・・・

春が待ち遠しい季節ですね(^^)

 

さて、前回同窓会の告知に案内状発送のお話をしましたが、案内状を発送したけど、返信やリアクションがない・・・とお悩みの方もいらっしゃるのではないでしょうか。

 

案内状を発送しても、送りっぱなしでは、なかなか参加人数は増えません。

「私のこと、覚えている人はいるかな？」、「仲の良かった子が来るかしら？」と迷っている人がいるからです。

 

ひとりでも多くの人に参加してもらうために、幹事のみなさんで協力して、お誘いのお声がけをすることが一番オススメです。

 

お誘いのお声がけは、久しぶりの再会の場に顔を出すきっかけとなりますし、勇気にもなります。

 

男性には男性の幹事さん、女性には女性の幹事さんがお誘いしましょう。特に電話でお声がけする場合など、ご家族も安心されるケースが多いからです。

 

また、お声がけに協力してもらえる人を各クラス2，3人お願いし、クラス毎にお声がけすれば、幹事様の負担も軽くなりますね。

 

SNSやホームページがある場合は、是非、参加者の名前や参加人数等の途中経過を掲載しましょう。

 

たくさんの同級生と楽しい時間を過ごせる会にしたいですね！

 

株式会社サラト

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係

https://www.refriends.net/

 

 

 

 

Reフレンズキャラクター　ともーる

 

 

 

 

 

 

 

 

温かい日が続いていますね。

そろそろ花粉症に悩まされる時期になってきました。

ワセリンを鼻の入り口に塗っておくと、花粉が体内に入るのを軽減してくれるそうですよ＼(^o^)／

（関西の朝のテレビ番組で紹介されていました・・・！）

 

 

さて、今回も、前回からの続きです。

協力してくれる幹事を見つけて、会場が決まればいよいよ同級生への告知を行いましょう。

 

最近では、メールやライン、SNSの活用も増えていますね。

それでも、まだまだ封書やハガキでの案内が主流です。

 

 

卒業アルバムなどに卒業当時の住所録があります！

こちらを活用して、漏れの無いようにみんなに案内を送りましょう。

最新の住所がわかる人には、そちらの住所に送りましょう。

 

また、高校等では、学校に卒業生全体のデータを管理する同窓会組織がある場合があります。

母校に連絡して、最新の住所録を入手する方法がとても有効です。

 

 

住所録の準備、案内状印刷、宛名作成、発送…学年同窓会など、人数が多いと大変ですね。

その大変な作業、㈱サラトのＲｅフレンズに任せてみませんか？

 

 

(株)サラトは、日本全国の高校を中心にした同窓会本部と契約し、卒業生データの管理及び、同窓会支援を行っている会社です。

 

もし、母校の同窓会本部が、(株)サラトとデータ管理の契約をされている場合、住所録の準備は不要です。

 

 

また、(株)サラトが管理している卒業生データは、定期的に更新していますので、最新の住所へ発送できる可能性が高いことも、Ｒｅフレンズをご利用いただくメリットのひとつです。

 

もちろん、未契約の場合でも、住所録をお預かりして、案内を発送することができます。転居先不明だった方へも、同級生から情報を収集し、追加で案内を発送することも可能ですので、ご安心ください。

 

 

同窓会の案内を受け取った同級生のリアクションが楽しみですね♪

たくさんの出席連絡が返ってきますようにサポートさせていただきます。

お気軽にお問合せ下さい。☆彡

 

株式会社サラト

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係

https://www.refriends.net/

 

 

 

Reフレンズキャラクター　ともーる

 

 

 

 

 

 

暖冬の影響で、日中は比較的暖かいですが、朝晩はやはり寒いですね。

手洗い・うがい・マスク（手に入りづらい状況ですが…）をして、風邪やインフルエンザ、そして話題のコロナウイルスに罹らないように、気を付けましょう(>_<)

 

さて、先週のブログでは、「協力してくれる幹事さんを集めましょう」とお話しました。

これから、当日に向けて、何度も打ち合わせをされると思いますが、同窓会を開催することを決めたら、すぐにでもやっていただきたいことがあります。

 

それは、会場の予約です。

 

このブログでも、度々お伝えしていますが、ホテルなどの人気の会場は、１年前から予約を受け付けています。そして、早い時期に会場が予約で埋まることが少なくありません。

例えば、来年のお正月に同窓会したいな、という場合、もう予約が始まっているのです。

 

会場にもよりますが、約１～２週間の仮予約ができるところもあります。まずは、会場候補をピックアップして空き状況と仮予約ができるかを確認しましょう。

仮予約ができるのであれば、その間に幹事のみなさんで相談して会場を決定し、本予約をしましょう。時期が早いので、本予約後に、キャンセルする場合の条件も確認しておくと安心です。

 

希望の日時に予約ができなかった、となれば、会場探しに手間と時間がかかります。また、駅から近い等、希望条件を妥協していかなければならない可能性が出てきます。

開催日時か決まれば、すぐに会場の予約に進みましょう。

 

Ｒｅフレンズのおまかせパックでは、会場手配も幹事様のご希望をお伺いしながら、スタッフが行います。お気軽にお問い合わせください(^^♪

 

 

株式会社サラト

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係

https://www.refriends.net/

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

 

 

 

こんにちは！

早いもので新年を迎えて1ヶ月経ちましたね。

お正月に、「今年は久しぶりに会いたいね～！」という年賀状が届いた方も多いのではないでしょうか。

 

すでに同窓会開催を予定している場合、まずは協力してくれる幹事の仲間を集めましょう！

 

稀に数人で幹事をしようとされる方がいらっしゃいますが、同窓会の幹事は、ある程度の人数を集めることをおススメします。

 

幹事のお仕事としては、会場手配や案内状発送・出欠管理などがありますが、案内状を発送しただけでは、なかなか参加人数が増えないのが実情です。

ひとりでも多く参加者を増やす為には、お誘いのお声掛けをしていただく必要があります。

そのため、幹事の人数が少ないと、大きな負担になってしまいます。(+_+)

 

特に学年同窓会の場合には、各クラスから２～３名、できれば男女それぞれ幹事さんをたてていただくことをおススメしています。

出席のお声掛けをする際に、男性へは男性の幹事さんが、女性へは女性の幹事さんがお誘いした方がご家族も安心されるケースが多いからです。

 

 

 

また、同窓会幹事を募る際は、仲の良かった友人ばかりではなく、部活に所属していた人等、コミュニティが異なった方を幅広く集めると、より多くの参加者をスムーズに集めることができます。

 

交友関係の広い方や、当時人望があった方（生徒会長やキャプテンなど）を幹事に誘うのもおススメです。案内状に記載された幹事の名前を見て、「○○君、○○さんだ！懐かしいな～」と思う方も現れるのではないでしょうか。

 

 

同窓会は長期間にわたり、たくさんの準備があります。

幹事さん同士で協力し合い、同窓会を成功に導きましょう！

 

株式会社サラト

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係

https://www.refriends.net/

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

 

 

 

 

 

同窓会当日の余興について悩む幹事様も多いのではないでしょうか。

 

先日、ある同窓会の幹事様から、「当日どんなことをしたら盛り上がるでしょうか？」といったお問い合わせを受けました。

同窓会は、久しぶりに集まる仲間と話が弾むと、あっという間に時間が過ぎて行きます。

あまり凝った余興は、必要ありませんが、もし何かをしたいとお考えの場合は、次のような余興は

いかがでしょうか？

 

 

１．当時の思い出クイズ

「食堂の定番メニューといえば？」「体育の名物先生といえば？」「流行っていたドラマの名前は？」等在学当時にまつわる問題を出すと、当時を思い出して、参加者の会話も弾みます♪

 

２．遠方からの参加者に一言インタビュー

卒業後、故郷を離れて暮らしている旧友に簡単に一言、近況などをお話ししてもらいましょう。遠くからはるばる会いに来てくれたことに、嬉しさと懐かしさで、会場も盛り上がります♪

 

３．スライドショーの上映

幹事様にそれなりの技術と手間はかかりますが、学生当時の写真を集めてスライドショーを上映すると喜んでいただけます。

ただ、プロジェクターやスクリーンが必要となりますので、会場にレンタルできるかどうかや料金などを確認する必要があります。余裕をもって、準備を行いましょう。

 

同窓会は、懐かしい旧友が集まる場です。当時を思い出せる同窓会ならではの企画を楽しみましょう！ぜひご参考ください(*’▽’)

 

株式会社サラト

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係

https://www.refriends.net/

 

 

 

 

Reフレンズキャラクター　ともーる

 

新年あけましておめでとうございます。

2020年は東京オリンピックが開催される記念すべき年ですね！

今年のお正月はいかがお過ごしでしたか？

 

私は、新年早々、同窓会のお手伝いに行ってまいりました。

会場内には在学当時に流行っていた曲がBGMとして流れ、 150名以上の方にお集まりいただき、盛会のうちに終了しました。

今回を機会に定期的に同窓会が開催され、旧交が続けば嬉しい限りです(^○^)

 

2020年もよりよいサービスの提供、そして、皆さまの再会のお手伝いをできるよう努めてまいります。

今年もどうぞよろしくお願い申し上げます。

 

Reフレンズスタッフ一同

 

株式会社サラト

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係

https://www.refriends.net/

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる