いよいよ平成も最後となりましたね。

来たる令和、ＧＷに同窓会をされる方もいらっしゃるのではと思います。

同窓会当日には大事なお仕事として、会費徴収と出欠確認の受付業務があります。

受付時間になると参加者がどんどん来られます。

お金の管理もあるので、慌てず落ち着いて行いましょう。

＜受付をスムーズに行うポイント＞

・名札や式次第などの配布物がある場合は、あらかじめ受付テーブルに並べておきましょう。

各自に取ってもらうようにすると、幹事は会費の受付に集中できて、スムーズに受付業務を

進めることができます。

・会費におつりが必要な場合は、忘れずに用意しましょう。

・名札を用意している場合は、飛び入り参加の方が来た時の為に、白紙の名札を用意して

おきましょう。

・ホテル等、大きな会場の場合は、他にも宴会場があるケースがあります。迷わず、来ることが

できるよう誘導係を決めておきましょう。

そのほか、座席のくじ引きを用意して、会費受付後に、男女別に引いてもらう等の工夫をすると、ちょっとしたワクワク、どきどき感で、盛り上がりますよ♪

数十年ぶりの再会という方もいるのではないでしょうか。

幹事様を含め楽しい時間をお過ごしください♪

＊＊＊　お知らせ　＊＊＊

4月27日～5月6日は休業とさせていただきます。5月7日より通常営業となります。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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暖かい日が続き、やっと春が来たなあと感じられるようになってきましたね♪

さて、幹事のお仕事のひとつに出欠の集計作業があります。

会場への人数報告や名札の作成のためにも出欠確認は幹事の欠かせない仕事です。(^▽^)

出欠確認の方法はいくつかあります。

・出欠はがき

・ＳＮＳ

・電話　　等

集まった情報を幹事内で情報共有することで返事のない方への確認連絡や参加の呼びかけをスムーズに行うことができます。

また、参加しようか迷っている人も、誰が来るか知ることで、参加しやすくなりますのでホームページに参加予定者を掲載することもオススメしています♪♪

でも、ホームページは、個人で立ち上げることもできますが、定期的な更新等は、とても大変ですよね・・・

Ｒｅフレンズでは、おまかせパック・お気軽パックどちらのパックでも出欠管理、

そしてパスワード付きのホームページの開設・更新を代行します！

パスワードが設定されているホームページは、安心ですよね。

是非、Ｒｅフレンズにお問い合わせください＼(^o^)／＼(^o^)／

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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連日、ニュースで桜の映像やお花見の様子が放送されていますね。

私も、川沿いに並んでいる桜を見ながら出勤し、毎朝癒されています(^^)

さて、新年度が始まり、お忙しい中で同窓会の準備を進められている幹事様もいらっしゃることと思います。

同窓会当日の流れで必ず押さえておきたいのは…

①開会の挨拶　②乾杯　③閉会の挨拶

加えて、④集合写真と⑤恩師の挨拶でしょうか。

④の集合写真を撮る場合は、開会の挨拶・乾杯前に撮りましょう。女性のお化粧直しやトイレに立った人を待つ時間がなく、スムーズに撮影ができます。酔っぱらって、ひな壇に登れない！なんて人もいない（はず）です。

⑤の恩師の先生も参加されている場合は、ぜひご挨拶をしていただきましょう。大人になってから聞く先生のお話が、学生時代のそれよりもまた違ったものに感じるか、変わらず懐かしいと感じるか…それも楽しみのひとつですね(*´▽｀*)

幹事会では、当日のことを考え、ワクワクして、色々な案が出るかもしれません。

何度か同窓会をされていたり、毎年同窓会をされている場合は、1～2個余興・ゲームを入れてもいいかと思います♪

でも、久しぶりの同級生との再会です。全員が、話したい事も聞きたい事も、たくさんあります。

例えば2時間制の場合、上記の5項目以外の時間は歓談でも問題ないでしょう。

（逆に時間が少ないくらいかもしれません）

同級生が集まるだけでも楽しいのが“同窓会”です。

幹事様も“参加者”です。

大勢が一度に集まることが出来るのも、そう多い機会ではありません。

当日は学生時代に戻り、楽しい時間をお過ごしください(^ｖ^)♪

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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先日、大阪で買い物をしていたところ、突然「○○さん…？」と声をかけられました。

休日の大坂、多くの人がいる中、卒業以来の同級生にばったり会うなんて思いませんよね。

だから、一瞬戸惑いましたが、すぐ同級生の□□くんだと分かりました。

でも、□□くんは、私だと思いつつも確証が得られず、何度も何度も私のことを見て、必死で学生当時の記憶と照らし合わせたそうです(笑)

これ、同窓会でもよくあることです！男性ももちろん、女性は特に、学生時代とは見た目や雰囲気が変わります。

「○○さん！？キレイになったね～」など話題になる場合はいいのですが、「…（誰だっけ…確か○組の…）」と思いだすのに必死で時間が過ぎていっては、せっかくの歓談時間なのにもったいない。

こんな時に活躍するのが、「名札」です。

クラス・名前（卒業時姓）があれば、記憶もすぐによみがえり、スムーズに歓談を始めることが出来るでしょう。

参加者全員分の名札を作成するのは簡単ではありませんが、Ｒｅフレンズのおまかせパック・お気軽パックどちらのパックも名札が付いています。

もちろん、すぐに使える状態でお渡しますので、ぜひご利用ください(^^)/

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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こんにちは！今日から３月ですね。

寒さも和らぎ、インフルエンザも落ち着いたかと思ったら、今度は花粉ですね( ;∀;)

筋金入りの花粉症の私には辛い季節です…

さて、先週のブログで当日の服装についてお話いたしました。

今週は同窓会当日の手荷物についてお話いたします。

手荷物も会場に合わせて選ぶ事をおススメします。

居酒屋であれば、自席や部屋の隅の方にまとめて置いておくことになりますよね。

あまりかさばるものは避けた方が良いでしょう。

会場がホテルや結婚式場の場合は、どうでしょう？

クロークが設けられている所は多いです。ただ、全ての会場にクロークがあるとは限らないので、幹事様があらかじめ会場に確認する事をおススメします。

クロークが無い場合は、会場にお願いして、会場の入り口や中に、荷物を置くテーブルやハンガー台を用意してもらいましょう。

貴重品は、立食やビュッフェでは邪魔になるので、斜めかけや肩掛けのできるカバンが便利です。

服装にあわせて、ご参考にしていただければ幸いです(*^▽^*)

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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2月4日に北陸地方で春一番が吹きましたね！

日中は暖かく過ごしやすい日が増えましたが、まだまだ寒い日もありますので

体調には気をつけたいですね(・ω・)

さて、同窓会では旧友との思い出話に花が咲きますよね♪

会話はもちろん、美味しい料理やお酒を楽しみながら過ごしたい！

そんな方にオススメの食事スタイルは

＼　着席のビュッフェスタイル　／

バイキング形式で、着席もできるスタイルです。

着席にすることで落ち着いて会話することができます。

そして、ビュッフェスタイルにすることで

各自で好きなものを好きなだけ取ることができ、

料理を取りに移動する間にいろんな人と話す機会が増えます。

ドリンクについては、お酒の好みは様々なため、

フリードリンクプランを利用すると良いと思います。

オススメのワインや焼酎を持ち込んでもいいかもしれませんね(^○^)

ただし、持込料が発生する可能性がありますので事前の確認をお忘れなく！！

せっかくの同窓会です。

たくさんの人と笑顔溢れる楽しい時間をお過ごしくださいね(*^_^*)♪

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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新年を迎えてから、早１ヶ月が過ぎましたね。

日曜日は節分です。地域によって風習も様々で、柊鰯を飾ったり、恵方巻を食べたり、豆を撒いたり…初めて知りましたが、落花生を撒く地域もあるそうですね！あなたが住む地域は、何を撒きますか？(^^)

さて、先週のブログで、会場の予約は約１年前に、とお伝えしましたね。

会場によって値段は様々ですが、同窓会を開催する時にかかる費用って、どれくらいかご存知でしょうか。

おおまかに言うと以下の２つが大きな支出です。

①会場費

②案内状発送費

①の会場費は、ホテルを使用した場合、一般的に食事代を含め、一人7,000～10,000円ほどです。

仮に8,000円のプランで参加者100名だとすると、800,000円です。

②の案内状発送費は、案内状作成（案内状、封筒、はがき等の印刷費）・案内状発送時の郵送費・出欠返信用ハガキの郵送費です。

学年全員（例えば400名）に送ろうとすると、郵送費だけでも、57,600円です。

・郵送費　　　　　　　32,800円（＠82円×400名）

・出欠返信用のハガキ　24,800円（＠62円×400名）

会費10,000円、参加者100名と仮定すると…

会費収入1000,000円－会場費800,000円－郵送費57,600円＝142,400円

ここから、案内状作成費・恩師への花束・余興等を賄います。

会費と必要経費のバランスを見ながら、会費設定や経費節約の調整が必要ですね。場合によっては、幹事の持ち出しなんてことも…

もちろん、お金のことだけではなく、作成・作業・管理の手間もありますよね。

もしかしたら、そのお金の心配と作業の手間、サラトのおまかせパック・お気軽パックで、

解決できるかもしれませんよ♪　ぜひ、ご相談ください。

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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来年2020年は、東京オリンピックが開催されます。

同窓会もオリンピックに合わせて４年に１度、開催しませんか？

オリンピックの年は同窓会の年！と言うと、みなさん覚えやすいですよね。

「同窓会をしよう！」そう決めてから同窓会の開催まで、どれくらいの期間が必要だと思いますか？

２か月・・・いや、３か月くらい？？

答えは、およそ１年です。

つまり、東京オリンピックに合わせて来年開催する場合は、今から準備に取り掛からなければいけません。

何をそんなに早く？と疑問に思われる方もいらっしゃるでしょう。

実は、一番早い時期にしなくてはならないのが、会場の予約です。

特に学年同窓会など、大人数になる可能性がある同窓会の場合、収容人数の多いホテルが安心ですよね。

ホテルの多くは、１年前から予約を受け付けています。

お盆やお正月、連休など同窓会開催に人気の時期は、特に予約も込み合います。

まだ今年も始まったばかりですが、すでに来年のお正月は、希望の時間で会場を予約できない・・・ということもあるかもしれません。

Ｒｅフレンズでは、同窓会プランナーが、同窓会開催までのスケジュールをしっかりサポートいたします。お気軽にご相談ください (^^)

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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こんにちは！

先日、成人式を迎えられた皆様、おめでとうございます！

㈱サラトがある姫路でも、14日に綺麗な振袖姿や袴姿の新成人の方々をたくさんお見かけしました。

新成人の皆様のこれからの人生が幸多き日々でありますよう、お祈りいたしております。

さて、同窓会に参加した際、「あの人誰だっけ〜！？」となった経験はございませんか？

久しぶりの同窓会、場合によっては10年以上もあっていなかった友人との再会なので、見覚えはあっても名前が出てこない…となってしまっても仕方ありませんね^^;

特に女性は髪型やメイクでガラッと雰囲気が変わるので、余計に思い出しにくいなんてこともあるかもしれません。(経験談です)

そんなあるあるを回避するためにも名札は用意しましょう！

名札には、卒業時のクラスや名前、学生時代の旧姓が書かれてあると安心ですね。

名札にも、洋服等に貼るタイプや安全ピンのタイプなど様々ありますが、せっかくオシャレしてきた服を傷つけてしまいかねないので、R eフレンズでは首から下げるタイプをおすすめしています。

また、飛び入り参加の方がいた時のために、予備の名札を用意しておくといいですね◎◎◎

R eフレンズのプランには、名札の作成も含まれています。ぜひご利用ください（＾◇＾）

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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新年あけましておめでとうございます。

お正月に帰省され、数年ぶりに同窓生と再会された方もいらっしゃるかと思います。

私もお正月に同窓会のお手伝いに行ってまいりました。

そこで「次の同窓会はいつにする？」「また同窓会したい」というお声を耳にしました。

５年毎やオリンピックの年等、定期的に開催すると、同窓生もそろそろ同窓会の時期かなと覚えていてくれます。

また、卒業後○○周年、還暦、○○歳記念等、記念同窓会は参加者が集まります。

同窓会を機会に旧交が続けば良いですよね(^^♪

サラトは同窓会をきっかけとして旧友との再会と友情の再開をお手伝いできればという

思いから「Ｒｅフレンズ」（リ　フレンズ）と名づけました。

２０１９年もよりよいサービスを提供し、皆様の再会をお手伝いできるよう努めてまいります。

本年もどうぞよろしくお願いいたします。

Ｒｅフレンズスタッフ一同

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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