新型コロナウイルス感染症に罹患された皆様に、
一日も早いご快復を心よりお祈り申し上げます。
また、感染症拡大により生活に影響を受けていらっしゃる皆様に、
心よりお見舞い申し上げます。
弊社では、新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、お客様、取引先、そして
従業員の健康確保を考慮した予防対策を強化しております。
【具体的な感染予防策】
・手洗い、うがいの徹底
・出社時、帰社時の手のアルコール消毒の徹底
・マスク着用の徹底
・毎朝の検温チェック
・１日あたりの出社人数の調整
・不要不急の外出を控える
今後も、皆様に安心してサービスを提供できるよう努めさせていただくと共に、
一日も早く、同窓会を開催できる日が訪れますことを心よりお祈り申し上げます。
株式会社サラト
同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係
https://www.refriends.net/
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
こんにちは。
同窓会を開催する時にかかる費用って、どれくらいかご存知でしょうか。
おおまかに言うと以下の２つが大きな支出です。
①会場費
②案内状印刷・発送費
①の会場費は、ホテルを使用した場合、一般的に食事代を含め、一人7,000～10,000円ほどです。
仮に8,000円のプランで参加者80名だとすると、640,000円です。
②の案内状印刷・発送費は、案内状の印刷代、封筒代、出欠ハガキの印刷代、案内状を発送する
際の郵送費、出欠返信用はがきの郵送費です。
学年全員（例えば400名）に送ろうとすると、郵送費だけでも、67,200円です。
・案内状を発送する郵送費 33,600円（＠84円×400名）
・出欠返信用のハガキ 33,600円（＠84円×400名）
会費10,000円、参加者80名と仮定すると…
会費収入800,000円－会場費640,000円－発送費67,200円＝92,800円
ここから、案内状印刷代、封筒代、出欠ハガキ印刷代、恩師への花束、余興費等を賄います。
会費と必要経費のバランスを見ながら、会費設定や経費節約の調整が必要ですね。
場合によっては、幹事の持ち出しなんてことも…
もちろん、お金のことだけではなく、原稿の作成やあて名書きなどの作業の手間もありますよね。
もしかしたら、そのお金の心配と作業の手間は、サラトの同窓会幹事代行「Ｒｅフレンズ」で、
解決できるかもしれませんよ♪ ぜひ、ご相談ください。
株式会社サラト
同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係
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Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
新型コロナウイルスの影響が広がって、オリンピックの開催も心配する声がありますが、、
東京では3月14日に桜の開花宣言がありましたね。
一日も早く収束し、明るいニュースが増えることを祈るばかりです。
さて、同窓会が近づくと出てくる悩みは「何を着ていけば良いの！？」でよね。
若作りしすぎず、地味すぎず、張り切りすぎず…でも素敵と思われたい！
そこで、会場別の服装についてご紹介したいと思います。
【ホテル・結婚式場等の場合】
結婚式のようなフォーマルな装いは必要ありませんが、スマートカジュアルな服装がおすすめです。
男性の場合はスーツで出席される方が多いです。ジーンズ以外のパンツにジャケットやプレザーなどもＯＫです。ネクタイは、堅苦しくならない色柄物や蝶ネクタイなどもいいですね！
女性の場合、ワンピースやブラウスにスカート又はパンツなど。靴は、パンプス、ミュール、ショートブーツなど綺麗めなものでまとめましょう。
【レストランの場合】
ホテルよりもカジュアルな服装がおススメです。
スーツもカッチリしたものではなく、ジャケットをカジュアルなものにしたり、パンツをジーンズにしたり、少し気崩すくらいで大丈夫です。
ホテルのように荷物を預かってくれるか分からないので、斜めかけや肩掛けのできるカバンを持っていくようにして、大きい荷物は避けましょう。
【居酒屋の場合】
普段着よりちょっとオシャレ着くらいがおススメです。
ただ、ホテルやレストランと違って、会場の広さや席の配置が狭く、密着度が高い可能性があります。
温度調整できるように脱いだり羽織ったりできる服装が良いですね。
また、靴を脱ぐことも想定しておきましょう。
個人的な感想ですが、
ホテルなどでの同窓会に、着物で出席されている方は、「素敵に年齢を重ねているな～」と惚れ惚れしてしまいます(*’ω’*)
ホテルや結婚式場での開催の場合は、色無地（紋なしの物）などに挑戦してみるのもいいのではないでしょうか。
せっかくの同窓会、素敵に歳を重ねたと思ってもらえるようなコーディネートで楽しんでください♪
株式会社サラト
同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係
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Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
こんにちは！
3月に入り、いつもなら春の訪れを喜ぶ頃ですが、
新型コロナウイルスの影響で世界中が大変な状況になっていますね…
一日も早く、終息することを願うばかりです（>人<）
さて、同窓会で参加者を増やすためには、ホームページを利用する方法があります。
参加される方が気にされていることとして一番に挙げられるのは、誰が参加するのか、
ということではないでしょうか。
ホームページを開設し、参加予定者のお名前を公表することで、
「あの子がいるならわたしも！」
と参加してくれる方が増える効果があります！
Reフレンズでは、案内状がお手元に届く頃に合わせ、同窓生のみが閲覧できるページを開設し、
毎週末に参加者をアップしています♪
案内が届いていない方（住所がわからない方）のアップも行っていますので、
ホームページを見た方が、
「あの子は開催を知らないみたいだから、教えてあげよう！」
とお声がけを手伝ってくれることもあります！
より多くの参加者を集め、同窓会を盛り上げましょう♪
株式会社サラト
同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係
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Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
こんにちは！
早いもので新年を迎えて1ヶ月経ちましたね。
お正月に、「今年は久しぶりに会いたいね～！」という年賀状が届いた方も多いのではないでしょうか。
すでに同窓会開催を予定している場合、まずは協力してくれる幹事の仲間を集めましょう！
稀に数人で幹事をしようとされる方がいらっしゃいますが、同窓会の幹事は、ある程度の人数を集めることをおススメします。
幹事のお仕事としては、会場手配や案内状発送・出欠管理などがありますが、案内状を発送しただけでは、なかなか参加人数が増えないのが実情です。
ひとりでも多く参加者を増やす為には、お誘いのお声掛けをしていただく必要があります。
そのため、幹事の人数が少ないと、大きな負担になってしまいます。(+_+)
特に学年同窓会の場合には、各クラスから２～３名、できれば男女それぞれ幹事さんをたてていただくことをおススメしています。
出席のお声掛けをする際に、男性へは男性の幹事さんが、女性へは女性の幹事さんがお誘いした方がご家族も安心されるケースが多いからです。
また、同窓会幹事を募る際は、仲の良かった友人ばかりではなく、部活に所属していた人等、コミュニティが異なった方を幅広く集めると、より多くの参加者をスムーズに集めることができます。
交友関係の広い方や、当時人望があった方（生徒会長やキャプテンなど）を幹事に誘うのもおススメです。案内状に記載された幹事の名前を見て、「○○君、○○さんだ！懐かしいな～」と思う方も現れるのではないでしょうか。
同窓会は長期間にわたり、たくさんの準備があります。
幹事さん同士で協力し合い、同窓会を成功に導きましょう！
株式会社サラト
同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係
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Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会当日の余興について悩む幹事様も多いのではないでしょうか。
先日、ある同窓会の幹事様から、「当日どんなことをしたら盛り上がるでしょうか？」といったお問い合わせを受けました。
同窓会は、久しぶりに集まる仲間と話が弾むと、あっという間に時間が過ぎて行きます。
あまり凝った余興は、必要ありませんが、もし何かをしたいとお考えの場合は、次のような余興は
いかがでしょうか？
１．当時の思い出クイズ
「食堂の定番メニューといえば？」「体育の名物先生といえば？」「流行っていたドラマの名前は？」等在学当時にまつわる問題を出すと、当時を思い出して、参加者の会話も弾みます♪
２．遠方からの参加者に一言インタビュー
卒業後、故郷を離れて暮らしている旧友に簡単に一言、近況などをお話ししてもらいましょう。遠くからはるばる会いに来てくれたことに、嬉しさと懐かしさで、会場も盛り上がります♪
３．スライドショーの上映
幹事様にそれなりの技術と手間はかかりますが、学生当時の写真を集めてスライドショーを上映すると喜んでいただけます。
ただ、プロジェクターやスクリーンが必要となりますので、会場にレンタルできるかどうかや料金などを確認する必要があります。余裕をもって、準備を行いましょう。
同窓会は、懐かしい旧友が集まる場です。当時を思い出せる同窓会ならではの企画を楽しみましょう！ぜひご参考ください(*’▽’)
株式会社サラト
同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係
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Reフレンズキャラクター ともーる
成人式を迎えられた方おめでとうございます。
町やテレビで見かけた振袖や袴姿が素敵でした(^^♪
同窓会にも着物で来られる方がいらっしゃいます。そのたびに素敵だなと思います。
さて、今回は同窓会当日の服装についてご紹介させていただきます。
ホテルなど、少しあらたまった会場での同窓会に参加する場合、結婚式のようなフォーマルな装いは必要ありませんが、スマートカジュアルな服装がおすすめです。
☆男性
スーツで出席される方が多いですが、ジーンズ以外のパンツにジャケットやブレザーなどもＯＫです。
ネクタイは、堅苦しくならない色柄物や蝶ネクタイなどもいいですね！
☆女性
ワンピースやブラウスにスカート又はパンツ、ジャケットなどに、パンプスやショートブーツなど綺麗なものでまとめましょう。
パンツスタイルなら、インナーやアクセサリーを華やかにしても素敵です。
女性の方で着物を考えている方は、色無地（紋なしの物）などに挑戦してみるのもいいのではないでしょうか。
ご参考にしていただければ幸いです(^^)/
株式会社サラト
同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係
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Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
前回のブログで、開会時の幹事挨拶のポイントについてお話しさせていただきましたが、
今回は、閉会時のポイントをご紹介いたします。
閉会の挨拶は、盛り上がっている最中だとなかなか参加者の耳に届かず、話し始めにくいことがあります。
場の雰囲気を見ながら、少し余裕を持って始めましょう。
①参加者・幹事メンバーへのお礼
初めに、参加者全員が協力してくれたおかげで楽しい会になった事へのお礼を伝えましょう。
また、同窓会が開催できたのは、幹事メンバーあっての事。全員で拍手を送りましょう。
②次回開催の告知
「次回は２０□□年に開催する予定です！」など告知をして、次回も参加してもらえるようお声がけをしましょう。
③２次会への誘導
２次会は欠席を予定していたけど、もっと喋りたい！と思っている方もいらっしゃいます。
人数が増えても大丈夫な場合は、
「飛び入り参加も大歓迎ですので、ふるってご参加ください。」とお声がけしましょう。
④退場の誘導
送迎バスがある場合は、出発時刻と場所をアナウンスしましょう。
また、駐車券のサービスがある場合は、どこでもらうことができるのか、伝えましょう。
⑤最後に、もう一度、参加者への感謝のことばで締めくくりましょう。
閉会の挨拶は、開会の挨拶よりも、短いケースが一般的です。
また、一本締めや一丁締めをすれば、一言二言の簡単な挨拶でも全員の気持ちがまとまって、最後がビシッと締まります！
同窓会を最後まで楽しみましょう(^^)
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
世界遺産「首里城」が火災とのことで、大きなショックを受けています。修学旅行等で訪れた方も多いのではと思います。復元が完了したばかりのようで、すぐには難しいかもしれませんが、また復元されるといいですね…。
さて、先日の記事で会費のお話をいたしましたが、参加者を集めることができるか不安…という方もいらっしゃるのではないでしょうか。
同窓会の案内状を発送したけど、なかなか回答が返ってこない…、ということをよくお聞きします。
実際、案内を送りっぱなしでは、なかなか参加人数は増えません。
多くの方が、仲の良かった人は来るのかな…、自分のことを覚えている人はいるかな…、と迷う気持ちを心に持っていらっしゃいます。幹事さんや同窓生からのお誘いのお声がけをしていただくと、迷っている方も、参加しよう！という気持ちになります。参加者がどの位集まるかは、どれだけの同窓生にお声がけをするかがポイントです。
では、お声がけはどうしたらいいのでしょう？
まずは、各クラスでの目標人数を決めましょう。
1学年に5クラスある場合、1クラス毎に10人集まれば50人の参加者となります。
1クラス毎に15人集まれば75人…と、各クラスの目標人数があると参加者を集めやすいのではない
でしょうか。
普段、お仕事等で、あまりお声がけする時間がないという方も、協力してもらえる人を各クラスに
２、３人お願いすれば、お声がけしやすくなります。
また、男性には男性幹事さんから、女性には女性幹事さんから、お誘いいただくのがおススメです♪
お声がけから、新たに仲良くなるきっかけにもなりますので、より多くの参加者を集め、同窓会を盛り上げましょう。
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
先日、来年開催される同窓会の会場の下見に行ってきました！
会場選びのポイントは、以前にもお話しましたが、
当日、スムーズに進行するためにも、事前に会場内を見ておきましょう。
会場に下見したい旨を連絡すれば、見せてもらうことができます(^_^)
ただし、会場が使用中の場合は、下見が出来ないので、日にちに余裕をもって会場に連絡しましょう。
チェックポイントは、主に6つあります。
①最寄り駅からのアクセスの良さ
実際に最寄り駅から会場まで行ってみましょう。
距離がある場合は、シャトルバスの有無を確認しましょう。
②受付をどこでするのか。
会場の外に受付用のテーブルを用意してもらえるのか、何時から受付可能なのか確認しましょう。
③クロークや喫煙場所
もし、クロークがない場合は会場内に荷物台とハンガーラックを用意してもらいましょう。
喫煙ができるのか、できるのであれば、喫煙場所がどこかも確認しておきましょう。
④会場内のレイアウト
テーブルや椅子の数と配置、司会台やステージの位置を確認しましょう。また、ビュッフェ形式の場合は、お料理の並ぶテーブルの位置なども確認しましょう。
⑤集合写真の撮影場所
集合写真を会場内で撮影したい場合、ステージの上などで撮影できるか、確認しましょう。
会場によっては、撮影の前にテーブルを移動させる必要があるケースや、もしくは、会場内ではなく、写場（撮影専用の部屋）やロビーの階段で撮影をするケース等があります。タイムスケジュールと合わせて打ち合わせを行いましょう。
⑥音響・照明設備の確認
会場スタッフが操作してくれるのか確認しましょう。
実際に会場を見て、同窓会当日をイメージすることで、「こんなはずじゃなかった」となることを避けることができますね！是非ご参考ください。
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
