あっという間に４月が過ぎ、５月が始まりましたね！
今年も３分の１が終わり、残りの３分の２のスタートです。
「あっという間に師走だ！」「あっという間に新年だ！」となりそうなので、意識して充実した
日々にしたいですね(;^ω^)
ところで、新年と言えば、来年のお正月に同窓会開催を考えている方もいらっしゃると
思うのですが、いつ頃から準備すれば良いと考えていらっしゃいますか？
実は、ホテルの予約等を考えると、そろそろ準備が必要です。
特に、立地条件の良いホテルの会場は、すぐに予約でうまってしまうので早めに押さえて
おく必要があります。
同窓会を考えているけれどどうすれば良いかわからない方、幹事をやることになったけど
幹事経験のない方は、お気軽にご相談ください。(^^)/
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会の集合写真を撮影するタイミングは開会前？歓談中？閉会前？
オススメは開会前です！
「開会前は、まだみんな打ち解けていないし、歓談中とか閉会前の方がテンション上がって楽しい
写真になりそうじゃない？」
と思う方もいらっしゃるかと思いますが、歓談中や閉会前はお酒をたくさん飲まれている方も
いらっしゃるかもしれませんし、話に夢中になって、集まって撮影するのに時間がかかることが
よくあります。
それに、なんといっても女性は一番キレイな状態で写りたいですよね( *´艸｀)
逆に、クラス写真やテーブル写真は、歓談中に撮影しましょう。
特に、先生を囲んで撮影していただくと思い出に残る、楽しい写真が撮れます♪
スナップ写真をいっぱい撮影して、ホームページ等に掲載すると、同窓会後も盛り上がりますし、
出席できなかった方も楽しめます。
サラトでは、写真のネット販売代行サービスも行っております。閲覧は無料で、プリントの
購入を希望される方のみ各自でお申し込みいただける便利なサービスです。
思い出の写真を、プリントで残したい、そんな方におすすめです。
是非、お気軽にご相談ください。
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
久しぶりに再会できたのに一次会でお別れというのは少し物足りないですよね。
同窓会を開催されるなら、せっかくの機会ですし二次会もされることをオススメします！
一次会は仕事の都合が合わず、二次会から参加するという方もいらっしゃいますので、
より多くの同級生との再会を楽しむことができます。
お酒が回ってきて会場内も盛り上がっていますので、「久しぶりの再会で緊張しちゃってあまり
話せなかった…」という方も、雰囲気に慣れてきた二次会でいっぱい話しちゃいましょう！
Reフレンズキャラクター ともーる
同窓会を開催するにあたり、
会費を事前振込にするか悩まれている声をときどき耳にします。
実際、事前振込にされる方もいらっしゃいます。
事前振込と当日集金と、どちらがいいのでしょうか？
どちらにもメリットとデメリットがあります。
事前振込にした場合、幹事様の手元に準備金としての費用が入ることと、当日よほどの事情が無い
限り、ドタキャンのリスクを減らすことができるメリットがあります。しかし、振込んだ後に参加
できなくなった場合、返金を求められるなど、会費の管理に最新の注意を払う必要があります。ま
た、参加者が振込手数料を負担する必要も出てきます。さらに、確実に出席できるか分からない人
は、振込を迷って、出席率が落ちる可能性もあります。
また、当日徴収する場合、当日の受付での集金をするだけで、事前の会費の管理が不要というメリ
ットがあります。当日、予定が空いたので飛び入り参加！などもしやすくなります。しかし、その
反面、幹事様の手元に準備金がなく、案内状の印刷や切手代などを幹事様が立て替えるデメリット
があります。
サラトのＲｅフレンズでは、当日、会費を集める方法をおすすめしています。
当日までの案内状印刷や、切手代は、すべてサラトが立て替え、幹事様にご負担をお願いする
ことはありません。幹事様は、お金の心配をすることなく、同窓会の準備をすすめることができま
す。お金の心配がないって安心だな、と思ったら、是非一度ご相談ください♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会に参加した際、顔をみて思い出は浮かんでくるけれど、名前がなかなか出てこない…
そういう経験はありませんか？
久しぶりの再会で名前と顔を一致させるためにも名札は同窓会の必須アイテムです！
名札には首から吊り下げるタイプや、クリップ式、服に貼ってはがせるタイプなど様々な名札が
あります。サラトでは、女性の服に万が一の傷や糊など心配がない為、首から吊り下げるタイプを
おすすめしています。
また、名札に記載する情報として以下のようなものあげられます。
・卒業当時のクラス
・旧姓
・同窓会名や開催日時 等々
当日の受付で、名札に一言コメントを書いてもらい、
会話のきっかけづくりにするのもいいかもしれませんね♪
サラトでは名札の作成も行っておりますので、お気軽にご相談ください＼(^o^)／
同窓会開催の際は、名札を用意して、同窓会を盛り上げましょう♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
3月に入り、寒さも和らいできましたね。
学生の皆さま、ご卒業おめでとうございます！
これから皆さまは進学や就職など、それぞれの進路へと旅立たれることでしょう。
今までの学生生活での体験を活かして、これからの新生活でも活躍していかれることと思います。
中には県外や国外に出られるという方もいらっしゃるのではないでしょうか。
今はSNSが普及しているので、友達と簡単にメッセージのやりとりができますが、
皆で顔をあわせて集まる機会というのはなかなか少ないと思います。
同窓会は、そんな数少ない集まるきっかけの一つです。
是非今年ご卒業の皆さまも、数年後同窓会を開催してみてください。
毎日の勉強や部活、休み時間の会話や先生の口癖といった日常生活のささいな出来事が、
数年後には懐かしい思い出話へと変わる日がやってきます。
そんな懐かしい思い出話を懐かしい仲間と共に語り合ってみてはいかがでしょうか。
皆さまが思い出話をするきっかけづくりを、サラトReフレンズでは応援しています。
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会の幹事になると、同窓会当日まで、さまざまな下準備がありますが、
中でも会場との打ち合わせは、大切ですね。
会場の予約は同窓会開催が決まってから一番初めの段階で取り掛かる必要があるため、概算人数で
予約することになります。
予想よりも多くの人が参加してくれることになった場合、広い会場に変更してもらえることもあり
ますが、他の予約で埋まってしまい会場の変更ができないということもあります。会場内の最大
収容人数はしっかりと把握しておきましょう。
当日会場に行くと、ホテル等の宴会場が複数あるようなところでは、他の同窓会が開催されている
ことがあります。
参加者が迷わないよう、同窓会名で確認できるよう案内板を出してもらいましょう。
他にも、余興をする場合、会場内の配置は確認しておきましょう。
「会場内の配置が想像と違う！」ということにならないよう会場の下見はしておいた
方がいいです。
映像の上映を考えているのなら、プロジェクターやスクリーン、音響システムに別途
料金が発生することがあるため要確認です！
会場は予約だけでなく、打ち合わせ下準備をしっかりとしておきましょう(^^♪
Reフレンズキャラクター ともーる
同窓会では、旧友とおしゃべりしながら、食事を楽しむケースが多く見受けられます。
楽しい思い出となる同窓会にするためには、どんなスタイルで会食の場をセッティング
すればよいのでしょうか？
ホテルなど大きな会場では、立食と着席を選ぶことができるケースが多くあります。
立食だと、会場内を移動しやすいので、いろんな人と接する機会が多く、たくさんの人と
話をすることができ、学生当時あまり話さなかった人とも気軽に話をできるチャンス
があります。でも、長時間だと、椅子に座りたくなることもありますよね。
一方、着席だと一つのテーブルで固まってしまって、あー、〇〇さんや△△さんとも
しゃべりたかったな、というようなことになることもあるかもしれません。
そこで、お勧めは、着席／ビュッフェスタイルです。
会場内のお料理コーナーに料理を取りに行くバイキング形式ですが、着席もできる
スタイル。自然に会場内を移動する理由があれば、いろんな人と出会い、当時の話で
盛り上がれば、同窓会が一層楽しくなることでしょう。
ぜひ、いっぱいしゃべった、楽しかったと笑顔になれる同窓会を開いてください♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会やクラス会では旧友たちや恩師と久しぶりに再会し、一緒に食事をしたり、お酒を飲んだりと旧交を温めます。同窓会の案内状を受け取ったとき、どんな服を着ていくか迷うことはありませんか。
今回はホテルで行われる同窓会のドレスコードについてご紹介したいと思います。
ドレスコードとは、服装のルールのことです。さまざまな機会と場所、またはパーティーや催し物などの場面でそこに相応しい服装をする、主催者や会場側の配慮といえます。
同窓会では、結婚式や二次会ではないので、フォーマルな装いは必要ありませんが、ホテルという場所がら、スマートカジュアルな服装がおすすめです。
☆女性
ワンピース、ブラウスにスカートやパンツ、ジャケットなどに、パンプス、ミュール、ショートブーツなど綺麗なものでまとめましょう。パンツスタイルなら、インナーやアクセサリーを華やかにすると素敵です。
☆男性
スーツスタイルが基本ですが、ジーンズではないパンツにジャケットやプレザーなどもＯＫです。ネクタイは、堅苦しくならない色柄物や蝶ネクタイなどもいいですね！
同窓会のお誘いが来たら、その場の雰囲気にふさわしい1着を選び、旧友や恩師と楽しい時間を過ごしてくださいね(^^♪
こんにちは。今週も一段と寒かったですね。みなさん、風邪・インフルエンザに気を付けて、
ご自愛くださいね。
さて、同窓会を開催する時にかかる費用って、どれくらいかご存知でしょうか。
おおまかに言うと以下の２つが大きな支出です。
①会場費
②案内状発送費
①の会場費は、ホテルを使用した場合、一般的に食事代を含め、一人7,000～10,000円ほどです。
仮に8,000円のプランで参加者80名だとすると、640,000円です。
②の案内状発送費は、案内状作成・郵送費・出欠返信用ハガキの郵送費です。
学年全員（例えば400名）に送ろうとすると、郵送費だけでも、57,600円です。
・郵送費 32,800円（＠82円×400名）
・出欠返信用のハガキ 24,800円（＠62円×400名）
会費10,000円、参加者80名と仮定すると…
会費収入800,000円－会場費640,000円－発送費57,600円＝102,400円
ここから、案内状作成費・恩師への花束・余興等を賄います。
会費と必要経費のバランスを見ながら、会費設定や経費節約の調整が必要ですね。
場合によっては、幹事の持ち出しなんてことも…
もちろん、お金のことだけではなく、作成・作業・管理の手間もありますよね。
もしかしたら、そのお金の心配と作業の手間、サラトのおまかせパック・お気軽パックで、
解決できるかもしれませんよ♪ ぜひ、ご相談ください。
