こんにちは！

3月に入り、いつもなら春の訪れを喜ぶ頃ですが、

新型コロナウイルスの影響で世界中が大変な状況になっていますね…

一日も早く、終息することを願うばかりです（>人<）

さて、同窓会で参加者を増やすためには、ホームページを利用する方法があります。

参加される方が気にされていることとして一番に挙げられるのは、誰が参加するのか、

ということではないでしょうか。

ホームページを開設し、参加予定者のお名前を公表することで、

「あの子がいるならわたしも！」

と参加してくれる方が増える効果があります！

Reフレンズでは、案内状がお手元に届く頃に合わせ、同窓生のみが閲覧できるページを開設し、

毎週末に参加者をアップしています♪

案内が届いていない方（住所がわからない方）のアップも行っていますので、

ホームページを見た方が、

「あの子は開催を知らないみたいだから、教えてあげよう！」

とお声がけを手伝ってくれることもあります！

より多くの参加者を集め、同窓会を盛り上げましょう♪

株式会社サラト

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係

https://www.refriends.net/

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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もう3月になりますね！

年度末に向けてお仕事が忙しくなるという方も多いのではないでしょうか？

忙しい時ほど体調を崩しやすくなりますので、栄養のあるものを食べて、しっかり休養をとり、忙しいこの時期を乗り切りましょう！

さて、案内状の発送と同級生へのお声掛けをしたら、今度は出欠管理をしましょう。

出欠はがきやＳＮＳ、ホームページなど様々な方法で返ってくる出欠回答を、エクセルなどのデータにまとめて、幹事内で情報共有しましょう。

集まった情報を幹事内で共有することで、返事のない方への確認連絡や参加の呼びかけをスムーズに行うことができます。

その際、出欠回答をいただいていない方のチェックのために、欠席の連絡があった方も管理をしておくようにしましょう。

また、案内が宛先不明で戻ってきた方は、住所録を更新し、転居先不明の方を把握しておくことも大切です！

住所がわからない方、宛先不明となった方については、ＳＮＳやホームページ等に掲載し、連絡先を知っている方から情報を集めましょう。

すぐに本人が見つからなくても、何人かの同級生をあたっているうちに、本人にたどり着くことがあります。

連絡先がわかった方には、案内状を発送して、出欠の返事をもらいましょう。

案内状を発送してから同窓会開催までの数か月間、たくさん返ってくる出欠回答を管理することは、大変ですよね。

Ｒｅフレンズでは、煩雑な出欠管理もサポートします。

是非、お気軽にお問い合わせください。

株式会社サラト

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係

https://www.refriends.net/

Ｒｅフレンズキャラクター　もとーる

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2月もあと残りわずかです。少し暖かくなってきたかと思えば、寒波がきたり・・・

春が待ち遠しい季節ですね(^^)

さて、前回同窓会の告知に案内状発送のお話をしましたが、案内状を発送したけど、返信やリアクションがない・・・とお悩みの方もいらっしゃるのではないでしょうか。

案内状を発送しても、送りっぱなしでは、なかなか参加人数は増えません。

「私のこと、覚えている人はいるかな？」、「仲の良かった子が来るかしら？」と迷っている人がいるからです。

ひとりでも多くの人に参加してもらうために、幹事のみなさんで協力して、お誘いのお声がけをすることが一番オススメです。

お誘いのお声がけは、久しぶりの再会の場に顔を出すきっかけとなりますし、勇気にもなります。

男性には男性の幹事さん、女性には女性の幹事さんがお誘いしましょう。特に電話でお声がけする場合など、ご家族も安心されるケースが多いからです。

また、お声がけに協力してもらえる人を各クラス2，3人お願いし、クラス毎にお声がけすれば、幹事様の負担も軽くなりますね。

SNSやホームページがある場合は、是非、参加者の名前や参加人数等の途中経過を掲載しましょう。

たくさんの同級生と楽しい時間を過ごせる会にしたいですね！

株式会社サラト

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係

https://www.refriends.net/

Reフレンズキャラクター　ともーる

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こんにちは！

早いもので新年を迎えて1ヶ月経ちましたね。

お正月に、「今年は久しぶりに会いたいね～！」という年賀状が届いた方も多いのではないでしょうか。

すでに同窓会開催を予定している場合、まずは協力してくれる幹事の仲間を集めましょう！

稀に数人で幹事をしようとされる方がいらっしゃいますが、同窓会の幹事は、ある程度の人数を集めることをおススメします。

幹事のお仕事としては、会場手配や案内状発送・出欠管理などがありますが、案内状を発送しただけでは、なかなか参加人数が増えないのが実情です。

ひとりでも多く参加者を増やす為には、お誘いのお声掛けをしていただく必要があります。

そのため、幹事の人数が少ないと、大きな負担になってしまいます。(+_+)

特に学年同窓会の場合には、各クラスから２～３名、できれば男女それぞれ幹事さんをたてていただくことをおススメしています。

出席のお声掛けをする際に、男性へは男性の幹事さんが、女性へは女性の幹事さんがお誘いした方がご家族も安心されるケースが多いからです。

また、同窓会幹事を募る際は、仲の良かった友人ばかりではなく、部活に所属していた人等、コミュニティが異なった方を幅広く集めると、より多くの参加者をスムーズに集めることができます。

交友関係の広い方や、当時人望があった方（生徒会長やキャプテンなど）を幹事に誘うのもおススメです。案内状に記載された幹事の名前を見て、「○○君、○○さんだ！懐かしいな～」と思う方も現れるのではないでしょうか。

同窓会は長期間にわたり、たくさんの準備があります。

幹事さん同士で協力し合い、同窓会を成功に導きましょう！

株式会社サラト

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係

https://www.refriends.net/

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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今年も残すところ、あと4日ですね。

皆さまにとって、令和元年はどのような年だったでしょうか。

新たな元号にふさわしく、よき・なごやかな年であったのであれば幸いです(^^)

さて、お正月に同窓会を開催される方も多いのではないでしょうか。

今月初めのブログでお伝えした準備のポイントを、今一度確認しておきましょう。

・出欠の確認

・収支の確認

・受付の準備

・会場との打ち合わせ

・タイムスケジュールの確認

・恩師への記念品の準備

・会費のおつりの準備　　　　　　　…等々

当日に向け、しっかりと最終確認・打ち合わせを行いましょう。

同窓会が、楽しいひとときになりますよう祈念しております。

～お知らせ～

令和元年12月28日～令和2年1月5日は休業いたします。

今年も多くの皆さまに、サラトのＲｅフレンズをご利用いただき、

誠にありがとうございました。

来年も多くの皆さまとご縁がありますことを楽しみにしております。

それでは、皆さま、良い年をお迎えくださいませ(^^).+＊°

株式会社サラト

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係　スタッフ一同

https://www.refriends.net/

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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開会時の幹事挨拶を任されて、何を話せばいいのだろう・・・？と、お悩みの幹事様もいらっしゃるのではないでしょうか。

今回は、幹事挨拶のポイントについてご紹介します。

①自己紹介

まずは、簡単な自己紹介から始めましょう。

卒業して数十年経っていると、ええーっと誰だったかな・・・と思う人もいるかもしれません。

クラスのことや部活等、当時の身近だったことを話すことにより、ぐっと距離を縮めることができます。

②参加者へのお礼

自分たちの企画した同窓会に賛同してくれたことは、喜ばしいことです。

中には、県外からの方や仕事を休んで出席してくれた方もいるかもしれません。

当日集まってくれた同級生や恩師の先生に、感謝の言葉を伝えましょう。

③同窓会開催のきっかけや幹事仲間の紹介

同窓会を開催することにしたきっかけや、一緒に準備をしてきた幹事仲間を紹介しましょう。

みんなが再会できる機会を創りたかった気持ちを、より一層伝えることができます。

④会を楽しんでほしいという気持ちを伝える

今日という日が楽しく思い出に残る一日になるよう、みんなで存分に楽しんでもらいたいという気持ちを話に盛り込みましょう。

開会の挨拶は長く話す必要はありません。

懐かしい顔ぶれを見て、色々な思いがこみ上げてくることもあるかと思いますが、歓談の時間や食事を楽しみされている方も多くいらっしゃると思うので、事前に話すことを整理しておくといいですね。

是非、ご参考ください(^^)♪

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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同窓会といえば、旧友と親交を深めることはもちろんですが、おいしい食事も会話や場を盛り上げる楽しみの一つですね。

今回は、そんな食事スタイルについてお話します。

ホテルや結婚式場など大きな会場では、立食と着席、ビュッフェ形式か卓盛形式かを選ぶことができるケースが多くあります。

どんな食事スタイルにしたらよいのでしょうか？

立食の場合、会場内を移動しやすく、たくさんの人と話ができるというメリットがあります。

しかし、長時間の立ちっぱなしだと疲れてしまうので、椅子を壁際に並べたり、恩師の先生用に椅子を準備したりといった工夫をすると良いでしょう。

着席の場合は、落ち着いて話をすることができますが、遠くの席の人と話をする機会が少なくなりやすく、「あの人ともっと話したかったな」と思うようなことがあるかもしれません。

そこでおすすめなのが、「着席のビュッフェ形式」です。

会場内の料理コーナーから各自好きなものをお皿に取り、席で食事をするスタイルです。

料理を取りに会場内を移動する間に、いろんな人と話をする機会もありますし、席で落ち着いて食事や話をすることもできます。

受付後の「どの席にしようかな～」と迷われる方の混雑を避けるために、あらかじめクラス毎など席を決めておくといいでしょう。

乾杯の後は席を自由に変わってもＯＫとすれば、より多くの人と話ができ盛り上がることまちがいなしです！

どの食事スタイルにするかは、年齢や参加人数にもよりますが、是非、ご参考ください(^^)♪

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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このところ大雨に台風に、各地大きな被害が出ていますね。

このブログをご覧いただいている皆様の地域は、大丈夫でしょうか。

今後も十分にお気を付けください。

さて、同窓会の日も雨になる可能性はありますよね。

せっかくオシャレしてきたのに、始まる前に雨でビシャビシャは嫌ですね。

そんな不安要素も含め、同窓会の会場を決める際には、駅の近くや送迎バスがあるなど、

会場の立地・交通の便利さで選ぶことが重要です。

機会があれば、事前に会場に連絡をして、下見に行くのも良いでしょう。

また、同窓会は、出欠をとってみないと参加人数がわかりません。どのくらいの人数を収容可能な

会場を予約したらいいのか、困りますね。

そこで、Ｒｅフレンズでは、主に、ホテルの宴会場をお勧めしています。ホテルの宴会場は、

レストランや居酒屋にくらべ、大勢の人を収容できる広さがあります。出欠をとった結果、

会場に入りきらない！等の心配が少なく、とても便利です。

先月お盆が終わったばかりですが、来年のお盆に開催するなら、今がすでに予約のタイミングです。

ホテルの予約は、１年前から受け付けているところが多く、また、来年は、オリンピックイヤー

ということもあり、早い時期に予約が入ることが想定されます…(>_<;)

同窓会を考えられている場合は、ひとまず会場にお問い合わせされることをおススメします！

何から始めればいいか分からない場合も、Ｒｅフレンズでは丁寧にサポートいたします！

お気軽にお問い合わせください(^^)/

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

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今週初めの9月1日に、㈱サラトは創立46周年を迎えることができました。

同窓の絆を大切にされる皆様のおかげです。心より感謝申し上げます。

これからも、皆様の再会を、心を込めてサポートいたします。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします(^ ^)

さて、同窓会は１度開催したら終わりではありません。

前回ブログでご紹介したとおり、５年毎や１０年毎など、節目節目に同窓会を開催される幹事様が

多くいらっしゃいます。

サラトでも、前回Reフレンズをご利用いただいてから４年後に

「同窓会開催のご計画はされていますか？」とお声掛けをしております。

ありがたい事に、毎回Reフレンズを利用してくださる同窓会様も沢山いらっしゃいます。

２回目以降もReフレンズを利用する場合、

「前回と同じ内容で」と、ひと声ご連絡いただくだけでプランニングが可能です。

また、前回の住所データやご案内状の原稿、写真などもお預かりしておりますので、準備が簡単です。

サラトの同窓会幹事代行Ｒｅフレンズのサポート内容は下記の通りです。

１．住所録の整備

２．案内状の発送・ホームページの開設

３．転居先不明者の情報収集

４．住所判明者・出欠未返信者への案内状発送

５．出欠管理

６．名札・受付名簿の作成

（※おまかせパックの場合は、会場手配と当日の受付代行も承ります。）

もちろん、同窓会幹事代行プランを利用するのは初めて！という幹事様も大歓迎です。

是非、ご相談、お見積りだけでもお気軽にご相談ください (^^)

Ｒeフレンズキャラクター　ともーる

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お盆を過ぎ、徐々に暑さもゆるんできました。もうすぐ秋ですね。

さて、同窓会を開催するタイミングっていつでしょう？

卒業後１０年、２０年等、○○周年のタイミングで開催される方が多くいらっしゃいます。

また、長寿のお祝いの年に重ねて開催されることもよくあります。

６０歳→還暦

７０歳→古希

７７歳→喜寿

８０歳→傘寿

８８歳→米寿

９０歳→卒寿

９９歳→白寿

１００歳→百寿・紀寿

このような卒業後○○周年、還暦、○○歳記念等、記念同窓会は参加者が多く集まりやすいです。

また、行事ごとに絡めて開催するパターンもあります。

今年であれば、元号が変わるというなかなかない年だったので、「令和最初の同窓会！」とスローガンを掲げる同窓会もありました。

節目の年に同窓生の皆さんでお祝いできるなんて素敵ですね(*’▽’)

２０２０年には東京でオリンピックが開催されるので、記念すべきオリンピックイヤーに同窓会を開催されてはいかがでしょうか。

サラトは皆様にご友人との再会を楽しんでいただけるよう、同窓会のお手伝いをさせていただいています。もし、ご興味がありましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ(‘◇’)

Ｒｅフレンズキャラクター「ともーる」

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