新年あけましておめでとうございます。
2020年は東京オリンピックが開催される記念すべき年ですね！
今年のお正月はいかがお過ごしでしたか？
私は、新年早々、同窓会のお手伝いに行ってまいりました。
会場内には在学当時に流行っていた曲がBGMとして流れ、 150名以上の方にお集まりいただき、盛会のうちに終了しました。
今回を機会に定期的に同窓会が開催され、旧交が続けば嬉しい限りです(^○^)
2020年もよりよいサービスの提供、そして、皆さまの再会のお手伝いをできるよう努めてまいります。
今年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
Reフレンズスタッフ一同
株式会社サラト
同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係
https://www.refriends.net/
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
今年も残すところ、あと4日ですね。
皆さまにとって、令和元年はどのような年だったでしょうか。
新たな元号にふさわしく、よき・なごやかな年であったのであれば幸いです(^^)
さて、お正月に同窓会を開催される方も多いのではないでしょうか。
今月初めのブログでお伝えした準備のポイントを、今一度確認しておきましょう。
・出欠の確認
・収支の確認
・受付の準備
・会場との打ち合わせ
・タイムスケジュールの確認
・恩師への記念品の準備
・会費のおつりの準備 …等々
当日に向け、しっかりと最終確認・打ち合わせを行いましょう。
同窓会が、楽しいひとときになりますよう祈念しております。
～お知らせ～
令和元年12月28日～令和2年1月5日は休業いたします。
今年も多くの皆さまに、サラトのＲｅフレンズをご利用いただき、
誠にありがとうございました。
来年も多くの皆さまとご縁がありますことを楽しみにしております。
それでは、皆さま、良い年をお迎えくださいませ(^^).+＊°
株式会社サラト
同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係 スタッフ一同
https://www.refriends.net/
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
前回のブログで、開会時の幹事挨拶のポイントについてお話しさせていただきましたが、
今回は、閉会時のポイントをご紹介いたします。
閉会の挨拶は、盛り上がっている最中だとなかなか参加者の耳に届かず、話し始めにくいことがあります。
場の雰囲気を見ながら、少し余裕を持って始めましょう。
①参加者・幹事メンバーへのお礼
初めに、参加者全員が協力してくれたおかげで楽しい会になった事へのお礼を伝えましょう。
また、同窓会が開催できたのは、幹事メンバーあっての事。全員で拍手を送りましょう。
②次回開催の告知
「次回は２０□□年に開催する予定です！」など告知をして、次回も参加してもらえるようお声がけをしましょう。
③２次会への誘導
２次会は欠席を予定していたけど、もっと喋りたい！と思っている方もいらっしゃいます。
人数が増えても大丈夫な場合は、
「飛び入り参加も大歓迎ですので、ふるってご参加ください。」とお声がけしましょう。
④退場の誘導
送迎バスがある場合は、出発時刻と場所をアナウンスしましょう。
また、駐車券のサービスがある場合は、どこでもらうことができるのか、伝えましょう。
⑤最後に、もう一度、参加者への感謝のことばで締めくくりましょう。
閉会の挨拶は、開会の挨拶よりも、短いケースが一般的です。
また、一本締めや一丁締めをすれば、一言二言の簡単な挨拶でも全員の気持ちがまとまって、最後がビシッと締まります！
同窓会を最後まで楽しみましょう(^^)
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
開会時の幹事挨拶を任されて、何を話せばいいのだろう・・・？と、お悩みの幹事様もいらっしゃるのではないでしょうか。
今回は、幹事挨拶のポイントについてご紹介します。
①自己紹介
まずは、簡単な自己紹介から始めましょう。
卒業して数十年経っていると、ええーっと誰だったかな・・・と思う人もいるかもしれません。
クラスのことや部活等、当時の身近だったことを話すことにより、ぐっと距離を縮めることができます。
②参加者へのお礼
自分たちの企画した同窓会に賛同してくれたことは、喜ばしいことです。
中には、県外からの方や仕事を休んで出席してくれた方もいるかもしれません。
当日集まってくれた同級生や恩師の先生に、感謝の言葉を伝えましょう。
③同窓会開催のきっかけや幹事仲間の紹介
同窓会を開催することにしたきっかけや、一緒に準備をしてきた幹事仲間を紹介しましょう。
みんなが再会できる機会を創りたかった気持ちを、より一層伝えることができます。
④会を楽しんでほしいという気持ちを伝える
今日という日が楽しく思い出に残る一日になるよう、みんなで存分に楽しんでもらいたいという気持ちを話に盛り込みましょう。
開会の挨拶は長く話す必要はありません。
懐かしい顔ぶれを見て、色々な思いがこみ上げてくることもあるかと思いますが、歓談の時間や食事を楽しみされている方も多くいらっしゃると思うので、事前に話すことを整理しておくといいですね。
是非、ご参考ください(^^)♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
師走になりました。今年は、年号が令和に変わり、いろいろなことがありましたが、あっという間に年末ですね(*^-^*) この年末年始に同窓会を開催される方、準備の状況はいかがでしょうか？
・出欠の確認
会場に参加人数を伝える前に、出欠の返事が保留となっている人がいないか確認してみましょう。
また、日にちを間違えていた！急に参加できることになった！ということもありますので、LINEやSNSで「もうすぐ同窓会だよ！」と発信してもいいですね。
・収支の確認
おおよその参加人数が確定する時期です。これまでにかかった案内状印刷費やその切手代、また、当日の飲食費を計算し、経費が会費収入を上回っていた！ということが無いよう収支を確認しましょう。
・受付の準備
当日は、会費の集金・出欠の確認を行います。受付名簿や名札を用意しましょう。
集金をする人、配布物を渡す人、誘導する人等、幹事内で担当を決めておくと、当日慌てることなく受付を行うことができます。
・会場との打ち合わせ
料理数や会場内の席次など、会場スタッフと打ち合わせを行いましょう。マイク、音響、吊り看板等の備品についても、有料の場合がありますので、今一度確認しましょう。
・タイムスケジュールの確認
大まかな流れ（受付開始時間・開会・乾杯の挨拶・歓談・〆の挨拶、集合写真の撮影等）を決めて、幹事内で共有しておきましょう。
また、乾杯のドリンクを出すタイミングや校歌斉唱のＣＤを流すタイミングなど、会場スタッフがタイムスケジュールを把握していることが重要です。タイムスケジュールは、会場にも伝えておきましょう。
他にも、恩師への記念品や会費のおつりの準備など、会の内容によって確認事項があります。
まだ1か月ありますので、当日慌てることの無いよう、最終確認・打ち合わせをしましょう。
Reフレンズでは、何か不安なことがあればアドバイスさせていただきますので、気軽にお問い合わせください♪
Reフレンズキャラクター ともーる
2019年も残すところあと1ヵ月。
来年はいよいよオリンピックが開催されます♪
今回はどのような感動が待っているのか、楽しみですね(*^^*)
さて、本日はＲｅフレンズのホームページ開設サービスについてお話します。
Ｒｅフレンズのプランには、ホームページの開設がついています。
ホームページを開設するメリットは、３つあります。
①参加者を増やすことができる
②参加できない人も楽しめる
③思い出の共有ができる
①参加者を増やすことができる。
その理由は、２つあります。
ひとつは、Ｒｅフレンズでは、ホームページに参加する人の名前を掲載します。
「誰が参加するのか」誰もが気になるところですよね。
あの子がいるならわたしも！と参加してくれる方が増える効果があります。
もうひとつは、転居先のわからない方のお名前を掲載します。転居先のわからない方へは、同窓会の案内状を送ることができません。
ホームページを見た人が、「〇〇さんは、同窓会があることを知らないようだから、教えてあげよう！」と幹事様に協力してくれるメリットがあります。
1人でも多くの人に同窓会開催の情報を伝えることができれば、参加率アップにつながります！
②参加できない人も楽しめる
ホームページには、掲示板があります。
近況報告の書き込みや、メッセージのやり取りで当時の友だちと交流することができます。
今回は、参加できないけれど、同窓会の案内をもらって、懐かしかったよ！そんな書き込みもよく目にします。
普段はお話しできない恩師やお友達と掲示板上で再会できるのもワクワクしますね♪
③思い出の共有ができる。
同窓会開催後に当日の写真をアップします。
「〇〇君、〇〇さん、久しぶりに会えたね！」「そうそう、こんな話をしたね！」
同窓会の楽しい時間を思い出すことができます。
もちろん、参加できなかった人も懐かしい顔をみて、思い出を共有することができます。
このようにホームページを活用すれば、同窓会をみんなで楽しむことができます！
また、ホームページの開設と更新は、すべてReフレンズスタッフが行いますので、幹事様は、ラクチンです♪
ぜひ、お気軽にご相談ください＼(^o^)／
Reフレンズキャラクター ともーる
最近、寒暖差が激しいですね。
周りで風邪をひいている人を見かけるなーっと思っていたら、私も風邪をひいてしまいました。
皆様もくれぐれもお気を付けください<(_ _)>
さて、同窓会当日、幹事様が初めに行う大事な仕事が受付です。
主に、会費の集金・出欠の確認・名札や式次第等の配布を行います。
受付用の名簿を作るなど、事前の準備が大切なのはもちろんですが、
もうひとつ、受付作業をスムーズに進めるポイントがあります。
それは、「誘導」です。
余裕をもって受付を開始しても、参加者が集中する時間帯があったり、久しぶりの再会に、ついお喋りに夢中になって、受付の前のスペースが大渋滞してしまったり、などということが少なくありません。
そのようなことを避けるために、幹事の中で「誘導係」を決めておきましょう(^^)
また、受付方法を分かりやすく掲示しておくと、スムーズに受付を行うことができます。
例えば…
・「①受付はこちら」「②会費を払って、名札を受け取ってね」「③受付が終わった方は会場へ」
等の案内紙を貼り、順路を示す。
・会場からパーティションポール（ガイドポール）を借りて、受付前に並ぶ場所を明確にする。
矢印や番号付きの案内紙等で次に何をすれば良いか分かれば、参加者も動きやすくなります。
受付が混雑して時間がかかってしまい、開会時間が遅れてしまうと残念ですね。
大人数がスムーズに動くことが出来るよう工夫をして、サクッと受付を終わらせ、
楽しい会を始めましょう♪(^^)
Ｒｅフレンズの「おまかせパック」では、スタッフが受付を行います。開会後に遅れて到着する参加者へのフォローもスタッフにおまかせです(*^-^*)。是非、お問い合わせください♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
日一日と寒さがつのりますが、いかがお過ごしでしょうか。
体調を崩しやすい季節なので、体調の変化に十分注意しましょう。
さて、同窓会が近づくと出てくる悩みは「何を着ていけば良いの！？」です。
若作りしすぎず、地味すぎず、張り切りすぎず…でも素敵と思われたい！
そこで、会場別の服装についてご紹介したいと思います。
【ホテル・結婚式場等の場合】
年に1回行くか行かないかの慣れない場所で、更に服装のハードルは上がりますね(>_<)
結婚式のようなフォーマルな装いは必要ありませんが、スマートカジュアルな服装がおすすめです。
男性の場合はスーツで出席される方が多いです。ジーンズ以外のパンツにジャケットやプレザーなどもＯＫです。ネクタイは、堅苦しくならない色柄物や蝶ネクタイなどもいいですね！
女性の場合、ワンピースやブラウスにスカート又はパンツなど。靴は、パンプス、ミュール、ショートブーツなど綺麗なものでまとめましょう。
【レストランの場合】
ホテルよりもカジュアルな服装がおススメです。
スーツもカッチリしたものではなく、ジャケットを軽めにしたり、パンツをジーンズにしたり、少し気崩すくらいで大丈夫です。
ホテルのように荷物を預かってくれるか分からないので、斜めかけや肩掛けのできるカバンにして大きい荷物は避けましょう。
【居酒屋の場合】
普段着よりちょっとオシャレ着くらいがおススメです。
ただ、ホテルやレストランと違って、ずっと座っているので密着度が高いです。
温度調整できるように脱いだり羽織ったりできる服装が良いですね。
また、靴を脱ぐことを想定しておきましょう。
個人的には、ホテルなどで、着物で出席されている方は、一段と目を引いて、とても素敵です。「素敵に年齢を重ねているな～」と惚れ惚れしてしまいます(^^)v
ホテルや結婚式場での開催の場合は、色無地（紋なしの物）などに挑戦してみるのもいいのではないでしょうか。
せっかくの同窓会、素敵に歳を重ねたと思ってもらえるようなコーディネートで楽しんでください♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
同窓会といえば、旧友と親交を深めることはもちろんですが、おいしい食事も会話や場を盛り上げる楽しみの一つですね。
今回は、そんな食事スタイルについてお話します。
ホテルや結婚式場など大きな会場では、立食と着席、ビュッフェ形式か卓盛形式かを選ぶことができるケースが多くあります。
どんな食事スタイルにしたらよいのでしょうか？
立食の場合、会場内を移動しやすく、たくさんの人と話ができるというメリットがあります。
しかし、長時間の立ちっぱなしだと疲れてしまうので、椅子を壁際に並べたり、恩師の先生用に椅子を準備したりといった工夫をすると良いでしょう。
着席の場合は、落ち着いて話をすることができますが、遠くの席の人と話をする機会が少なくなりやすく、「あの人ともっと話したかったな」と思うようなことがあるかもしれません。
そこでおすすめなのが、「着席のビュッフェ形式」です。
会場内の料理コーナーから各自好きなものをお皿に取り、席で食事をするスタイルです。
料理を取りに会場内を移動する間に、いろんな人と話をする機会もありますし、席で落ち着いて食事や話をすることもできます。
受付後の「どの席にしようかな～」と迷われる方の混雑を避けるために、あらかじめクラス毎など席を決めておくといいでしょう。
乾杯の後は席を自由に変わってもＯＫとすれば、より多くの人と話ができ盛り上がることまちがいなしです！
どの食事スタイルにするかは、年齢や参加人数にもよりますが、是非、ご参考ください(^^)♪
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
台風の影響か天気が優れない日が多い一週間でしたね。
被災地の被害がこれ以上大きくならないことを祈るばかりです。
さて、同窓会を開催する時にかかる費用はどれくらいかご存知でしょうか？
おおまかに言うと会場費と案内状発送費の２つが大きな支出です。
会場費は、ホテルを使用した場合、一般的に食事代を含め、
一人7,000～10,000円ほどです。
仮に8,000円のプランで参加者80名だとすると、会場費は640,000円です。
案内状発送費は、案内状印刷代、出欠ハガキ印刷代、及び郵送費です。
学年全員（例えば400名）に送ろうとすると、郵送費だけでも、58,800円かかります。
＜郵送費例＞
・案内状発送時の切手代 33,600円（＠84円×400名）
・出欠返信用の官製ハガキ代 25,200円（＠63円×400名）
合計 58,800円
仮に、会費10,000円で参加者80名とすると、
800,000円（会費収入）－640,000円（会場費）－58,800円（郵送費）＝101,200円
ここから、案内状印刷代・返信ハガキ印刷代、恩師への花束、余興等を賄うことになります。
これがもし、参加者が70名だった場合は、
700,000円（会費収入）－560,000円（会場費）－58,800円（郵送費）＝81,200円
このように参加者が少なければ少ないほど、案内状や返信ハガキの印刷代・余興等に充てる
金額が減ってしまいます。最悪の場合、不足分は幹事様が負担することになりかねません。
そのため、出席者の人数の予測をたて、会費収入と必要経費のバランスを見ながら、
会費を決定することがとても大切です。
幹事様には、お金のことだけではなく、案内状・出欠ハガキ原稿の作成や発送作業、出欠
管理等の様々な仕事があります。
サラトの「おまかせパック」、「お気軽パック」で、その心配事を解決できるかもしれません！！
ぜひ、お気軽にご相談ください(*^^*)
Ｒｅフレンズキャラクター ともーる
