今年も残すところ、あと4日ですね。

皆さまにとって、令和元年はどのような年だったでしょうか。

新たな元号にふさわしく、よき・なごやかな年であったのであれば幸いです(^^)

 

さて、お正月に同窓会を開催される方も多いのではないでしょうか。

今月初めのブログでお伝えした準備のポイントを、今一度確認しておきましょう。

 

・出欠の確認

・収支の確認

・受付の準備

・会場との打ち合わせ

・タイムスケジュールの確認

・恩師への記念品の準備

・会費のおつりの準備　　　　　　　…等々

 

当日に向け、しっかりと最終確認・打ち合わせを行いましょう。

同窓会が、楽しいひとときになりますよう祈念しております。

 

～お知らせ～

令和元年12月28日～令和2年1月5日は休業いたします。

 

 

今年も多くの皆さまに、サラトのＲｅフレンズをご利用いただき、

誠にありがとうございました。

来年も多くの皆さまとご縁がありますことを楽しみにしております。

 

それでは、皆さま、良い年をお迎えくださいませ(^^).+＊°

 

 

株式会社サラト

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ係　スタッフ一同

https://www.refriends.net/

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

前回のブログで、開会時の幹事挨拶のポイントについてお話しさせていただきましたが、

今回は、閉会時のポイントをご紹介いたします。

 

閉会の挨拶は、盛り上がっている最中だとなかなか参加者の耳に届かず、話し始めにくいことがあります。

場の雰囲気を見ながら、少し余裕を持って始めましょう。

 

 

①参加者・幹事メンバーへのお礼

初めに、参加者全員が協力してくれたおかげで楽しい会になった事へのお礼を伝えましょう。

また、同窓会が開催できたのは、幹事メンバーあっての事。全員で拍手を送りましょう。

 

②次回開催の告知

「次回は２０□□年に開催する予定です！」など告知をして、次回も参加してもらえるようお声がけをしましょう。

 

③２次会への誘導

２次会は欠席を予定していたけど、もっと喋りたい！と思っている方もいらっしゃいます。

人数が増えても大丈夫な場合は、

「飛び入り参加も大歓迎ですので、ふるってご参加ください。」とお声がけしましょう。

 

④退場の誘導

送迎バスがある場合は、出発時刻と場所をアナウンスしましょう。

また、駐車券のサービスがある場合は、どこでもらうことができるのか、伝えましょう。

 

⑤最後に、もう一度、参加者への感謝のことばで締めくくりましょう。

 

 

閉会の挨拶は、開会の挨拶よりも、短いケースが一般的です。

また、一本締めや一丁締めをすれば、一言二言の簡単な挨拶でも全員の気持ちがまとまって、最後がビシッと締まります！

 

同窓会を最後まで楽しみましょう(^^)

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

2019年も残すところあと1ヵ月。

来年はいよいよオリンピックが開催されます♪

今回はどのような感動が待っているのか、楽しみですね(*^^*)

 

 

さて、本日はＲｅフレンズのホームページ開設サービスについてお話します。

Ｒｅフレンズのプランには、ホームページの開設がついています。

 

ホームページを開設するメリットは、３つあります。

 

①参加者を増やすことができる

②参加できない人も楽しめる

③思い出の共有ができる

 

 

 

①参加者を増やすことができる。

その理由は、２つあります。

 

ひとつは、Ｒｅフレンズでは、ホームページに参加する人の名前を掲載します。

「誰が参加するのか」誰もが気になるところですよね。

あの子がいるならわたしも！と参加してくれる方が増える効果があります。

 

もうひとつは、転居先のわからない方のお名前を掲載します。転居先のわからない方へは、同窓会の案内状を送ることができません。

ホームページを見た人が、「〇〇さんは、同窓会があることを知らないようだから、教えてあげよう！」と幹事様に協力してくれるメリットがあります。

1人でも多くの人に同窓会開催の情報を伝えることができれば、参加率アップにつながります！

 

 

②参加できない人も楽しめる

ホームページには、掲示板があります。

近況報告の書き込みや、メッセージのやり取りで当時の友だちと交流することができます。

 

今回は、参加できないけれど、同窓会の案内をもらって、懐かしかったよ！そんな書き込みもよく目にします。

 

普段はお話しできない恩師やお友達と掲示板上で再会できるのもワクワクしますね♪

 

 

③思い出の共有ができる。

同窓会開催後に当日の写真をアップします。

「〇〇君、〇〇さん、久しぶりに会えたね！」「そうそう、こんな話をしたね！」

同窓会の楽しい時間を思い出すことができます。

 

もちろん、参加できなかった人も懐かしい顔をみて、思い出を共有することができます。

 

 

 

 

このようにホームページを活用すれば、同窓会をみんなで楽しむことができます！

また、ホームページの開設と更新は、すべてReフレンズスタッフが行いますので、幹事様は、ラクチンです♪

 

 

ぜひ、お気軽にご相談ください＼(^o^)／

 

 

 

 

Reフレンズキャラクター　ともーる

 

 

 

 

日一日と寒さがつのりますが、いかがお過ごしでしょうか。

体調を崩しやすい季節なので、体調の変化に十分注意しましょう。

 

さて、同窓会が近づくと出てくる悩みは「何を着ていけば良いの！？」です。

若作りしすぎず、地味すぎず、張り切りすぎず…でも素敵と思われたい！

そこで、会場別の服装についてご紹介したいと思います。

 

【ホテル・結婚式場等の場合】

年に1回行くか行かないかの慣れない場所で、更に服装のハードルは上がりますね(>_<)

結婚式のようなフォーマルな装いは必要ありませんが、スマートカジュアルな服装がおすすめです。

男性の場合はスーツで出席される方が多いです。ジーンズ以外のパンツにジャケットやプレザーなどもＯＫです。ネクタイは、堅苦しくならない色柄物や蝶ネクタイなどもいいですね！

女性の場合、ワンピースやブラウスにスカート又はパンツなど。靴は、パンプス、ミュール、ショートブーツなど綺麗なものでまとめましょう。

 

 

【レストランの場合】

ホテルよりもカジュアルな服装がおススメです。

スーツもカッチリしたものではなく、ジャケットを軽めにしたり、パンツをジーンズにしたり、少し気崩すくらいで大丈夫です。

ホテルのように荷物を預かってくれるか分からないので、斜めかけや肩掛けのできるカバンにして大きい荷物は避けましょう。

 

 

【居酒屋の場合】

普段着よりちょっとオシャレ着くらいがおススメです。

ただ、ホテルやレストランと違って、ずっと座っているので密着度が高いです。

温度調整できるように脱いだり羽織ったりできる服装が良いですね。

また、靴を脱ぐことを想定しておきましょう。

 

 

個人的には、ホテルなどで、着物で出席されている方は、一段と目を引いて、とても素敵です。「素敵に年齢を重ねているな～」と惚れ惚れしてしまいます(^^)v

ホテルや結婚式場での開催の場合は、色無地（紋なしの物）などに挑戦してみるのもいいのではないでしょうか。

せっかくの同窓会、素敵に歳を重ねたと思ってもらえるようなコーディネートで楽しんでください♪

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

 

 

 

 

同窓会といえば、旧友と親交を深めることはもちろんですが、おいしい食事も会話や場を盛り上げる楽しみの一つですね。

 

今回は、そんな食事スタイルについてお話します。

ホテルや結婚式場など大きな会場では、立食と着席、ビュッフェ形式か卓盛形式かを選ぶことができるケースが多くあります。

どんな食事スタイルにしたらよいのでしょうか？

 

立食の場合、会場内を移動しやすく、たくさんの人と話ができるというメリットがあります。

しかし、長時間の立ちっぱなしだと疲れてしまうので、椅子を壁際に並べたり、恩師の先生用に椅子を準備したりといった工夫をすると良いでしょう。

 

着席の場合は、落ち着いて話をすることができますが、遠くの席の人と話をする機会が少なくなりやすく、「あの人ともっと話したかったな」と思うようなことがあるかもしれません。

 

そこでおすすめなのが、「着席のビュッフェ形式」です。

会場内の料理コーナーから各自好きなものをお皿に取り、席で食事をするスタイルです。

料理を取りに会場内を移動する間に、いろんな人と話をする機会もありますし、席で落ち着いて食事や話をすることもできます。

受付後の「どの席にしようかな～」と迷われる方の混雑を避けるために、あらかじめクラス毎など席を決めておくといいでしょう。

乾杯の後は席を自由に変わってもＯＫとすれば、より多くの人と話ができ盛り上がることまちがいなしです！

 

どの食事スタイルにするかは、年齢や参加人数にもよりますが、是非、ご参考ください(^^)♪

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

世界遺産「首里城」が火災とのことで、大きなショックを受けています。修学旅行等で訪れた方も多いのではと思います。復元が完了したばかりのようで、すぐには難しいかもしれませんが、また復元されるといいですね…。

 

さて、先日の記事で会費のお話をいたしましたが、参加者を集めることができるか不安…という方もいらっしゃるのではないでしょうか。

 

同窓会の案内状を発送したけど、なかなか回答が返ってこない…、ということをよくお聞きします。

実際、案内を送りっぱなしでは、なかなか参加人数は増えません。

 

多くの方が、仲の良かった人は来るのかな…、自分のことを覚えている人はいるかな…、と迷う気持ちを心に持っていらっしゃいます。幹事さんや同窓生からのお誘いのお声がけをしていただくと、迷っている方も、参加しよう！という気持ちになります。参加者がどの位集まるかは、どれだけの同窓生にお声がけをするかがポイントです。

 

では、お声がけはどうしたらいいのでしょう？

 

まずは、各クラスでの目標人数を決めましょう。

1学年に5クラスある場合、1クラス毎に10人集まれば50人の参加者となります。

1クラス毎に15人集まれば75人…と、各クラスの目標人数があると参加者を集めやすいのではない

でしょうか。

 

普段、お仕事等で、あまりお声がけする時間がないという方も、協力してもらえる人を各クラスに

２、３人お願いすれば、お声がけしやすくなります。

 

また、男性には男性幹事さんから、女性には女性幹事さんから、お誘いいただくのがおススメです♪

 

お声がけから、新たに仲良くなるきっかけにもなりますので、より多くの参加者を集め、同窓会を盛り上げましょう。

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

 

 

この度の台風19号にて、お亡くなりになられた方々にお悔やみ申し上げます。

また、被害に逢われた方々に心よりお見舞いを申し上げます。

 

「友だちや同級生が手伝いに来てくれた」

ニュースのインタビューで、水や泥に浸かってしまった家の片付けを

されている方がおっしゃった言葉です。

心身ともに大変な状況で支えてくれる友だちや同級生の存在は、

被災された方の心を少し軽くしたのではないかと感じました。

一日でも早く元の生活に戻れますよう、お祈り申し上げます。

 

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

 

普段何気なく過ごしている毎日、友だちや同級生の存在。同窓会での楽しいひとときは、

本当に貴重なものですね。

サラトのＲｅフレンズが、その大切な時間を創るお手伝いをします(^^)

 

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ

＜サポート内容＞

・住所録の整備

・案内状発送

・出欠管理

・専用ＨＰ開設

・名札、受付名簿作成

https://www.refriends.net/plan.html

お気軽にお問い合わせください(^^)♪

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる