2019年も残すところあと1ヵ月。

来年はいよいよオリンピックが開催されます♪

今回はどのような感動が待っているのか、楽しみですね(*^^*)

 

 

さて、本日はＲｅフレンズのホームページ開設サービスについてお話します。

Ｒｅフレンズのプランには、ホームページの開設がついています。

 

ホームページを開設するメリットは、３つあります。

 

①参加者を増やすことができる

②参加できない人も楽しめる

③思い出の共有ができる

 

 

 

①参加者を増やすことができる。

その理由は、２つあります。

 

ひとつは、Ｒｅフレンズでは、ホームページに参加する人の名前を掲載します。

「誰が参加するのか」誰もが気になるところですよね。

あの子がいるならわたしも！と参加してくれる方が増える効果があります。

 

もうひとつは、転居先のわからない方のお名前を掲載します。転居先のわからない方へは、同窓会の案内状を送ることができません。

ホームページを見た人が、「〇〇さんは、同窓会があることを知らないようだから、教えてあげよう！」と幹事様に協力してくれるメリットがあります。

1人でも多くの人に同窓会開催の情報を伝えることができれば、参加率アップにつながります！

 

 

②参加できない人も楽しめる

ホームページには、掲示板があります。

近況報告の書き込みや、メッセージのやり取りで当時の友だちと交流することができます。

 

今回は、参加できないけれど、同窓会の案内をもらって、懐かしかったよ！そんな書き込みもよく目にします。

 

普段はお話しできない恩師やお友達と掲示板上で再会できるのもワクワクしますね♪

 

 

③思い出の共有ができる。

同窓会開催後に当日の写真をアップします。

「〇〇君、〇〇さん、久しぶりに会えたね！」「そうそう、こんな話をしたね！」

同窓会の楽しい時間を思い出すことができます。

 

もちろん、参加できなかった人も懐かしい顔をみて、思い出を共有することができます。

 

 

 

 

このようにホームページを活用すれば、同窓会をみんなで楽しむことができます！

また、ホームページの開設と更新は、すべてReフレンズスタッフが行いますので、幹事様は、ラクチンです♪

 

 

ぜひ、お気軽にご相談ください＼(^o^)／

 

 

 

 

Reフレンズキャラクター　ともーる

 

 

 

世界遺産「首里城」が火災とのことで、大きなショックを受けています。修学旅行等で訪れた方も多いのではと思います。復元が完了したばかりのようで、すぐには難しいかもしれませんが、また復元されるといいですね…。

 

さて、先日の記事で会費のお話をいたしましたが、参加者を集めることができるか不安…という方もいらっしゃるのではないでしょうか。

 

同窓会の案内状を発送したけど、なかなか回答が返ってこない…、ということをよくお聞きします。

実際、案内を送りっぱなしでは、なかなか参加人数は増えません。

 

多くの方が、仲の良かった人は来るのかな…、自分のことを覚えている人はいるかな…、と迷う気持ちを心に持っていらっしゃいます。幹事さんや同窓生からのお誘いのお声がけをしていただくと、迷っている方も、参加しよう！という気持ちになります。参加者がどの位集まるかは、どれだけの同窓生にお声がけをするかがポイントです。

 

では、お声がけはどうしたらいいのでしょう？

 

まずは、各クラスでの目標人数を決めましょう。

1学年に5クラスある場合、1クラス毎に10人集まれば50人の参加者となります。

1クラス毎に15人集まれば75人…と、各クラスの目標人数があると参加者を集めやすいのではない

でしょうか。

 

普段、お仕事等で、あまりお声がけする時間がないという方も、協力してもらえる人を各クラスに

２、３人お願いすれば、お声がけしやすくなります。

 

また、男性には男性幹事さんから、女性には女性幹事さんから、お誘いいただくのがおススメです♪

 

お声がけから、新たに仲良くなるきっかけにもなりますので、より多くの参加者を集め、同窓会を盛り上げましょう。

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

 

 

この度の台風19号にて、お亡くなりになられた方々にお悔やみ申し上げます。

また、被害に逢われた方々に心よりお見舞いを申し上げます。

 

「友だちや同級生が手伝いに来てくれた」

ニュースのインタビューで、水や泥に浸かってしまった家の片付けを

されている方がおっしゃった言葉です。

心身ともに大変な状況で支えてくれる友だちや同級生の存在は、

被災された方の心を少し軽くしたのではないかと感じました。

一日でも早く元の生活に戻れますよう、お祈り申し上げます。

 

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

 

普段何気なく過ごしている毎日、友だちや同級生の存在。同窓会での楽しいひとときは、

本当に貴重なものですね。

サラトのＲｅフレンズが、その大切な時間を創るお手伝いをします(^^)

 

同窓会幹事代行Ｒｅフレンズ

＜サポート内容＞

・住所録の整備

・案内状発送

・出欠管理

・専用ＨＰ開設

・名札、受付名簿作成

https://www.refriends.net/plan.html

お気軽にお問い合わせください(^^)♪

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

 

このところ大雨に台風に、各地大きな被害が出ていますね。

このブログをご覧いただいている皆様の地域は、大丈夫でしょうか。

今後も十分にお気を付けください。

 

さて、同窓会の日も雨になる可能性はありますよね。

せっかくオシャレしてきたのに、始まる前に雨でビシャビシャは嫌ですね。

 

そんな不安要素も含め、同窓会の会場を決める際には、駅の近くや送迎バスがあるなど、

会場の立地・交通の便利さで選ぶことが重要です。

機会があれば、事前に会場に連絡をして、下見に行くのも良いでしょう。

 

また、同窓会は、出欠をとってみないと参加人数がわかりません。どのくらいの人数を収容可能な

会場を予約したらいいのか、困りますね。

そこで、Ｒｅフレンズでは、主に、ホテルの宴会場をお勧めしています。ホテルの宴会場は、

レストランや居酒屋にくらべ、大勢の人を収容できる広さがあります。出欠をとった結果、

会場に入りきらない！等の心配が少なく、とても便利です。

 

 

先月お盆が終わったばかりですが、来年のお盆に開催するなら、今がすでに予約のタイミングです。

ホテルの予約は、１年前から受け付けているところが多く、また、来年は、オリンピックイヤー

ということもあり、早い時期に予約が入ることが想定されます…(>_<;)

同窓会を考えられている場合は、ひとまず会場にお問い合わせされることをおススメします！

 

何から始めればいいか分からない場合も、Ｒｅフレンズでは丁寧にサポートいたします！

お気軽にお問い合わせください(^^)/

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

 

今週初めの9月1日に、㈱サラトは創立46周年を迎えることができました。

同窓の絆を大切にされる皆様のおかげです。心より感謝申し上げます。

これからも、皆様の再会を、心を込めてサポートいたします。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします(^ ^)

 

 

さて、同窓会は１度開催したら終わりではありません。

 

前回ブログでご紹介したとおり、５年毎や１０年毎など、節目節目に同窓会を開催される幹事様が

多くいらっしゃいます。

 

サラトでも、前回Reフレンズをご利用いただいてから４年後に

「同窓会開催のご計画はされていますか？」とお声掛けをしております。

 

ありがたい事に、毎回Reフレンズを利用してくださる同窓会様も沢山いらっしゃいます。

 

２回目以降もReフレンズを利用する場合、

「前回と同じ内容で」と、ひと声ご連絡いただくだけでプランニングが可能です。

また、前回の住所データやご案内状の原稿、写真などもお預かりしておりますので、準備が簡単です。

 

サラトの同窓会幹事代行Ｒｅフレンズのサポート内容は下記の通りです。

１．住所録の整備

２．案内状の発送・ホームページの開設

３．転居先不明者の情報収集

４．住所判明者・出欠未返信者への案内状発送

５．出欠管理

６．名札・受付名簿の作成

（※おまかせパックの場合は、会場手配と当日の受付代行も承ります。）

 

もちろん、同窓会幹事代行プランを利用するのは初めて！という幹事様も大歓迎です。

是非、ご相談、お見積りだけでもお気軽にご相談ください (^^)

 

 

 

 

Ｒeフレンズキャラクター　ともーる

 

 

お盆を過ぎ、徐々に暑さもゆるんできました。もうすぐ秋ですね。

さて、同窓会を開催するタイミングっていつでしょう？

 

卒業後１０年、２０年等、○○周年のタイミングで開催される方が多くいらっしゃいます。

また、長寿のお祝いの年に重ねて開催されることもよくあります。

 

６０歳→還暦

７０歳→古希

７７歳→喜寿

８０歳→傘寿

８８歳→米寿

９０歳→卒寿

９９歳→白寿

１００歳→百寿・紀寿

 

このような卒業後○○周年、還暦、○○歳記念等、記念同窓会は参加者が多く集まりやすいです。

また、行事ごとに絡めて開催するパターンもあります。

今年であれば、元号が変わるというなかなかない年だったので、「令和最初の同窓会！」とスローガンを掲げる同窓会もありました。

 

節目の年に同窓生の皆さんでお祝いできるなんて素敵ですね(*’▽’)

２０２０年には東京でオリンピックが開催されるので、記念すべきオリンピックイヤーに同窓会を開催されてはいかがでしょうか。

 

サラトは皆様にご友人との再会を楽しんでいただけるよう、同窓会のお手伝いをさせていただいています。もし、ご興味がありましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ(‘◇’)

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター「ともーる」

 

 

お盆も終わり、同窓会や帰省で懐かしいご友人と再会された方も多いのではないでしょうか(^^♪

 

さて、今回は、同窓会当日のタイムスケジュールの立て方のご紹介です。

同窓会のタイムスケジュールって？どのように計画したらいいの？？と思われる方も

いらっしゃるかと思います。

一般的なスケジュールをご紹介します。

 

☆13時から15時まで（２時間）の開催例

 

11:00　受付準備

12:00　受付

13:00　開会（開会のことば）

13:05　黙祷

13:10　代表幹事挨拶

13:15　恩師紹介（花束贈呈）

13:25　乾杯

（歓談）

14:45　校歌斉唱

14:50　発起人挨拶

15:00　閉会

 

開会の前に受付を行いますので、事前に受付準備、受付開始時間を会場に連絡しておきましょう。

恩師の紹介は、乾杯前に行いましょう。ただし、恩師からのご挨拶は、話好きの方もいらっしゃると思いますので、歓談の時間内に行うことをお勧めします。

集合写真の撮影をされる場合は、開会時がお勧めです。歓談中や閉会時ですと、話に夢中になって、並んでいただくのに時間がかかったり、トイレに行っていて写ってなかったりするケースがあるからです。

 

また、タイムスケジュールが決まったら会場に提出しておくと、乾杯の手配や校歌を流すタイミングなどスムーズに対応していただけます。

 

タイムスケジュールに合わせて式次第も用意しておけば、参加者にも喜ばれますね！

是非ご参考ください♪

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる

 

 

高校野球も始まり、いよいよ夏本番！

暑い日々が続いていますが、同窓会当日に何を着たらいいか服装に悩む方は多いのではないでしょうか。

 

居酒屋などは、カジュアルな服装もいいのですが、ホテルや結婚式場で開催される場合は、スマートカジュアルな服装がおススメです♪

 

女性ならブラウスにスカート、ワンピース、パンツスタイルであればジャケットにアクセサリーをプラスして華やかさを演出してみてはいかがでしょうか。

 

男性でしたら、ジャケット着用のスタイルが基本です。ラフになりがちなデニムでも、ジャケットを合わせるとスマートカジュアルな服装になります。堅苦しくならない蝶ネクタイや柄物のネクタイを合わせてみてはいかがでしょうか。

 

 

久しぶりの友だちとの再会の機会です。身だしなみにも気をつけたいですね！

思い出を残すためのカメラや携帯電話の充電をお忘れなく！！！

同窓会を思いきり楽しんでください♪

 

 

＊＊＊＊＊　お知らせ　＊＊＊＊＊

弊社は、8月10日から8月18日まで夏季休業とさせていただきます。

8月19日より営業いたします。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

 

 

 

 

Ｒｅフレンズキャラクター　ともーる